Søkeresultater for Anbudssøk

Oppdragsgiver innbyr til konkurranse vedrørende levering av tjenester for å rydde og digitalisere følgende arkiv: • byggesaksarkivet • arkiv for kommunale eiendommer • landbruk og skogbruk • seksjonering • oppmåling og planarkiv • integrasjon av dokumenter på filserver (målebrevene). Oppdraget innebærer å klargjøre å pakke arkivene nevnt ovenfor for transport til skanning. Rydde og digitalisere arkivene for deretter å klargjøre og pakke arkivene for avlevering til depot. Det er ønskelig at leverandørens system driftes fra leverandørens miljø.

MET har en lang historie og har arkiver helt tilbake til 1865. Formålet med denne anskaffelsen er å etablere en rammeavtale for å sikre konsulentbistand for arkivtjenester de neste fire årene og lagring for en lengre periode. Rammeavtalen for konsulentbistanden vil løpe i to år med opsjon på 1+1 år, men rammeavtalen for lagring av arkivmateriale vil være løpende med oppsigelsestid. Avtalen skal dekke METs løpende behov for arkivtjenester i perioden i både Oslo, Bergen og Tromsø. METs kontorlokaler på Blindern i Oslo skal også på sikt rehabiliteres. Dersom det blir behov for lagring av arkivmateriale i rehabiliteringsperioden er dette også omfattet av avtalen.

Oppdragsgiver har til intensjon å inngå avtale med Documaster AS for levering av frittstående arkivkjerne med tilhørende tjenester. Dette fordi oppdragsgiver oppfatter de som eneste leverandør som kan levere den type erfaring, løsning og kompetanse som oppdragsgiver har behov for.

Kommunen har siden 2015 hatt en frittstående, Noark 5-godkjent arkivkjerne på sikker sone. Behovet har imidlertid vokst siden anskaffelsen av denne og markedet har endret seg. Kommunen har behov for en løsning som er driftet som en skyløsning med nødvendig sikkerhetsnivå til også å kunne håndtere sensitive personopplysninger (herunder helseopplysninger underlagt normen for behandling av helseopplysninger). Systemet vil framover bli brukt som arkivkjerne/innsynsløsning for en større portefølje av kommunens fagsystemer, både aktive og avsluttede. Kommunen ønsker også at leverandøren av denne løsningen skal ha kompetanse til og erfaring med å, i samarbeid med kunden, produsere SIP-er av avsluttede fagsystemer og arkivdeler til deponering hos kommunens arkivdepot Interkommunalt arkiv i Rogaland.

Anskaffelse av avtale om fjernarkiv/ sikker lagring av fagarkiv for NAV Oslo / NAV Ytelseslinjen.

Fra 01.01.20 vil kommunene Hammerfest og Kvalsund slå seg sammen. Den nye kommunen vil hete Hammerfest kommune. De nevnte kommunene har sak- og arkivsystem levert av Evry Norge AS. Ved sammenslåingen vil den nye kommunen sammenfatte disse avtalene og benytte samme leverandør av arkivsystem til nytt anbud for sak- og arkivsystem vil bli igangsatt og utlyst i løpet av 2020.

Meddeler med dette at Trondheim kommune har til intensjon å inngå kontrakt med Documaster AS som leverandør av løsning for et arkiv adskilt fra sak- og fagsystemer.  Documaster Arkiv benyttes fra før som arkiv for historiske byggesaker og historisk arkiv, og det vil således være relativt lave implementeringskostnader knyttet til utvidelse av denne løsningen sammenlignet med anskaffelse og implementering av annen løsning for arkivkjerne. Avtaleperioden vil løpe fra og med i etterkant av karensfristens utløp til og ha en varighet på inntil 4 år. Kostnader for utvidelsen er cirka kr 100 000 eks. mva per år og er  i underkant av nasjonal terskelverdi på 1,3 millioner NOK.

Bærum kommune har besluttet å tjenesteutsette deler av arkivtjenesten til en profesjonell aktør i markedet. Kommunen henvender seg til spesialister som kan gjennomføre oppgaven med effektiv overtakelse og håndtering av fysiske arkiv og som kan forestå digitalisering av utvalgte deler. Bærum kommune ønsker å lokalisere sine fysiske arkiv hos en leverandør. Anskaffelsesprosedyre: Konkurransen gjennomføres iht. Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) §8-3 Åpen tilbudskonkurranse jf. §9-3 Dialog i tilbudskonkurranser, dvs. etter konkurranse med forhandlinger – ett trinn (Nasjonal).(Vedlegg 2. Særlige tjenester) Kontraktens verdi i denne kunngjøringen er kun et estimat.

Randaberg kommune ønsker gjennom denne konkurransen å inngå kjøp av innsynsportal med tilhørende rydding, skanning og digitalisering av eiendomsarkivet (gnr/bnr). Målet er å bevare informasjonsverdien som ligger i dagens papirarkiv og samtidig gjøre arkivene lettere tilgjengelig og enklere å finne frem og hente ut opplysninger fra både for interne og eksterne brukere.

Rydding og digitalisering av historiske arkiv i kommunene Berg, Lenvik, Torsken og Tranøy, samt etablering og drift av innsynsløsning for disse.

Fredrikstad kommune forbereder ny anskaffelsesprosess for avtale for levering av digitalisering av eiendomsarkivet. Fredrikstad kommune ønsker råd og innspill fra det aktuelle leverandørmarkedet og har valgt å søke dette gjennom en veiledende kunngjøring om høring av de mest sentrale anskaffelsesdokumentene. Fredrikstad kommune inviterer med denne veiledende kunngjøringen potensielle leverandører til å vurdere og gi skriftlig tilbakemeldinger/innspill til kravspesifikasjonen og avtalen som er vedlagt kunngjøringen. Kravspesifikasjonen og avtalen vil bli bearbeidet basert på de svar vi får på denne høringen før konkurransen kunngjøres i DOFFIN/ TED-databasen.

Bærum kommune har besluttet å tjenesteutsette deler av arkivtjenesten til en profesjonell aktør i markedet. Kommunen henvender seg til spesialister som kan gjennomføre oppgaven med effektiv overtakelse og håndtering av fysiske arkiv og som kan forestå digitalisering av utvalgte deler. Bærum kommune ønsker å lokalisere sine fysiske arkiv hos en leverandør. Anskaffelsesprosedyre: Konkurransen gjennomføres iht. Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) §8-3 Åpen tilbudskonkurranse jf. §9-3 Dialog i tilbudskonkurranser, dvs. etter konkurranse med forhandlinger – ett trinn (Nasjonal).

Bane NOR SF har behov for å digitalisere eldre arkiver og klargjøre for en overflytting til Statsarkivet. Bane NOR SF har behov for at informasjon som ligger i arkivet blir tilgjengeliggjort for våre arkivansatte, vurdert arkivverdigheten av. Det er også ett behov for at informasjon som ligger i arkivet blir digitalisert og tilgjengeliggjort for Bane NOR SF slik at samarbeid med andre organisasjoner som f.eks Statens vegvesen, Avinor, Ny veier at Bane NOR for dette samarbeidet har tilgang til arkivet mens det blir digitalisert.

2018-13 Deponering eldre papirarkiv Eidsvoll kommune.

Rydding og digitalisering av historiske arkiv i kommunene Berg, Lenvik, Torsken og Tranøy, samt etablering og drift av innsynsløsning for disse.

Fiskeridirektoratet skal inngå rammeavtale om levering av tjenester for ordning av papirbasert arkivmateriale. Oppdrag under rammeavtalen vil innebære levering av tjenester for ordning av papirbasert arkivmateriale. Det innebærer blant annet ordning og klargjøring av arkivmateriale for avlevering til Arkivverket og tilrettelegging for kassasjon, samt arkivfaglig rådgivning tilknyttet avleveringstjenester. Fiskeridirektoratet har i sine bortsettingsarkiv store mengder eldre arkivmateriale og avsluttede arkiver. Dette arkivmaterialet skal ordnes og klargjøres for avlevering. Fiskeridirektoratet ønsker derfor bistand på tjenester knyttet til ordning av arkiv. Dette kan være tjenester i form av: • praktisk gjennomføring av ordning av arkiv • rådgivning for avlevering av arkiv Fiskeridirektoratet ønsker en fast kontaktperson hos leverandøren og fast personell som arbeider med arkivmaterialet.

Randaberg kommune ønsker gjennom denne konkurransen å inngå kjøp av innsynsportal med tilhørende rydding, skanning og digitalisering av eiendomsarkivet (gnr/bnr). Målet er å bevare informasjonsverdien som ligger i dagens papirarkiv og samtidig gjøre arkivene lettere tilgjengelig og enklere å finne frem og hente ut opplysninger fra både for interne og eksterne brukere.

Moss kommune og Rygge kommune ønsker ågi et best mulig tilbud og god service når det gjelder tilgang påinformasjon til sine innbyggere. Ved å gjørearkivene våre digitalt tilgjengeligekan prosesser rettet mot kommunensinnbyggereforenkles og forbedres. Informasjonsnivået vilbli bedre og høyere, noesom igjen sikrer at man kantreffe raskere og bedre beslutningeri den offentlige saksbehandlingen.Resultatet av det digitaliserte materialet skal ha samme informasjonsverdi somdagens papirarkiv for interne og eksterne brukere, men lettere tilgjengelig ogmed enklere og mer fleksibel gjenfinning. I tillegg skal kommunene slå segsammen 1. januar 2020. Det er derfor ønskelig at det digitaliserte arkivet ermest mulig samkjørt.

Avtale om levering av konsulent bistand for arkivfaglige utfordringer.

Bærum kommune skal rehabilitere Kommunegården i Sandvika. I den forbindelse ser Digitalisering og IT (DigIT) på alternative løsninger for hvordan man kan flytte de fysiske arkivene som finnes i Kommunegården. Vi ønsker samtidig å se på muligheter for å ordne og digitalisere deler/hele det fysiske arkivet. De fysiske arkivene består av forskjellige saksarkiv og klientmapper i form av papir, bøker, kart og microfilm mm. Bærum Kommune ønsker innovative tjenesteleverandører, men fokuserer på standard utviklede løsninger og leverandører som har hatt lignende oppdrag tidligere. Dialogen med markedet vil gi grunnlag for å analysere de forskjellige scenariene, for deretter å definere behovet for anskaffelser. Se vedlegg med invitasjon.

Fiskeridirektoratet skal inngå rammeavtale om levering av tjenester for ordning av papirbasert arkivmateriale. Oppdrag under rammeavtalen vil innebære levering av tjenester for ordning av papirbasert arkivmateriale. Det innebærer blant annet ordning og klargjøring av arkivmateriale for avlevering til Arkivverket og tilrettelegging for kassasjon, samt arkivfaglig rådgivning tilknyttet avleveringstjenester. Fiskeridirektoratet har i sine bortsettingsarkiv store mengder eldre arkivmateriale og avsluttede arkiver. Dette arkivmaterialet skal ordnes og klargjøres for avlevering. Fiskeridirektoratet ønsker derfor bistand på tjenester knyttet til ordning av arkiv. Dette kan være tjenester i form av: • praktisk gjennomføring av ordning av arkiv • rådgivning for avlevering av arkiv Fiskeridirektoratet ønsker en fast kontaktperson hos leverandøren og fast personell som arbeider med arkivmaterialet.

Oppdraget består i digitalisering av byggesaksarkiv, oppmåling-og seksjoneringsarkiv, landbruksarkiv, planarkiv og rørleggermeldinger. Se for øvrig kravspesifikasjon for detaljert beskrivelse av oppdraget

Oppdraget omfatter digitalisering og tilgjengeliggjøring av de tekniske arkivene, dvs. for alle oppgaver fra henting og frakt av arkivene til de er digitalisert i henhold til rutiner, importert til oppdragsgivers arkivsystem og det fysiske arkivmaterialet avlevert til avtalt mottak/depot. Det digitaliserte materialet skal etter kvalitetssikring importeres til oppdragsgivers sak-/arkivsystem (historisk Noark5 base) etter avtalt frekvens. Det skal være mulig å skille de ulike saksmappetypene fra hverandre. Videre skal leverandøren tilby og drifte en innsynsløsning for saksbehandlere for søk i og visning av de digitaliserte dokumentene både under og etter at (om behov) oppdraget er fullført. Oppdraget er godkjent og levert når oppdragsgiver har verifisert at leveransen av oppdraget er i henhold til inngått kontrakt. Fullstendig beskrivelse av oppdragets formål og omfang følger av bilag 1 – Oppdragsgivers kravspesifikasjon med vedlagt forrapport.

Det er besluttet at Norsk Helsenett skal etablere en felles arkivfuksjon for 12 virksomheter i den sentrale helseforvaltningen. Det skal i den forbindelse inngås tjenesteavtale om håndtering av arkivmateriale/fjernarkiv for en periode på 5 år gjeldende fra 1.1.2018. Kunden skal kunne forlenge avtalen for 4 perioder på inntil 5 år. Maksimal avtaleperiode inklusive forlengelser er 20 år.

Time kommune ønsker gjennom denne konkurransen å inngå kjøp av innsynsportal med tilhørende rydding, scanning og digitalisering av eiendoms- og landbruksarkiv