Trø delag fylkeskommune skal anskaffe totalentreprenør for utvidelse av arealer for individuelt tilrettelagt opplæriong ved Charlottenlund VGS. Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 («LOA») og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr. 974 («FOA») del I og del II. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen tilbudskonkurranse, jf. § 8-3.
Dagens arealer for ITO i U1 utgjør i dag ca. 349 m2 BTA, og skal utvides til totalt ca. 900 m2 BTA, hvor ca. 400 m2 løses i tilbygg og 500 i eksisterende bygg. Det er utarbeidet en grovskisse for prosjektet som viser et mulighetsrom og illustrerer utvidelsesmulighet. Deler av tilbygget som skisseres befinner seg utenfor byggegrense i reguleringsplan, og Lusparken Arkitekter har fått i oppdrag å søke rammetillatelse med tilhørende dispensasjon for et volum tilsvarende det som er skissert for å holde fremdriften med oppstart høsten 2026. Innvendig i bygget er man avgrenset av det areal som er definert til å skulle endres ved at funksjoner flyttes. Prosjektets ytre avgrensning vil slik sett være en begrensning i valg av løsning, mens det innvendig ikke er låst. Funksjonene til elevtjenesten som flyttes ut av sin plassering i U1 skal få ny plassering i 1. etasje (opsjon 2). Trøndelag fylkeskommune vil kontrahere en rådgivergruppe for prosjektering av ombygging av eksisterende areal, samt tilbygg til dagens skoleanlegg ved Charlottenlund videregående skole. Rådgivergruppen vil følge hele prosjektet, og vil i første omgang være underlagt TRFK, men vil bli tiltransportert til totalentreprenør ved inngåelse av kontrakt på totalentreprise. Eventuelle tegninger utarbeides i løpet av konkurranseperioden vil gjøres tilgjengelig i Mercell. Konkurransen for totalentreprisen gjelder for tilbygget (delleveranse 1). I tillegg ønsker oppdragsgiver tilbud på opsjon for helt eller delvis gjennomføring av innvendig ombygging. Dette vil bli etterspurt i form av timepriser og påslagssatser, og vil danne grunnlag for dialog om pris for gjennomføring av opsjon på delleveransene. I forbindelse med denne dialogen skal det være åpen-bok slik at TrFK har innsyn i alle priser og kostnadselementer relevant for prosjektet.
TRFK ser for seg at man i løpet av april/mai 2026 vil avklare hvorvidt opsjonen utløses, eller om dette løses gjennom rammeavtale for håndverkertjenester avhengig av fremdrift og kapasitet. Det overordnede målet er at alle arealer skal være ferdig til bruk ved skolestart i august 2026, og ombyggingsarbeidet må derfor være ferdig 1. august 2026. Det vil være to opsjoner for prosjektet, en for ombygging av underetasjen (delleveranse 2) og en for 1. etasje (delleveranse 3).
Charlottenlund vgs skal være i drift under byggeperioden, med unntak av skoleferien. Det er et klart mål for gjennomføringen av oppdraget å minimere konsekvenser for øvrig skoledrift, spesielt gjelder dette for elever ved skolens ITO-avdeling. Adkomstløsninger, gangtrafikk, varelevering og bruk av driftsgård må hensyntas perioden utenfor skolens sommerferie.
TRFKs krav til bygninginformasjonsmodeller (BIM) vil være gjeldende for arbeidet.
Opsjoner Opsjon 1 – delleveranse 2: Ombygging av arealer i U1 (underetasjen ITO).
Opsjon 2 – delleveranse 3: Ombygging av arealer i 1. etasje (elevtjeneste).Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 («LOA») og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr. 974 («FOA») del I og del II. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen tilbudskonkurranse, jf. § 8-3. Konkurransen vil bli gjennomført som en åpen tilbudskonkurranse, hvor oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog med leverandørene, jf. FOA § 9-3. Oppdragsgiver vil gjennom dialogen kunne avklare eventuelle feil eller uklarheter - eller få supplering dersom bestemte opplysninger eller dokumenter mangler i de tilbudene hvor dette er aktuelt. Oppdragsgiveren kan ha dialog med en eller flere leverandører. En eventuell utvelgelse vil skje i samsvar med likebehandlingsprinsippet, jf. LOA § 4.
Oppdragsgiver forbeholder seg også retten til å inngå kontrakt uten å gjennomføre dialog med leverandørene. Leverandørene må derfor være forberedt på at konkurransen kan bli avgjort uten at de får anledning til å forbedre sitt tilbud. Oppdragsgiver vil etter tilbudsfristen utløp beslutte om han skal tildele kontrakten uten å gjennomføre dialog med leverandørene. Dersom oppdragsgiver gjennomfører dialog, er den planlagt gjennomført på følgende måte:Oppdragsgiver informerer om forhold ved tilbudet som ønskes forbedret. Dette gjøres enten elektronisk eller i fysiske møter med leverandørene.
Endringer i tilbudet dokumenteres ved nytt revidert tilbud.
Etter dialogen er ferdig, vil det bli gitt en endelig, felles frist for endring av tilbudet.
Leverandørenes opprinnelige tilbud skal være bindende, uavhengig av forhandlingsutspill og svar på disse, til vedståelsesfristen for det opprinnelige tilbudet har løpt ut.
Dagens arealer for ITO i U1 utgjør i dag ca. 349 m2 BTA, og skal utvides til totalt ca. 900 m2 BTA, hvor ca. 400 m2 løses i tilbygg og 500 i eksisterende bygg. Det er utarbeidet en grovskisse for prosjektet som viser et mulighetsrom og illustrerer utvidelsesmulighet. Deler av tilbygget som skisseres befinner seg utenfor byggegrense i reguleringsplan, og Lusparken Arkitekter har fått i oppdrag å søke rammetillatelse med tilhørende dispensasjon for et volum tilsvarende det som er skissert for å holde fremdriften med oppstart høsten 2026. Innvendig i bygget er man avgrenset av det areal som er definert til å skulle endres ved at funksjoner flyttes. Prosjektets ytre avgrensning vil slik sett være en begrensning i valg av løsning, mens det innvendig ikke er låst. Funksjonene til elevtjenesten som flyttes ut av sin plassering i U1 skal få ny plassering i 1. etasje (opsjon 2).
Trøndelag fylkeskommune vil kontrahere en rådgivergruppe for prosjektering av ombygging av eksisterende areal, samt tilbygg til dagens skoleanlegg ved Charlottenlund videregående skole. Rådgivergruppen vil følge hele prosjektet, og vil i første omgang være underlagt TRFK, men vil bli tiltransportert til totalentreprenør ved inngåelse av kontrakt på totalentreprise. Eventuelle tegninger utarbeides i løpet av konkurranseperioden vil gjøres tilgjengelig i Mercell. Konkurransen for totalentreprisen gjelder for tilbygget (delleveranse 1). I tillegg ønsker oppdragsgiver tilbud på opsjon for helt eller delvis gjennomføring av innvendig ombygging. Dette vil bli etterspurt i form av timepriser og påslagssatser, og vil danne grunnlag for dialog om pris for gjennomføring av opsjon på delleveransene. I forbindelse med denne dialogen skal det være åpen-bok slik at TrFK har innsyn i alle priser og kostnadselementer relevant for prosjektet.
TRFK ser for seg at man i løpet av april/mai 2026 vil avklare hvorvidt opsjonen utløses, eller om dette løses gjennom rammeavtale for håndverkertjenester avhengig av fremdrift og kapasitet. Det overordnede målet er at alle arealer skal være ferdig til bruk ved skolestart i august 2026, og ombyggingsarbeidet må derfor være ferdig 1. august 2026.
Det vil være to opsjoner for prosjektet, en for ombygging av underetasjen (delleveranse 2) og en for 1. etasje (delleveranse 3).
Charlottenlund vgs skal være i drift under byggeperioden, med unntak av skoleferien. Det er et klart mål for gjennomføringen av oppdraget å minimere konsekvenser for øvrig skoledrift, spesielt gjelder dette for elever ved skolens ITO-avdeling. Adkomstløsninger, gangtrafikk, varelevering og bruk av driftsgård må hensyntas perioden utenfor skolens sommerferie.
TRFKs krav til bygninginformasjonsmodeller (BIM) vil være gjeldende for arbeidet.
Opsjoner Opsjon 1 – delleveranse 2: Ombygging av arealer i U1 (underetasjen ITO). Opsjon 2 – delleveranse 3: Ombygging av arealer i 1. etasje (elevtjeneste).
