NOVAFOS A/S har brug for levering af eltavler til renovering af deres standard pumpestationer (husstandspumpestationer, KAT I, KAT II og KAT III) i Nordsjælland. Rammeaftalen har en varighed på 3 år med mulighed for forlængelser, hvilket giver en samlet varighed på 4 år, og har en anslået værdi på 20 millioner kroner eksklusive moms, med en maksimal totalværdi på 35 millioner kroner eksklusive moms. Opgaverne omfatter indkøb af materialer, konstruktion af eltavler i henhold til Novafos' manualer, tilpasning af dokumentation, test og afprøvning, fragt til Novafos' lokationer samt konstruktion af el-diagrammer. NOVAFOS A/S ønsker at indgå aftale med 3 økonomiske aktører. Tildelingskriterierne vægtes som følger: pris (45%), bemanding og CV'er (25%) og beskrivelse af arbejdsgang (30%). Kvalifikationskrav inkluderer en positiv egenkapital og en soliditetsgrad på minimum 20% i det seneste disponible regnskabsår.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Udbuddet vedrører levering af eltavler til Novafos A/S og dennes koncernforbundne selskaber jf. bilag 2.
Udbuddet skal sikre levering af eltavler til Novafos’s projekter omhandlende renovering af ”Novafos standard pumpestationer”. Dette omfatter Novafos husstandspumpestationer, KAT I, KAT II, samt KAT III pumpestationer.
Opgaver i forbindelse med rammeaftalen vil være følgende:
Indkøb af nødvendige materialer med henblik på konstruktion af eltavler. Inklusiv håndtering af eventuelle bygherreleverancer.
Konstruktion af eltavler i henhold til Novafos konstruktionsmanualer.
Tilpasning af dokumentation ved eventuelle ændringer under konstruktionsperioden.
Test og afprøvning af eltavler i henhold til gældende lovgivning og Novafos krav.
Fragt af eltavler fra produktionssted til angivet Novafos lokation.
Konstruktion af el-diagrammer generelt.
Ordregiver ønsker at indgå aftale med 3 økonomiske aktører og vil tildele opgaver i henhold til den i rammeaftalen angivne tildelingsprocedure.
Den anslåede værdi af Rammeaftalen (i alt 4 år inklusive mulighed for forlængelser) udgør 20.000.000 kr. eksklusiv moms, baseret på historiske data og ordregivers forventning til fremtidigt forbrug.
Den maksimale værdi af Rammeaftalen (i alt 4 år inklusive mulighed for forlængelser) er anslået til 35.000.000 kr. eksklusiv moms.Hovedtrekkene i prosedyrenUdbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens § 56 (Lov nr. 1564 af 15. december 2015), hvilket indebærer, at enhver økonomisk aktør kan afgive tilbud.
Den udbudte aftale er en Rammeaftale
Ordregiver ønsker at indgå aftale med 3 økonomiske aktører og vil tildele opgaver i henhold til den i rammeaftaleudkastet angivne tildelingsprocedure
Ordregiver vil evaluere tilbuddene i forhold til underkriteriet ”Pris” på grundlag af den evalueringstekniske pris
der fremgår af tilbudslisten (Bilag 4).
Tilbudsgiver skal redegøre for den bemanding der indgår i opfyldelsen af aftalen om levering af eltavler.
Beskrivelsen skal være rolle- og funktionsbaseret og give ordregiver et klart og sammenhængende billede af hvor dan ansvar og kvalitet i leverancen sikres ud fra deres organisatoriske sammensætning.
Redegørelsen forventes at indeholde en beskrivelse af følgende:
• Hvilke centrale roller og funktioner, der indgår i opfyldelsen af aftalen.
• Hvilke opgaver de enkelte roller varetager, herunder fx opgaver inden for:
o Modtagelse og håndtering af bestillinger
o Projektering og/eller design af eltavler
o Produktion, montage og intern afprøvning af eltavler
o Kvalitetssikring, kontrol og dokumentation (KS)
o Koordinering med ordregiver og håndtering af bygherreleverancer
• Hvem der har det overordnede ansvar for bemandingen og for den samlede leverance under aftalen,
herunder ansvar for overholdelse af krav til kvalitet, tidsplan og dokumentation.
• Hvordan kontinuitet i bemandingen håndteres, herunder ved:
o Fravær
o Spidsbelastning
o Udskiftning af nøglepersoner
Beskrivelse af tilbudsgivers overordnede organisatoriske opbygning skal alene medtages i det omfang, det er nødvendigt for at forstå bemandingen og ansvarsfordelingen i relation til de punkter der efterspørges i ovenstående.
Som supplement til bemandingsbeskrivelsen skal tilbudsgiver vedlægge CV’er for de primære personer, som tilbudsgiver selv vurderer, har en central rolle i opfyldelsen af aftalen.
• CV’erne skal indeholde relevante oplysninger om uddannelse, erfaring, kompetencer og eventuelle certificeringer, i det omfang disse er relevante for de roller, som de pågældende personer skal varetage i forbindelse med opfyldelsen af aftalen.
• Det skal fremgå klart og konkret af CV’et, hvilken relevant erfaring den enkelte medarbejder besidder, herunder ved angivelse af specifikke projekter eller opgaver samt medarbejderens rolle og ansvar i disse.
• Ved evalueringen lægges der særlig vægt på dokumenteret erfaring med opgaver, der er sammenlignelige med den udbudte leverance. Særlig betydning tillægges omfanget og relevansen af de angivne projekter/opgaver samt medarbejderens konkrete bidrag hertil, idet dette anses for en væsentlig indikator
for medarbejderens kompetenceniveau og evne til at varetage de efterspurgte ydelser.
Ordregiver vil ved evalueringen af tilbudsgivers besvarelse vedrørende bemanding og CV’er lægge vægt på:
• Tydelighed og klarhed i beskrivelsen af de roller og funktioner der skal løse opgaver under aftalen
• Klar sammenhæng mellem de beskrevne opgaver og de kompetencer, som bemandingen råder over.
• Klarhed om ansvar for:
o Modtagelse og håndtering af bestilling
o Produktion
o Kvalitetssikring
o Den samlede leverance til ordregiver
• I hvilken grad besvarelsen giver ordregiver tillid til, at bemandingen kan sikre en stabil, ensartet og kvalitetsmæssigt tilfredsstillende leverance gennem hele aftaleperioden.
De vedlagte CV’er vil indgå som et understøttende element i vurderingen af bemandingens egnethed. Evalueringen vil dog ske på baggrund af den samlede bemandingsbeskrivelse og ikke alene på baggrund af de enkelte CV’er.
Besvarelsen af dette underkriterie bedes afleveres som et selvstændigt og klart identificerbart dokument. Det skal tydeligt fremgå, at dokumentet vedrører “Bemanding og CV’er”. Besvarelsen bedes afleveres i PDF-format.
Tilbudsgiver skal beskrive sine arbejdsgange og processer i forbindelse med levering af eltavler.
Ordregiver ønsker et tydeligt og sammenhængende billede af, hvordan opgaven håndteres i praksis fra start til slut – fra modtagelse af bestilling til færdig levering.
Redegørelsen forventes at indeholde en beskrivelse af følgende:
• Bestillings- og planlægningsproces
o Hvordan bestilling modtages, behandles og igangsættes
o Hvordan de sikrer og klargør til produktion ud fra den fremsendte bestillingsformular og det
tekniske grundlag
o Hvordan opgaven planlægges frem til levering, herunder centrale milepæle
• Håndtering af bygherreleverancer
o Modtagelse og kontrol af bygherreleverancer
o Håndtering af krav til kvalitet, mængde og rettidighed
o Eventuelle afhængigheder i forhold til tidsplan og produktion
o Koordinering med Ordregiver
• Ændringshåndtering
o Hvordan ændringer fra Ordregiver iht. bestillinger og løsninger håndteres
o Hvordan og hvornår ordregiver informeres om ændringer og konsekvenser iht. tidsplaner
• Kommunikation
o Hvordan den løbende kommunikation med ordregiver tilrettelægges
o Faste kontaktpersoner og statusopfølgning undervejs i forløbet
• Sikring af forsyningssikkerhed
o Konkrete tiltag til sikring af stabil, robust og rettidig levering
o Håndtering af risici for forsinkelser eller leverancesvigt
• Test, kontrol og verifikation
o Hvordan test, kontrol og verifikation gennemføres iht. de autorisationskrav der er.
o Hvordan resultater dokumenteres
• Afsendelse og levering
o Hvordan afsendelse og levering planlægges og gennemføres
o Hvordan og hvornår ordregiver orienteres om afsendelse
o Hvordan relevant dokumentation fremsendes
Ordregiver vil i sin vurdering af opfyldelsen af underkriteriet lægge vægt på følgende:
• Klarhed, struktur og sammenhæng i de beskrevne arbejdsgange
• I hvilken grad arbejdsgangene fremstår overskuelige og veltilrettelagte
• Hvordan processerne understøtter rettidig levering, kvalitet og stabil drift
• Tydelighed i håndtering af ændringer og kommunikation med ordregiver
• I hvilken grad der beskrives konkrete og relevante tiltag til sikring af forsyningssikkerhed
• Tillid til, at test, kontrol og verifikation gennemføres systematisk og dokumenteret
• Om den samlede besvarelse giver ordregiver tillid til, at opgaven kan gennemføres sikkert, struktureret
og med høj kvalitet
• Derudover vil Ordregiver l i sin vurdering lægge særlig vægt på kvaliteten og detaljeringsgraden i beskrivelsen af den indledende bestillings- og planlægningsfase samt de afsluttende faser vedrørende test, kontrol, verifikation, afsendelse og levering, idet disse faser anses som afgørende for henholdsvis at
sikre et korrekt grundlag for opgavens gennemførelse og en rettidig og mangelfri levering. En sammenhængende og velunderbygget beskrivelse af opgavens start og afslutning vil derfor blive tillagt særlig vægt i evalueringen. Vurderingen foretages på baggrund af den samlede besvarelse.
Besvarelsen af dette underkriterie bedes afleveres som et selvstændigt og klart identificerbart dokument. Det skal tydeligt fremgå, at dokumentet vedrører “Beskrivelse af arbejdsgang”. Besvarelsen bedes afleveres i PDF format.
Pris Ordregiver vil evaluere tilbuddene i forhold til underkriteriet ”Pris” på grundlag af den evalueringstekniske pris
der fremgår af tilbudslisten (Bilag 4).
Tildelingskriterium 2
Bemanding og CV'er Tilbudsgiver skal redegøre for den bemanding der indgår i opfyldelsen af aftalen om levering af eltavler.
Beskrivelsen skal være rolle- og funktionsbaseret og give ordregiver et klart og sammenhængende billede af hvor dan ansvar og kvalitet i leverancen sikres ud fra deres organisatoriske sammensætning.
Redegørelsen forventes at indeholde en beskrivelse af følgende:
• Hvilke centrale roller og funktioner, der indgår i opfyldelsen af aftalen.
• Hvilke opgaver de enkelte roller varetager, herunder fx opgaver inden for:
o Modtagelse og håndtering af bestillinger
o Projektering og/eller design af eltavler
o Produktion, montage og intern afprøvning af eltavler
o Kvalitetssikring, kontrol og dokumentation (KS)
o Koordinering med ordregiver og håndtering af bygherreleverancer
• Hvem der har det overordnede ansvar for bemandingen og for den samlede leverance under aftalen,
herunder ansvar for overholdelse af krav til kvalitet, tidsplan og dokumentation.
• Hvordan kontinuitet i bemandingen håndteres, herunder ved:
o Fravær
o Spidsbelastning
o Udskiftning af nøglepersoner
Beskrivelse af tilbudsgivers overordnede organisatoriske opbygning skal alene medtages i det omfang, det er nødvendigt for at forstå bemandingen og ansvarsfordelingen i relation til de punkter der efterspørges i ovenstående.
Som supplement til bemandingsbeskrivelsen skal tilbudsgiver vedlægge CV’er for de primære personer, som tilbudsgiver selv vurderer, har en central rolle i opfyldelsen af aftalen.
• CV’erne skal indeholde relevante oplysninger om uddannelse, erfaring, kompetencer og eventuelle certificeringer, i det omfang disse er relevante for de roller, som de pågældende personer skal varetage i forbindelse med opfyldelsen af aftalen.
• Det skal fremgå klart og konkret af CV’et, hvilken relevant erfaring den enkelte medarbejder besidder, herunder ved angivelse af specifikke projekter eller opgaver samt medarbejderens rolle og ansvar i disse.
• Ved evalueringen lægges der særlig vægt på dokumenteret erfaring med opgaver, der er sammenlignelige med den udbudte leverance. Særlig betydning tillægges omfanget og relevansen af de angivne projekter/opgaver samt medarbejderens konkrete bidrag hertil, idet dette anses for en væsentlig indikator
for medarbejderens kompetenceniveau og evne til at varetage de efterspurgte ydelser.
Ordregiver vil ved evalueringen af tilbudsgivers besvarelse vedrørende bemanding og CV’er lægge vægt på:
• Tydelighed og klarhed i beskrivelsen af de roller og funktioner der skal løse opgaver under aftalen
• Klar sammenhæng mellem de beskrevne opgaver og de kompetencer, som bemandingen råder over.
• Klarhed om ansvar for:
o Modtagelse og håndtering af bestilling
o Produktion
o Kvalitetssikring
o Den samlede leverance til ordregiver
• I hvilken grad besvarelsen giver ordregiver tillid til, at bemandingen kan sikre en stabil, ensartet og kvalitetsmæssigt tilfredsstillende leverance gennem hele aftaleperioden.
De vedlagte CV’er vil indgå som et understøttende element i vurderingen af bemandingens egnethed. Evalueringen vil dog ske på baggrund af den samlede bemandingsbeskrivelse og ikke alene på baggrund af de enkelte CV’er.
Besvarelsen af dette underkriterie bedes afleveres som et selvstændigt og klart identificerbart dokument. Det skal tydeligt fremgå, at dokumentet vedrører “Bemanding og CV’er”. Besvarelsen bedes afleveres i PDF-format.
Tildelingskriterium 3
Beskrivelse af arbejdsgang Tilbudsgiver skal beskrive sine arbejdsgange og processer i forbindelse med levering af eltavler.
Ordregiver ønsker et tydeligt og sammenhængende billede af, hvordan opgaven håndteres i praksis fra start til slut – fra modtagelse af bestilling til færdig levering.
Redegørelsen forventes at indeholde en beskrivelse af følgende:
• Bestillings- og planlægningsproces
o Hvordan bestilling modtages, behandles og igangsættes
o Hvordan de sikrer og klargør til produktion ud fra den fremsendte bestillingsformular og det
tekniske grundlag
o Hvordan opgaven planlægges frem til levering, herunder centrale milepæle
• Håndtering af bygherreleverancer
o Modtagelse og kontrol af bygherreleverancer
o Håndtering af krav til kvalitet, mængde og rettidighed
o Eventuelle afhængigheder i forhold til tidsplan og produktion
o Koordinering med Ordregiver
• Ændringshåndtering
o Hvordan ændringer fra Ordregiver iht. bestillinger og løsninger håndteres
o Hvordan og hvornår ordregiver informeres om ændringer og konsekvenser iht. tidsplaner
• Kommunikation
o Hvordan den løbende kommunikation med ordregiver tilrettelægges
o Faste kontaktpersoner og statusopfølgning undervejs i forløbet
• Sikring af forsyningssikkerhed
o Konkrete tiltag til sikring af stabil, robust og rettidig levering
o Håndtering af risici for forsinkelser eller leverancesvigt
• Test, kontrol og verifikation
o Hvordan test, kontrol og verifikation gennemføres iht. de autorisationskrav der er.
o Hvordan resultater dokumenteres
• Afsendelse og levering
o Hvordan afsendelse og levering planlægges og gennemføres
o Hvordan og hvornår ordregiver orienteres om afsendelse
o Hvordan relevant dokumentation fremsendes
Ordregiver vil i sin vurdering af opfyldelsen af underkriteriet lægge vægt på følgende:
• Klarhed, struktur og sammenhæng i de beskrevne arbejdsgange
• I hvilken grad arbejdsgangene fremstår overskuelige og veltilrettelagte
• Hvordan processerne understøtter rettidig levering, kvalitet og stabil drift
• Tydelighed i håndtering af ændringer og kommunikation med ordregiver
• I hvilken grad der beskrives konkrete og relevante tiltag til sikring af forsyningssikkerhed
• Tillid til, at test, kontrol og verifikation gennemføres systematisk og dokumenteret
• Om den samlede besvarelse giver ordregiver tillid til, at opgaven kan gennemføres sikkert, struktureret
og med høj kvalitet
• Derudover vil Ordregiver l i sin vurdering lægge særlig vægt på kvaliteten og detaljeringsgraden i beskrivelsen af den indledende bestillings- og planlægningsfase samt de afsluttende faser vedrørende test, kontrol, verifikation, afsendelse og levering, idet disse faser anses som afgørende for henholdsvis at
sikre et korrekt grundlag for opgavens gennemførelse og en rettidig og mangelfri levering. En sammenhængende og velunderbygget beskrivelse af opgavens start og afslutning vil derfor blive tillagt særlig vægt i evalueringen. Vurderingen foretages på baggrund af den samlede besvarelse.
Besvarelsen af dette underkriterie bedes afleveres som et selvstændigt og klart identificerbart dokument. Det skal tydeligt fremgå, at dokumentet vedrører “Beskrivelse af arbejdsgang”. Besvarelsen bedes afleveres i PDF format.
Kvalifikasjonskrav 1
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
• Tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår skal være positiv
• Tilbudsgivers soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår skal minimum være 20%
Ovenstående nøgletal skal oplyses for det senest tilgængelige regnskab og angives i ESPD. Såfremt Tilbudsgiver
har eksisteret kortere tid end dette, skal Tilbudsgiver dokumentere sin egnethed jf. Udbudslovens § 154 stk. 2.
Før Ordregivers orientering om tildelingsbeslutningen skal de Tilbudsgivere, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at der ikke er grundlag for udelukkelse, og for at minimumskravene til egnethed er opfyldt. Ift. økonomisk og finansiel formåen gøres dette ved at fremlægge revisorpåtegnet årsregnskab indeholdende tilbudsgivers egenkapital og soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår.