Anbudsoversikt for Kjøp av tjenester i forbindelse med ordning av papirarkiv i Fiskeridirektoratet
Utgått
Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.
Brief
Arkiveringstjenester
Fiskeridirektoratet skal inngå rammeavtale om levering av tjenester for ordning av papirbasert arkivmateriale. Oppdrag under rammeavtalen vil innebære levering av tjenester for ordning av papirbasert arkivmateriale. Det innebærer blant annet ordning og klargjøring av arkivmateriale for avlevering til Arkivverket og tilrettelegging for kassasjon, samt arkivfaglig rådgivning tilknyttet avleveringstjenester. Fiskeridirektoratet har i sine bortsettingsarkiv store mengder eldre arkivmateriale og avsluttede arkiver. Dette arkivmaterialet skal ordnes og klargjøres for avlevering. Fiskeridirektoratet ønsker derfor bistand på tjenester knyttet til ordning av arkiv. Dette kan være tjenester i form av: • praktisk gjennomføring av ordning av arkiv • rådgivning for avlevering av arkiv Fiskeridirektoratet ønsker en fast kontaktperson hos leverandøren og fast personell som arbeider med arkivmaterialet.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Prøv Cobrief ProOm anbudet
Kvalifikasjonskrav
Tildelingskriterier
Se hele utlysningen
- Oppdragsgiver
- Tittel
- Kjøp av tjenester i forbindelse med ordning av papirarkiv i Fiskeridirektoratet
- Kategori (CPV)
- Tilleggskategorier (CPV)
- Estimert verdi
- 3 000 000,00 kr
- Varighet
- 48 måneder
- Kvalifikasjonskrav 1
- Kvalifikasjonskrav 2
- Kvalifikasjonskrav 3
Krav: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Dokumentasjonskrav: Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Med skatteattest menes: For norske leverandører: • Attest for skatt og merverdiavgift utstedt av skattekontoret. For utenlandske leverandører: • Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige. Krav: Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav: Norske leverandører: • Firmaattest. Utenlandske leverandører: • Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Krav: Leverandøren skal ha god vandel. Dokumentasjonskrav: Elektroniske egenerklæringsskjema.
Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. Dokumentasjonskrav: Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra 2015 og 2016. Dersom årsregnskapet for fjoråret ikke er ferdigstilt ved tilbudsfristens utløp for denne konkurransen skal det i tillegg vedlegges foreløpig årsregnskap for fjoråret. Kredittvurdering / rating, ikke eldre enn 6 mnd, og baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av en offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Kredittvurdering / rating skal ikke være dårligere enn A (kredittverdig) eller tilsvarende. Leverandøren kan velge å støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kravet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling. Leverandøren må i så fall dokumentere ressursene til de foretakene han vil støtte seg på og bevise at han vil ha rådighet over de nødvendige ressursene fra disse i kontraktsperioden, ved for eksempel å legge frem en forpliktelseserklæring (Bilag A), garanti, samarbeidsavtale eller lignende. I tillegg må vedlegges tilsvarende dokumentasjon på finansiell stilling foretakene han vil støtte seg på. Dette gjelder uavhengig av den juridiske karakteren av forbindelsen mellom foretakene, dvs. at de støttende foretakene enten kan være leverandørens morselskap, et annet foretak i samme konsern, en samarbeidspartner eller lignende.
Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne. Dokumentasjonskrav: Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten, herunder: • En redegjørelse for foretakets forretningsidé og kjernekompetanse relatert til leveringsomfanget. • En oversikt over selskapets historikk, organisering og eierforhold, samt en beskrivelse av dagens virksomhet. • Beskrivelse av hvordan leverandøren er organisert for gjennomføring av denne kontrakten. • Det skal gis en kortfattet beskrivelse av det helhetlige kvalitetssikringssystem leverandøren vil legge til grunn for gjennomføring av kontrakten. Leverandøren kan velge å støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kravet til tekniske og faglige kvalifikasjoner. Leverandøren må i så fall dokumentere ressursene til de foretakene han vil støtte seg på og bevise at han vil ha rådighet over de nødvendige ressursene fra disse i kontraktsperioden, ved for eksempel å legge frem en forpliktelseserklæring (Bilag A), garanti, samarbeidsavtale eller lignende. I tillegg må vedlegges tilsvarende dokumentasjon på de tekniske og faglige kvalifikasjoner på foretakene han vil støtte seg på. Dette gjelder uavhengig av den juridiske karakteren av forbindelsen mellom foretakene, dvs. at de støttende foretakene enten kan være leverandørens morselskap, et annet foretak i samme konsern, en samarbeidspartner eller lignende. Krav: Leverandøren skal ha relevant erfaring fra lignende leveranser. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere: • Kort beskrivelse av leveransen. • Tidspunkt for gjennomføring. • Omfang av leveranse i beløp. • Navn og telefonnummer til referanseperson hos oppdragsgiveren. Oppdragsgiveren skal ha mulighet til å kontakte kontaktpersonene som oppgis. Krav: Tilbyder og dennes underleverandør(er) skal ha tilstrekkelig kompetanse til å ivareta avtalens omfang. Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av personell som tilbyder disponerer over til oppfyllelse av kontrakten, enten de tilhører foretaket eller ikke. Krav: Det kreves at leverandøren har et miløstyringssystem for oppfølging og rapportering av egen miljøpåvirkning. Dokumentasjonskrav: Det kreves herunder at det redegjøres for eksisterende rutiner som dokumenterer at kravet er oppfylt. Hvis rutinene er beskrevet i virksomhetens kvalitets- eller miljøledelsessystem i henhold til ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller andre tredjepartsverifiserte systemer, er det nok å legge frem et gyldig sertifikat.