Søkeresultater for Anbudssøk

Formål Kunden har behov for å få levert tjenester innen skanning av skattemeldinger med bilag på papir som angitt i kravspesifikasjonen (bilag 1). Kunden har gjennom flere år brukt store ressurser på å utvikle løsninger for elektronisk levering av skattemeldingen. Dette arbeidet har gitt gode resultater, og i 2019 leverte en overveiende del av alle nevnte grupper sin skattemelding elektronisk. Skattemeldinger som er levert på papir har de siste årene blitt skannet, og bildefil er deretter blitt behandlet av saksbehandlere i Kundens interne dataprogram for behandling av skattemeldinger. Denne kravspesifikasjonen er basert på at dagens løsning for skanning og formidling av image ønskes videreført. Dagens innleveringsfrister for skattemeldingen tilsier at den overveiende delen av mengden blir innsendt i perioden medio april til medio juni.

Husleietvistutvalget skal anskaffe nytt saksbehandlingssystem og arkivløsning.  Klikk her https://permalink.mercell.com/134007971.aspx

Utenriksdepartementet skal avlevere om lag 3.000 hyllemeter arkivmateriale fra om lag 100 utenriksstasjoner til Arkivverket. Arkivmaterialet omfatter dokumenter fra begynnelsen av 1900-tallet til i dag. Departementet har behov for flere typer tjenester innenfor ordning, bevaringsvurdering og klargjøring av arkivmaterialet for avlevering til Arkivverket. Departementet har anslått at 90 % av det samlede materialet kan mediekonverteres. Anskaffelsen omfatter to kontrakter, kontrakt 1 og 2. Omfanget av arkivmaterialet er om lag 1.500 hyllemeter for hver av kontraktene. Eventuelle tilvekster tilhørende departementet i Oslo, skal kunne ordnes og avleveres innenfor kontraktene.

Formålet med anskaffelsen er å inngå avtale med en leverandører for kjøp av Arkivsystem, montering, samt service-og vedlikeholdsavtale.

Departementet har behov for tjenester innenfor ordning, bevaringsvurdering og klargjøring av arkivmaterialet for avlevering til Arkivverket. Det er behov for mediekonvertering (digitalisering) av anslagsvis 90 % av materialet. Det er også behov for at leverandøren lagrer arkivmateriale i påvente av avlevering til Arkivverket. Departementet er i planleggingsfasen av en anskaffelse og inviterer potensielle leverandører til å gi innspill på kravspesifikasjon mv.

Utlendingsnemnda (UNE) drifter i dag arkiv i egne lokaler, men får fra sommeren 2020 mindre kontorlokaler. Formålet med anskaffelsen er derfor å inngå en avtale om sikker oppbevaring av UNEs arkiv. Avtalen skal sikre oppbevaring og dokumenthåndtering i tråd med gjeldende arkivlova, arkivforskriften, Riksarkivarens forskrift, samt lov om behandling av personopplysninger.

Oppdragsgiver innbyr til konkurranse vedrørende levering av tjenester for å rydde og digitalisere følgende arkiv: • byggesaksarkivet • arkiv for kommunale eiendommer • landbruk og skogbruk • seksjonering • oppmåling og planarkiv • integrasjon av dokumenter på filserver (målebrevene). Oppdraget innebærer å klargjøre å pakke arkivene nevnt ovenfor for transport til skanning. Rydde og digitalisere arkivene for deretter å klargjøre og pakke arkivene for avlevering til depot. Det er ønskelig at leverandørens system driftes fra leverandørens miljø.

Utlendingsnemnda (UNE) drifter i dag arkiv i egne lokaler, men får fra sommeren 2020 mindre kontorlokaler. Formålet med anskaffelsen er derfor å inngå en avtale om sikker oppbevaring av UNEs arkiv. Avtalen skal sikre oppbevaring og dokumenthåndtering i tråd med gjeldende arkivlova, arkivforskriften, Riksarkivarens forskrift, samt lov om behandling av personopplysninger.

Anskaffelse av avtale om fjernarkiv/ sikker lagring av fagarkiv for NAV Oslo / NAV Ytelseslinjen.

Oppdragsgiver innbyr til konkurranse vedrørende levering av tjenester for å rydde og digitalisere følgende arkiv: • byggesaksarkivet • arkiv for kommunale eiendommer • landbruk og skogbruk • seksjonering • oppmåling og planarkiv • integrasjon av dokumenter på filserver (målebrevene). Oppdraget innebærer å klargjøre å pakke arkivene nevnt ovenfor for transport til skanning. Rydde og digitalisere arkivene for deretter å klargjøre og pakke arkivene for avlevering til depot. Det er ønskelig at leverandørens system driftes fra leverandørens miljø.

Anskaffelsens omfang Oppdragsgiver har behov for å sortere, merke og digitalisere det papirbaserte byggesak- og oppmålingsarkivet. Oppmålingsarkivet til Ski og Oppegård er idag på papir. Oppegård kommune skannet store deler av sitt byggesaksarkiv i 2004, men filene må konverteres til PDF/A  da de idag har filformatet tiff, deretter splittes og indekseres. Oppegård kommune har skannet de "gamle" målebrevene til PDF og er lokalt lagret i mapper etter gårds- og bruksnummer. Begge kommunene har sin nåværende produksjonsbase i sak-arkivsystemet ESA som leveres av Evry. Den delen av byggesaksarkivet som allerede er skannet (Oppegård) må konverteres til riktig PDF format og deles opp i kategorier (tegninger, søknad, kart, vedtak etc) og legges inn under riktig gårds- og bruksnummer. Dette er idag journalført i en historisk base (ESA) og journalført etter gårds-, bruks- og bygningsnummer. Alle sakene har også et eget saksnummer.

Anskaffelse av avtale om fjernarkiv/ sikker lagring av fagarkiv for NAV Oslo / NAV Ytelseslinjen.

NIBIO er et forskningsinstitutt med spisskompetanse på et høyt internasjonalt nivå innen landbruk, matproduksjon, plantehelse, miljø og ressursforvaltning. Organisasjonsstab ved avdeling for dokumentforvalting, har ved NIBIOs to lokasjoner i Bergen behov for bistand til ordning av papirarkiv for deponering og avlevering til Arkivverket. Kontrakten vil inkludere opsjoner på tilsvarende oppdrag på andre lokasjoner i NIBIO.

Tysvær kommune skal digitalisere omtalte arkiver. Et heldigitalt arkiv åpner for mer effektiv tjenesteytelse på mange nivåer. Brukere får lettere innsyn og tilgang til relevante filer, integrasjon mellom systemer blir mer komplett, og informasjonsnivået blir bedre og høyere. Videre frigjør en slik løsning både tid og areal som kan brukes til andre formål. Tysvær kommune vil derfor gjøre sitt byggesaksarkiv heldigitalt og dermed bidra til en effektiv og brukervennlig opplevelse. De arkivene oppdraget dreier seg om er: - Byggesaksarkiv / Deling- og seksjoneringsarkiv - Landbruksarkiv. Vi vil at en leverandør kan stå for hele prosessen med å digitalisere arkivene våre og drifte løsningen i skanningsperioden på vegne av kommunen.

NIBIO er et forskningsinstitutt med spisskompetanse på et høyt internasjonalt nivå innen landbruk, matproduksjon, plantehelse, miljø og ressursforvaltning. Organisasjonsstab ved avdeling for dokumentforvalting, har ved NIBIOs to lokasjoner i Bergen behov for bistand til ordning av papirarkiv for deponering og avlevering til Arkivverket. Kontrakten vil inkludere opsjoner på tilsvarende oppdrag på andre lokasjoner i NIBIO.

Digitalisering av eiendomsarkivet i Fredrikstad kommune.

Randaberg kommune ønsker gjennom denne konkurransen å inngå kjøp av innsynsportal med tilhørende rydding, skanning og digitalisering av eiendomsarkivet (gnr/bnr). Målet er å bevare informasjonsverdien som ligger i dagens papirarkiv og samtidig gjøre arkivene lettere tilgjengelig og enklere å finne frem og hente ut opplysninger fra både for interne og eksterne brukere.

Rydding og digitalisering av historiske arkiv i kommunene Berg, Lenvik, Torsken og Tranøy, samt etablering og drift av innsynsløsning for disse.

Oppdragsgiver inviterer med dette til konkurranse for inngåelse av avtale vedrørende kjøp av digitalisering av eiendomsarkivet i Fredrikstad kommune.

Konsulentbistand ved gjennomføring av et skarp arkivskille i NVEs saks- og arkivsystem P360. Samtidig med gjennomføringen av det skarpe arkivskillet skal det skilles ut en arkivdel for en del av NVEs virksomhet som fremover skal være skjermet ved tilgangsstyring mot resten av direktoratet.

Anskaffelsen omfatter som et minimum en pakking av arkivmaterialet i Akershus fylkeskommune sine lokaler i Galleri Oslo, forflytning av arkivmaterialet til arkivlokalet og oppsett av dette arkivmaterialet i egnede lokaler hos leverandør. Det skal også som et minimum inngå en mulighet for å «låne» arkivmaterialet tilbake til Akershus fylkeskommune i etterkant av slik forflytning. Forflytning skal påbegynnes så snart avtale med valgt leverandør er inngått. Oppdragsgiver har i dag estimert omfanget på arkivet til omlag 1 350 hyllemeter med bevaringsverdige arkiver, av disse er noen hyllemeter bestående av kopibøker og protokoller, mens majoriteten av materialet er i arkivbokser. Oppdragsgivers behov for å oppbevare historisk materiale er økende. Leverandøren skal være i stand til å ta imot et stadig økende antall hyllemeter. Det er estimert enn potensiell økning av materialet per år på 100-500 hyllemeter. Se forøvrig kravspesifikasjonen.

Fredrikstad kommune forbereder ny anskaffelsesprosess for avtale for levering av digitalisering av eiendomsarkivet. Fredrikstad kommune ønsker råd og innspill fra det aktuelle leverandørmarkedet og har valgt å søke dette gjennom en veiledende kunngjøring om høring av de mest sentrale anskaffelsesdokumentene. Fredrikstad kommune inviterer med denne veiledende kunngjøringen potensielle leverandører til å vurdere og gi skriftlig tilbakemeldinger/innspill til kravspesifikasjonen og avtalen som er vedlagt kunngjøringen. Kravspesifikasjonen og avtalen vil bli bearbeidet basert på de svar vi får på denne høringen før konkurransen kunngjøres i DOFFIN/ TED-databasen.

Arkivet etter Energidirektoratet/-avdelingen består av ca 114 hyllemeter med hovedsakelig uordnet og uoversiktelig arkivmateriale. Arkivmaterialet er fra mange arkivperioder uten klare skiller, men hovedmengden er fra 1980/1990-tallet. I tillegg finnes det journaler og kopibøker for perioden 1921-1990. Deler av materialet er pakket/ordnet tidligere, men uten å settes i sammenheng med resten. Materialet må i sin helhet betraktes som uordnet. Materialet befinner seg ved NVEs hovedkontor i Oslo, og må fraktes ut fra NVE for ordning. Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av bilag 1 til kontrakt.

Rydding og digitalisering av historiske arkiv i kommunene Berg, Lenvik, Torsken og Tranøy, samt etablering og drift av innsynsløsning for disse.