Søkeresultater for Anbudssøk

Oppdraget består av digitalisering av ulike papirarkiv, samt levering av ny løsning for arbeidsflate/innsynsverktøy for et nytt enhetlig digitalt eiendomsarkiv.

Anskaffelsens omfang Oppdragsgiver har behov for å sortere, merke og digitalisere det papirbaserte byggesak- og oppmålingsarkivet. Oppmålingsarkivet til Ski og Oppegård er idag på papir. Oppegård kommune skannet store deler av sitt byggesaksarkiv i 2004, men filene må konverteres til PDF/A  da de idag har filformatet tiff, deretter splittes og indekseres. Oppegård kommune har skannet de "gamle" målebrevene til PDF og er lokalt lagret i mapper etter gårds- og bruksnummer. Begge kommunene har sin nåværende produksjonsbase i sak-arkivsystemet ESA som leveres av Evry. Den delen av byggesaksarkivet som allerede er skannet (Oppegård) må konverteres til riktig PDF format og deles opp i kategorier (tegninger, søknad, kart, vedtak etc) og legges inn under riktig gårds- og bruksnummer. Dette er idag journalført i en historisk base (ESA) og journalført etter gårds-, bruks- og bygningsnummer. Alle sakene har også et eget saksnummer.

Oppdragsgiver ønsker å få digitalisert sine eiendomsarkiv med en felles struktur og gjort dette materialet tilgjengelig gjennom en innbyggerportal/innsynsløsning. Målsettingen vår er: - Mer effektiv saksbehandling og lett tilgang til arkivmateriale for saksbehandlerne - Lett tilgang for innbyggere og næringsliv gjennom en innbyggerportal - Sikre papirarkivene mot brann og tap av dokumenter/papirslitasje - Frigjøre plass i kontorlokalene

Arbeids- og velferdsdirektoratet gjennomfører med dette en RFI (markedsundersøkelse) for anskaffelse av tjenester til skanning av NAVs fagpost. Vi planlegger å gjennomføre anskaffelsen som en to-trinns prosess med kvalifisering av leverandører og etterfølgende forhandlinger. Kontraktstandard er SSA-D med tilhørende bilag. Vi legger ved utkast til noen sentrale dokumenter i konkurransegrunnlaget, og vi vil sette pris på om dere tar dere tid til å gi tilbakemelding på dokumentene. Vi vil spesielt be om tilbakemelding på om noen av kravene er for strenge og dermed utfordrende å oppfylle. Vi har lagt ved et utkast til tjenestenivåavtale (Bilag 5), som vi ønsker tilbakemelding på. Dersom leverandørene har egne tjenestenivåavtaler, hadde vi satt pris på en kortfattet informasjon om innretningen av denne.   Vi ønsker tilbakemelding innen fredag 3. mai 2019.

I forbindelse med kommunesammenslåing 01.01.2020 har kommunene vurdert det som hensiktsmessig å videreføre braArkiv fra Geomatikk IKT AS og ønsker med denne intensjonskunngjøringen å gjøre dette kjent for markedet.

Arkivverket skal gjennomføre en mediekonverteringspilot, totalt 182 hyllemeter (hm) med papirarkiv totalt med tilhørende elektronisk journal basert på NOARK-standarden.

Kommunene Frogn, Ås og Vestby (heretter Oppdragsgiver) ønsker å gi et best mulig tilbud og god service når det gjelder tilgang til informasjon for våre innbyggere gjennom å digitalisere eiendoms- og tekniske arkiver. Ved å gi digital tilgang til arkiver kan prosesser rettet mot kommunens innbyggere forenkles og forbedres. Bedre og sikrere tilgang til dokumenter vil også sørge for raskere offentlig saksbehandling, samt at arkivene blir ytterligere sikret for ettertiden. Det er videre et mål at dokumentene enkelt skal kunne gjenfinnes og brukes via Oppdragsgivers eksisterende saks- og arkivsystem, Public 360 Version 4.1 SP9 UPD2. For pågående saksbehandling skal dokumenter også være tilgjengelige for Oppdragsgiver under prosjektperioden.

Randaberg kommune ønsker gjennom denne konkurransen å inngå kjøp av innsynsportal med tilhørende rydding, skanning og digitalisering av eiendomsarkivet (gnr/bnr). Målet er å bevare informasjonsverdien som ligger i dagens papirarkiv og samtidig gjøre arkivene lettere tilgjengelig og enklere å finne frem og hente ut opplysninger fra både for interne og eksterne brukere.

Hamarøy og Tysfjord vestsides arkiver skal digitaliseres og tilgjengeliggjøres som beskrevet i anbudsgrunnlag. Tysfjord kommunes arkiver er en opsjon da oppdragsgiver kan velge å bruke annen kontrakt som eksisterer med Narvik

Det søkes en løsning som skal skanne og klassifisere dokumenter som opprettes under behandling av en pasient og som ikke kommer inn elektronisk i pasientjournalsystem DIPS. Klikk her https://permalink.mercell.com/92529150.aspx

Oppdragsgiver skal etablere en nasjonal rammeavtale for kjøp av skrivere og skannere til alle helseforetak.

Rydding og digitalisering av historiske arkiv i kommunene Berg, Lenvik, Torsken og Tranøy, samt etablering og drift av innsynsløsning for disse.

Direktoratet for økonomistyring (heretter DFØ) gjennomfører anbudskonkurranse med sikte på å inngå avtale med leverandør av aksesspunkt. Avtaleperioden er 3 (tre) år regnet fra avtalen er signert av begge parter. Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge avtalen på uendrede vilkår i 1 år + 1 år slik at total mulig avtalelengde blir 5 (fem) år. Leveranse skal skje senest 1. juni 2018 med testperiode frem til produksjonstart 29. juni 2018. For krav om mottak, distribusjon og konvertering av xCBL eHandelsmeldinger, skal leveranse skje så snart som mulig etter kontraktsinngåelse og produksjonssetting senest 1. Juni 2018.

Kommunene Frogn, Ås og Vestby (heretter Oppdragsgiver) ønsker å gi et best mulig tilbud og god service når det gjelder tilgang til informasjon for våre innbyggere gjennom å digitalisere eiendoms- og tekniske arkiver. Ved å gi digital tilgang til arkiver kan prosesser rettet mot kommunens innbyggere forenkles og forbedres. Bedre og sikrere tilgang til dokumenter vil også sørge for raskere offentlig saksbehandling, samt at arkivene blir ytterligere sikret for ettertiden. Det er videre et mål at dokumentene enkelt skal kunne gjenfinnes og brukes via Oppdragsgivers eksisterende saks- og arkivsystem, Public 360 Version 4.1 SP9 UPD2. For pågående saksbehandling skal dokumenter også være tilgjengelige for Oppdragsgiver under prosjektperioden.

Klepp kommune ønsker å gjøre saksarkivene digitalt tilgjengelig for dermed å kunne tilby en best mulig tjeneste for kommunens innbyggere ved at prosesser blir enklere, informasjonsnivå blir høyere og beslutningsgrunnlag blir bedre. Målet er å bevare informasjonsverdien i papirarkivet og gjøre arkivene lettere tilgjengelig for interne og eksterne brukere. Oppdraget innebærer følgende oppgaver: • Frakt av arkiv fra kunde til leverandørens lokaler. • Oppbevaring av arkiv under digitaliseringsprosessen. • Klargjøring for digitalisering. • Digitalisering. • Registrering av nøkkelinformasjon. • Gjenfinning, digitalisering og tilgjengeliggjøring av forespurte saker innen 24 timer. • Tilgjengeliggjøring av digitaliserte saker i webløsning. • Frakting av arkiv til Interkommunalt arkiv i Rogaland. • Drifting av innsynsløsning. • Tilgjengelighet, drift m.m. dersom driften av firmaet endres eller avsluttes.

Rydding og digitalisering av historiske arkiv i kommunene Berg, Lenvik, Torsken og Tranøy, samt etablering og drift av innsynsløsning for disse.

Direktoratet for økonomistyring (heretter DFØ) gjennomfører anbudskonkurranse med sikte på å inngå avtale med leverandør av aksesspunkt. Avtaleperioden er 3 (tre) år regnet fra avtalen er signert av begge parter. Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge avtalen på uendrede vilkår i 1 år + 1 år slik at total mulig avtalelengde blir 5 (fem) år. Leveranse skal skje senest 1. juni 2018 med testperiode frem til produksjonstart 29. juni 2018. For krav om mottak, distribusjon og konvertering av xCBL eHandelsmeldinger, skal leveranse skje så snart som mulig etter kontraktsinngåelse og produksjonssetting senest 1. Juni 2018.

Klepp kommune ønsker å gjøre saksarkivene digitalt tilgjengelig for dermed å kunne tilby en best mulig tjeneste for kommunens innbyggere ved at prosesser blir enklere, informasjonsnivå blir høyere og beslutningsgrunnlag blir bedre. Målet er å bevare informasjonsverdien i papirarkivet og gjøre arkivene lettere tilgjengelig for interne og eksterne brukere. Oppdraget innebærer følgende oppgaver: • Frakt av arkiv fra kunde til leverandørens lokaler. • Oppbevaring av arkiv under digitaliseringsprosessen. • Klargjøring for digitalisering. • Digitalisering. • Registrering av nøkkelinformasjon. • Gjenfinning, digitalisering og tilgjengeliggjøring av forespurte saker innen 24 timer. • Tilgjengeliggjøring av digitaliserte saker i webløsning. • Frakting av arkiv til Interkommunalt arkiv i Rogaland. • Drifting av innsynsløsning. • Tilgjengelighet, drift m.m. dersom driften av firmaet endres eller avsluttes.

Askøy kommune planlegger å digitalisere historiske arkiv for Areal- og samfunn og Teknisk avdeling. I den forbindelse gjennomføres en markedsundersøkelse.

Kommunene Frogn, Ås og Vestby (heretter Oppdragsgiver) ønsker å gi et best mulig tilbud og god service når det gjelder tilgang til informasjon for våre innbyggere gjennom å digitalisere eiendoms- og tekniske arkiver. Ved å gi digital tilgang til arkiver kan prosesser rettet mot kommunens innbyggere forenkles og forbedres. Bedre og sikrere tilgang til dokumenter vil også sørge for raskere offentlig saksbehandling, samt at arkivene blir ytterligere sikret for ettertiden. Det er videre et mål at dokumentene enkelt skal kunne gjenfinnes og brukes via Oppdragsgivers eksisterende saks- og arkivsystem, Public 360 Version 4.1 SP9 UPD2. For pågående saksbehandling skal dokumenter også være tilgjengelige for Oppdragsgiver under prosjektperioden. Det er en overordnet forutsetning at Arkivforskriften etterleves gjennomgående i utførelsen av prosjektet.

Randaberg kommune ønsker gjennom denne konkurransen å inngå kjøp av innsynsportal med tilhørende rydding, skanning og digitalisering av eiendomsarkivet (gnr/bnr). Målet er å bevare informasjonsverdien som ligger i dagens papirarkiv og samtidig gjøre arkivene lettere tilgjengelig og enklere å finne frem og hente ut opplysninger fra både for interne og eksterne brukere.

Anskaffelsen omfatter rydding, digitalisering  av utvalgte arkiv samt innsynsløsing av gårds og bruksnummer arkivene i Øvre Eiker kommune. Prosjektet skal ferdigstilles innen 6 måneder etter kontraktsinngåelse.

Ni kommunar går saman om prosjekt digitalisering av eigedomsarkivet: Austrheim, Fedje, Modalen, Vaksdal, Osterøy, Radøy, Meland, Masfjorden og Austevoll. To av kommunane (Meland og Radøy) skal slå seg saman med ein tredje (Lindås) i ein ny kommune frå 2020. Nye kommunar kan komme inn i drift-samarbeidet, og skal da inkluderast i avtalen med utgangspunkt i same vilkår som dei andre. Kommunane som no går saman om anbod for digitalisering, skal ha felles avtale for lisens og innsynsløysning. Kvar kommune vil vera ansvarleg for gjennomføring og oppfølging av sitt prosjekt når det gjeld rydde- og scanneprosjekt for arkiva. Juridisk avtale blir inngått med Osterøy kommune på vegne av alle kommunene.

Moss kommune og Rygge kommune ønsker ågi et best mulig tilbud og god service når det gjelder tilgang påinformasjon til sine innbyggere. Ved å gjørearkivene våre digitalt tilgjengeligekan prosesser rettet mot kommunensinnbyggereforenkles og forbedres. Informasjonsnivået vilbli bedre og høyere, noesom igjen sikrer at man kantreffe raskere og bedre beslutningeri den offentlige saksbehandlingen.Resultatet av det digitaliserte materialet skal ha samme informasjonsverdi somdagens papirarkiv for interne og eksterne brukere, men lettere tilgjengelig ogmed enklere og mer fleksibel gjenfinning. I tillegg skal kommunene slå segsammen 1. januar 2020. Det er derfor ønskelig at det digitaliserte arkivet ermest mulig samkjørt.

Bærum kommune skal rehabilitere Kommunegården i Sandvika. I den forbindelse ser Digitalisering og IT (DigIT) på alternative løsninger for hvordan man kan flytte de fysiske arkivene som finnes i Kommunegården. Vi ønsker samtidig å se på muligheter for å ordne og digitalisere deler/hele det fysiske arkivet. De fysiske arkivene består av forskjellige saksarkiv og klientmapper i form av papir, bøker, kart og microfilm mm. Bærum Kommune ønsker innovative tjenesteleverandører, men fokuserer på standard utviklede løsninger og leverandører som har hatt lignende oppdrag tidligere. Dialogen med markedet vil gi grunnlag for å analysere de forskjellige scenariene, for deretter å definere behovet for anskaffelser. Se vedlegg med invitasjon.