Arbeidet gjelder vintervedlikehold av kommunale-, og enkelte fylkeskommunale veier Arbeidet omfatter brøyting, snørydding og sandstrøing. Brøytekontrakt vil opprettes for 5 år, med opsjon på forlengelse 1 + 1 år, totalt mulig kontraktslengde 7 år.Hovedtrekkene i prosedyrenArbeidene gjelder generelt vintervedlikehold på veier og plasser innenfor den enkelte rode i Åfjord kommune. Enkelte roder omfatter også fylkesveier. Krav for interdriftklasse F gjelder der denne ikke avviker vesentlig fra brøyteinstruks/arbeidsbeskrivelse for kommunale veier. Driftsoppfølging vil foretas av TRFK for fylkesveier. Evt. pålegg som ikke samsvarer med krav for kommunale veier må godkjennes av Åfjord kommune før iverksetting.
Det stilles krav om at områdene er ryddet for snø som beskrevet i vedlagt instruks, innen fastsatte tidspunkter.
Arbeidene må drives på en slik måte at det oppstår minst mulig skade og ulemper for allmennheten. Maskinholder er ansvarlig for evt. skader som oppstår ved brøyting. Disse må være utbedret innen 1. mai.
Entreprenøren plikter til enhver tid å rette seg etter alminnelige og spesielle påbud gitt av oppdragsgiver, arbeidstilsyn, politi eller andre offentlige etater eller myndigheter. Utførelsen av slike eventuelle påbud hjemler ikke noe økonomisk vederlag fra den som gir påbudet eller oppdragsgiver, hvis annet ikke er avtalt.
Entreprenør må akseptere at kommunen utplasserer utstyr for dokumentasjon av arbeide. Type MOWICGPS system eller lignende. Dette skjer evt. kostnadsfritt for den enkelte entreprenør.
Entreprenøren forplikter seg til å holde nødvendig utstyr for gjennomføringen av arbeidet. Likeså drift og vedlikehold av utstyret, samt forsikringer. Vedlikehold og reparasjon av maskiner er entreprenørens ansvar. Dersom maskiner settes ut av drift for kortere eller lengre tid, skal entreprenøren skaffe tilveie utstyr for å erstatte skadet utstyr, i løpet av kort tid. Brøyting skal kunne gjennomføres som normalt selv om uhell skulle skje.
Dersom det skulle oppstå behov for å bruke annet materiell, eller mannskap, enn det som normalt brukes, skal Åfjord kommune, ved driftsavdelingen varsles umiddelbart. Ved bruk av vikarer eller andre maskiner, har fortsatt entreprenøren ansvaret for at det ikke oppstår skader. Skader må således utbedres av entreprenør.
Da maskinparken til aktuelle entreprenører varierer, vil det i stor grad overlates til entreprenørene å angi hvilke utstyr som er beregnet brukt, og hvordan brøytingen vil bli organisert. Entreprenør må gi enkel redegjørelse for dette i tilbud.
Entreprenør må oppgi hvilke maskiner som disponeres, type/merke, årsmodell, effekt, størrelse etc. Timepriser for de enkelte maskiner, inkl. sjåfør, må oppgis.
Omfanget av arbeidet, og utførelse av arbeidene kan bli endret. Såfremt dette ikke medfører økte kostnader for entreprenør som ikke skal dekkes av maskintimepriser, gir dette ikke grunnlag for endring av vilkår i kontrakt eller masintimepriser.
Arbeidets igangsettelse er avhengig av nødvendige politiske vedtak er fattet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å anta et hvilket som helst av de inngitte anbudene, eller å forkaste samtlige.