Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffelsen gjelder videreutvikling og ombygging av Solhaug omsorgssenter. Eksisterende bygg skal gjenbrukes i så størst mulig grad. Prosjektet skal gjennomføres uten større inngrep i bærekonstruksjon eller fasade/klimaskall. Dagens leiligheter i 1. til 4. etasje skal fortsette å være i bruk gjennom hele byggeperiode. Tekniske anlegg og infrastruktur som må kunne fungere i byggeperiode og integreres i de nye leilighetene. I 5., 6. og 7. etasje skal realiseres 26 bolig enheter som ivaretar Husbankens krav til utforming, samt felles areal i hver etasje, og lager og vaskerom i 6. og 7. etasje. I 5. etasje skal utvides arealer til dagsenter med flere aktivitetsrom, kontor, toaletter, hvilerom, spisesal, og mottakskjøkken med tilhørende areal. For å tilfredsstille plan- og bygningslovens krav til bod skal det gjøres endringer i 4 etasje. Det er også satt av areal til personalbase og en utleie hybel med toalett i 4. etasje. Anskaffelsen gjennomføres som en totalentreprise iht. NS8407, basert på fast pris. Endelig ferdigstillelse alle arbeider skal skje innen 2026. Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av kravspesifikasjonen.Hovedtrekkene i prosedyrenÅpen anbudskonkurranse

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Marie Thorstensen

Kontakt telefon

+47 98644060

Kontakt e-post

marie.christine.thorstensen@arendal.kommune.no

Adresse

Sam Eydes plass 2, 4836 ARENDAL

Kvalifikasjonskrav

Kredittvurdering

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.

Skatteattest

Norske leverandører skal ha ordnende forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Totalentreprenør skal tilsvarende kreve skatteattest fra alle underleverandører ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdraget, som overstiger en verdi på 500.000 ekskl. mva.

Firmaattest

Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller registrert i et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

Referanseprosjekter

Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Med sammenlignbare oppdrag menes erfaring som totalentreprenør og sammenlignbare prosjektgjennomføringer mtp omfang og kompleksitet. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.

Kvalitetssikringssystem

Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransens kompleksitet, risiko og målsetting. Eksempelvis for å sikre at prosjektet vil oppnå tilskudd og grunnlån fra Husbanken.

Miljøledelse

Leverandør skal ha et bevist forhold til hvordan deres bedrift påvirker miljø. Leverandøren skal ha miljøledelsestiltak tilpasset leveransens miljømålsetting, miljøegenskaper, kompleksitet og risiko.

Tildelingskriterier

Pris

70%

Beskrivelse

Grunnlag for evaluering av pris er summen av: • Alle tilbudte poster som er omfattet i prisskjemaet, inkludert opsjoner. • Entreprenørens tilbud på Byggherrens stipulerte omfang av regnings arbeider.

Klima og miljøhensyn

20%

Beskrivelse

Denne bygg og anleggsanskaffelsen følger reglene i anskaffelsesforskriften (FOA) del III. Hovedregelen fra 1.1.2024 er at klima- og miljøhensyn skal vektes med minimum 30% . Det fremgår likevel av FOA §7-9(4) at oppdragsgiver kan erstatte klima- og miljøhensyn i tildelingskriteriene med klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen, dersom der er klart at dette gir en bedre klima- og miljøeffekt. For denne anskaffelsen har oppdragsgiver valgt å stille en rekke krav i kravspesifikasjonen som direkte bidrar til å redusere anskaffelsens samlede klimaavtrykk eller miljøbelastning, og som man risikerer at en entreprenør velger bort dersom det ikke gjøres obligatorisk for utførelsen. I tillegg til minimumskravene er miljø vektet med 20% som tildelingskriterium i konkurransen. Miljøkrav 1 - sorteringsgrad avfall Miljøkrav 2 - Utslipp av Co2 fra utvalgte bygningsmaterialer. En slik kombinert bruk av tildelingskriterium og minstekrav ble godtatt av kofa i sak 2024/639 fordi dette ville gi en bedre klimaeffekt enn å bare benytte tildelingskriterium. Vi vurderer at kombinasjonen av miljøkrav som minstekrav, holdt sammen med et tildelingskriterium om miljø på 20%, gir en bedre klima- og miljøeffekt enn å anvende de aktuelle kravene som tildelingskriterier med 30% vekting.

Oppdragsforståelse

10%

Beskrivelse

Tilbyder skal levere oppdragsforståelse på gjennomføring av oppdraget spesielt med tanke på kompleksiteten til byggeplass i et bygg med beboere, HMS og de overordnede føringene som ligger til grunn. Beskrivelsen skal blant annet ta for seg gjennomføringen med minst mulig forstyrrelser for beboerne, ansatte, besøkende, naboer og andre aktører. Beskrivelsen skal også ta hensyn til alle risikoer i prosjektet og hvilke risikoreduserende tiltak tilbyder planlegger å gjennomføre.

Se hele utlysningen