Konkurransen gjelder levering av utstyr til gymsaler, idrettsanlegg og andre virksomheter, samt tilsyn, service og vedlikehold av gymsaler/idrettsanlegg i Sandefjord kommune. Avtalen gjelder gymsaler og idrettshaller knyttet til samtlige skoler (for tiden 23 barneskoler og 6 ungdomskoler) i Sandefjord kommune og evt andre idrettsanlegg/virksomheter ved behov.
Avtalen har en estimert verdi på 1 5000 000 kr per år, dvs totalt over 4 år på 6 000 000 kr. Estimatene er basert på statistikk/oversikt over kjøp for siste 4 år. Kjøpene kan variere mye fra år til år, så oppdragsgiver garanterer ikke for disse volumene. Maksimal verdi på avtalen over 4 år er 8 000 000 kroner.Hovedtrekkene i prosedyrenTilbyder skal kunne levere:Tilsyn service og vedlikehold av gymsaler/idrettsanlegg en gang per årTilbyder skal kunne levere produkter innenfor disse utstyrsgruppene:(For hver gruppe er det gitt eksempler på produkter som skal tilbys, men listen er ikke uttømmende.)Innendørs og låst utstyFor eksempel benker, gymmatter, tjukkaser, turnutstyr, klatreutstyr, trampoliner, bukker, apparater, baller, kurver og racketer. Utstyr til idrettshall og gymsal, samt fastmontert utstyrFor eksempel mål i diverse størrelser, ribbevegger, takringer, klatrevegg/-tau,buldrevegger, spinningsykler, ergometersykler og vekter (låste og faste).
SikkerhetsutstyrFor eksempel fastmontert og låst og sikkerhetsnett. Følgende produkter vil ikke inngå i avtalen:LekeplassutstyrIdrettstøy/tekstiler/badetøySkøyter, ski- og ishockeyutstyrKano og kajakkerTeltSkredsøkere og søkestengerSpader/økser/sagerGPSOppdragsgiver skal kunne kjøpe følgende utenom avtale:Større utstyr til utendørsarenaer, ball-binger og baner.
Tribuner, ballfanger/beskyttelsesnett.
Deler til utstyr eller utstyr som skal passe sammen med eksisterende utstyr. Eksempler på dette er hylser til stativer og der originaldeler kreves for å beholde garantier på utstyret mm.
Installasjoner som inngår i entrepriser.
Idrettsutstyr og relaterte produkter som har kvaliteter definert som leketøy.
Oppdragsgiver skal kunne kjøpe brukt utstyr utenfor denne avtalenProsjekter over 500 000 skal kunne konkurranseutsettes utenom denne avtalen.