Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Trondheim kommune, heretter kalt Oppdragsgiver invitert til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med inngåelse av avtale på TV-signal til Oppdragsgivers enheter. Der det er egne TV-punkt på de ulike lokasjonene skal det leveres signaler til alle som ønsker det.Avtalen gjelder i 2 år med opsjon på 1 + 1 år.Kommunens lokasjoner er tilkoblet Oppdragsgivers fibernettverk. I tillegg har 3 private sykehjem opsjon til å benytte seg av avtalen, gitt at nødvendig infrastruktur er tilstede.Avtalen gjelder ikke levering av lignende utstyr som har egne avtaler. Oppdragsgiver har for tiden følgende andre rammeavtaler:Rammeavtale på AV utstyrRammeavtale på hvitevarer, brunevarer og småelektrisk utstyr, herunder gjelder kjøp av TVViser til øvrige dokumenter i konkurransen, samt krav og kriterier i Mercellportalen for ytterligere detaljer.Hovedtrekkene i prosedyrenViser til øvrige dokumenter i konkurransen, samt krav og kriterier i Mercellportalen for ytterligere detaljer.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Marthe Sundberg

Kontakt telefon

+47 72540000

Kontakt e-post

marthe.sundberg@trondheim.kommune.no

Adresse

Munkegata 1, 7013 TRONDHEIM

Kvalifikasjonskrav

Kredittvurdering

Leverandøren skal være kredittverdig. Kredittverdig mot sikkerhet aksepteres ikke. For nyoppstarta leverandører er A/N tilstrekkelig.

Firmaattest

Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Referanseprosjekter

Leverandøren skal ha erfaring fra liknende oppdrag. For nyetablerte leverandører er det tilstrekkelig at tilbudt nøkkelpersonell har erfaring fra lignende oppdrag.

Kvalitetssikrings-/kvalitetsstyringssystem

Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssikrings-/kvalitetsstyringssystem, ISO 9001 eller tilsvarende.

Miljøstyringssystem

Leverandøren skal ha system og rutiner for å redusere de viktigste miljøbelastningene fra sin virksomhet og skal benytte miljøledelsestiltak gjennom avtaleperioden. Det stilles derfor krav til at virksomheten har et miljøstyringssystem, som for eksempel Miljøfyrtårn, EMAS, ISO 14001 eller tilsvarende. Dersom hele virksomheten er miljømerket med type-1 miljømerke, som Svanemerket eller tilsvarende, godkjennes også dette.

Tildelingskriterier

Pris

50%

Beskrivelse

Det skal oppgis priser i den rekkefølge som er forespurt i vedlegg 1 - Tilbudsskjema. Oppdragsgivers enheter varierer på antall bygg og TV-punkt fra lokasjon til lokasjon, derfor er det opplyst om estimerte antall bygg og TV-punkt i prisskjemaet. Totalsum i celle G13 “Sum” i vedlegg 2 - Tilbudsskjema ark 1 - Prisskjema telles 80% av priskriteriet. Summen av opsjoner i celle G19 vil telle 20% av priskriteriet. Prisen skal oppgis i NOK eks. mva. Prisene skal være faste første avtaleår i avtaleperioden, og reguleres iht. bestemmelsene i vedlagte kontrakt. Oppdragsgiver aksepterer ingen form for gebyrer, dette i form av fakturagebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr o.l. Alle avgifter eller gebyrer skal være tatt hensyn til og innkalkulert i tilbudsprisen. Alle kostnader som ikke er oppgitt eller spesifisert, anses å være inkludert i tilbudsprisen.

Evalueringsmetode

Laveste pris vil oppnå maks poengsum, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i prisen nedover for øvrige tilbud.

Kvalitet

20%

Beskrivelse

Leverandør skal beskrive innholdet i tilbudt kanalpakke, herunder også hva som tilbys av norsk fotball (opsjon), internasjonal fotball (opsjon), sportskanaler (opsjon) og eventuelt hvilke streamingtjenester/strømmetjenester (opsjon). Innhold i kanalpakke blir vurdert både på bakgrunn av omfang og relevans. Leverandør med best innhold i tilbudt kanalpakke får høyeste score. Nordiske kanaler og naturkanaler vektes positivt. Leverandør skal beskrive feilrate for signaldistribusjon og brukerplassert utstyr: gjennomsnittlig tid mellom feil gjennomsnittlig tid for reparasjon/feilretting Leverandør skal skissere og beskrive løsninger for leveranse av TV-signal til enheter som er tilknyttet oppdragsgivers eksisterende fibernett. Leverandørens løsning må være kompatibel med og kunne koble seg til de fleste TVer på markedet. Leverandør skal skissere og beskrive løsninger for leveranse av TV-signal til enheter hvor fibernettverk er for ustabilt å benytte, eller at det ikke er lagt fiber helt fram til hver bygning eller hvert TV-punkt. Leverandørens løsning må være kompatibel med og kunne koble seg til de fleste TVer på markedet. Leverandør skal skissere og beskrive løsninger for hvilke komponenter og hardware som er nødvendig for å få leveranse av TV-signal til enhetene. Det er ønskelig at beskrivelsen inneholder om det tilbys ulike typer komponenter/hardware ut fra hva de ulike lokasjonene trenger. For eksempel er det mulig å velge å bruke dekodere, set-top boks eller kort rett i eksisterende TV. Leverandør skal skissere og beskrive hvilken leveringstid de har når det oppstår behov for nye komponenter eller det skal leveres nye TV-signaler i nybygg. Opsjoner: Det bør som et tillegg kunne tilbys fotballpakker med følgende innhold: Norsk Eliteserie - samtlige kamper Internasjonal fotball - samtlige kamper Det bør som et tillegg kunne tilbys muligheter for å velge forskjellige typer sportskanaler og leverandør bes om å opplyse hva som kan tilbys og hvilke kostnader det medfører i prisskjemaet Det bør som et tillegg kunne tilbys muligheter for å velge ulike streamingtjenester/strømmetjenester og leverandør bes om å opplyse hva som kan tilbys og hvilke kostnader det medfører utover abonnementsprisen. Leverandør med beste beskrivelsen av kvalitet får høyeste score. Det som beskrives under dette tildelingskriteritet vil leverandøren være bundet av i avtaleperioden.

Evalueringsmetode

Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering ved evaluering av tildelingskritisert kvalitet. Beste tilbud får maks score, mens det blir gitt en score som gjenspeiler relevante forskjeller for øvrige tilbud.

Miljø - Miljøhandlingsplan

15%

Beskrivelse

Leverandør skal vedlegge en helhetlig beskrivelse av sin miljøhandlingsplan. Tilbyder skal beskrive hvordan de arbeider mot konkrete klima- og miljømål, hvilke rutiner og tiltak de har internt og eksternt for å nå gitte mål og hvordan dette arbeidet oppdateres og utvikles over tid for å sikre kontinuerlig forbedring. Videre skal leverandøren oppgi hvordan miljøarbeidet er forankret i virksomheten og hvordan det vil bidra til oppfyllelse av målene i Trondheimsløftet. Det er ønskelig med en tiltaksliste knyttet til tilhørende klima- og miljømål, som også viser status i dag. Leverandør premieres for mål og tiltak som er tallfestede. Tilbyder skal inkludere mål og tiltak/rutiner for: en mer miljøvennlig emballasje, for eksempel resirkulert emballasje, flerbruks-emballasje, emballasje som kan gjenvinnes m.m. økt grad av sortering og hvilke sorteringsfraksjoner som vil benyttes i leveransen for å oppnå høyest mulig grad av sortering. Besvarelsen skal minimum inneholde antall tilgjengelig avfallsfraksjoner, en beskrivelse av rutiner for kildesortering og hvordan kildesorteringen blir gjennomført i praksis under utførelse av oppdraget en mer miljøvennlig transport i hvilken grad påvirker dere deres underleverandører eller leverandører av komponenter/hardware når det gjelder klima- og miljøpåvirkning i hvilken grad påvirker dere deres underleverandører eller leverandører av produksjon av TV-signaler bakover i verdikjeden når det gjelder klima- og miljøpåvirkning hvilke tiltak gjennomføres for å øke livslengden på komponenter/hardware som vil være nødvendig i denne anskaffelsen Eventuell dokumentasjon sertifisert av tredjepart vil bli premiert ytterligere. Dokumentasjon: Leverandør skal levere en skriftlig besvarelse under navnet “Miljøhandlingsplan”. Besvarelsen skal ikke overstige 2 A4-sider med normale marger, skrifttype Calibri eller Times New Roman, skriftstørrelse 12 og linjeavstand 1.

Evalueringsmetode

Anskaffelsesfaglig skjønn vil bli lagt til grunn for evaluering av kriteriet.

Service

15%

Beskrivelse

Leverandør skal beskrive sin SLA (Service Level Agreement). Herunder vurderes: Åpningstid – melding av feil Garanterte feilrettingstider, dvs. tid fra melding av feil til feilen er utbedret Hvordan klassifiseres feil som f. eks. større eller mindre feil? Garantert oppetid Kompensasjoner ved forsinket feilretting og/eller ikke oppfylt garantert oppetid Åpningstid kundeservice Mulighet for utrykning til lokasjon Leverandør med beste SLA får høyeste score. Det som beskrives under dette tildelingskriteritet vil leverandøren være bundet av i avtaleperioden.

Evalueringsmetode

Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering ved evaluering av tildelingskritisert service. Beste tilbud får maks score, mens det blir gitt en score som gjenspeiler relevante forskjeller for øvrige tilbud.

Se hele utlysningen