Oppdragsgiver er Gjemnes Kommune som administrerer veterinærvaktordningen i tidligere Eide kommune (dagens del av Hustadvika kommune), Gjemnes og Kristiansund Vaktdistrikt. Veterinærvakta er et samarbeid mellom Hustadvika kommune (gamle Eide kommune), Gjemnes kommune og Kristiansund kommuneHovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974 del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse, jf. FOA § 13-1. Oppdragsgiver vil etter behov benytte FOA § 23-5 (1) til skriftlig å be om leverandørene ettersende, supplere, avklare eller utfylle mottatte opplysninger og dokumentasjon innen en kort tilleggsfrist dersom opplysningene eller dokumentasjonen synes å inneholde feil eller uklarheter eller dersom bestemte opplysninger eller dokumenter mangler. Det presiseres at slik ettersending, supplering, avklaring eller utfylling ikke kan medføre at tilbudet forbedres.
For øvrig oppfordrer oppdragsgiver leverandørene til å lese konkurransedokumentene nøye, inkludert i konkurransegjennomføringsverktøyet (KGV), slik at behovet for ettersending/supplering/avklaring/utfylling unngås eller holdes til et minimum.