Nordre Follo kommune, heretter kaldt Oppdragsgiver, skal på vegne av Follo brannvesen IKS, Vestby- , Ås-, Frogn-, Nesodden- og Nordre Follo kommune inngå rammeavtale for ventilasjonstjenester inkludert materiell.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver har til hensikt å inngå rammeavtale med to (2) leverandører for rammeavtale om levering av ventilasjonstjenester og materiell. Rammeavtalens varighet vil være to (2) år fra signering med opsjon på ytterligere 1+1 år.
Oppdrag kan gjelde alle deler av kommunenes eiendomsmasse. Eiendomsmassen består bl.a. av skoler, barnehager, boliger, omsorgsboliger, sykehjem, sykehus, idretts- og svømmeanlegg, vann- og avløpsstasjoner, kontorbygg og kulturbygg.
Kommunene har til sammen per i dag cirka 530 ventilasjonsanlegg, herav 14 badeanlegg.
Rammeavtalen vil bestå av løpende vedlikehold av kommunenes ventilasjonsanlegg, aggregater, kjølemaskiner og varmepumper, samt større og mindre prosjekter, der det i hovedsak ikke inngår flere fag. Avtalen kan også omfatte mindre renoveringsprosjekter, der flere fag kan inngå og en av partene har en koordineringsoppgave.
Oppdragene i rammeavtalen vil kunne bestå av blant annet: Kontroll-, service-, vedlikehold- og reparasjoner av ventilasjonssystemerRensing av ventilasjonssystem (kanalnett)Ombygging, utvidelse og utskifting av ventilasjonssystemerUtskifting av defekte komponenter inkludert brannspjeldGenerell feilsøkingInstallasjon, sveising, reparasjonMindre ombygginger av kanalnettInnreguleringKontrollmålinger av luftmålinger i eksisterende anleggLevering av filtre og annet materiell i forbindelse med serviceMateriell i forbindelse med nye anlegg, rehabilitering av anlegg, ombygging av anlegg, utskifting av anleggAvhending av gamle/utskiftede anlegg/Rådgivning og prosjekteringTilstandsvurdering av eksisterende anleggVentilasjonsfilterSpesialfilter (f.eks. tilfluktsrom)Bistand til prosjekteringsarbeid, rådgivning med videre.
ENØK-tiltakPå noen anlegg utføres filterskifte av egne ressurser. Der det foretas oppdrag utover service og filterbytte, må leverandøren forplikte seg til seg til å møte på befaring og gi pristilbud både som regningsarbeider basert på avtalte priser som fremkommer i prisskjema, og noen tilfeller som fastpris.
Noen anlegg kan ved inngåelsen av rammeavtalen være dekket under eksisterende/løpende avtaler med andre leverandører. Disse anleggene vil først tilkomme rammeavtalen ved utløp/oppsigelse av eksisterende avtale.