Tildelt

Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

Brief

Regnskaps- og rådgivningstjenester

Havforskningsinstituttet har inngått avtale med Pricewaterhousecoopers AS for rådgivning i forbindelse med økonomisk forvaltning til å levere anbefalinger for en forbedret økonomimodell i Vestland. Anbudets vekting var 20% pris og 80% kvalitet.

Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!

Prøv Cobrief Pro

Resultat

Vinner
Pricewaterhousecoopers AS
Andre tilbydere
  • Azets Consulting AS
  • Bdo AS
  • Deloitte AS
  • Ernst & Young AS
  • Kpmg AS
Kontraktsverdi
1 875 000 kr

Om anbudet

    Havforskningsinstituttet skal ha bistand innen følgende områder;ProsjektledelseDokumentasjonAnbefaling av forbedret økonomimodell og effektive økonomiske styringsprosesserDagens økonomimodell støtter ikke i tilstrekkelig grad opp om instituttets viktige prioriteringer og leveranser. Det er i tillegg behov for en mer ajour, tydelig og bedre forankret budsjett- og rapporteringsprosess. HI ønsker å gjennomgå og styrke instituttets økonomiske styringsprosesser, herunder ressursallokeringer, samt en gjennomgang av systemporteføljen av økonomiske systemer med formål om å effektivisere og forenkle.Havforskningsinstituttet har behov for å forbedre sin økonomiske styringsmodell for å sikre mer effektiv ressursbruk i hele organisasjonen. Det er behov for mer nøyaktig og tidsriktig rapportering som gir grunnlag for bedre planlegging og bedre styring av instituttets ressurser.Vi ønsker også en tydeligere kobling/avstemming mellom virksomhetsregnskapet og kontantregnskapet. Vår bruk av bevilgning rapporteres etter kontantprinsippet.Hovedtrekkene i prosedyrenHovedformålet med prosjektet er å utarbeide en rapport som anbefaler en forbedret økonomisk styringsmodell for Havforskningsinstituttet. En anbefalt økonomimodell som reflekterer instituttets komplekse virksomhet og spesifikke behov. En modell som vil tilrettelegge for korrekt og oppdatert styringsinformasjon. Dette inkluderer revisjon og anbefaling til optimalisering av eksisterende prosesser innen;planlegging/budsjetteringressursstyringprosjektstyringrapportering av resultat og prognosesystemporteføljen og styringsinformasjonDet presiseres at vi ikke skal bytte regnskaps- og lønnssystem, hvor plattformene er Unit4 og SAP, levert av DFØ.Vi ser imidlertid et stort behov for en grundig gjennomgang av våre resterende systemer og identifisere eventuelle behov for oppgraderinger eller erstatninger. Vi ønsker også å utvikle en tettere integrasjon innad/mellom de økonomiske og administrative systemene, slik at dobbeltregistreringer og unødvendige arbeidsprosesser forsvinner.Havforskningsinstituttet er matriseorganisert. Matrisen inneholder 9 tematiske forsknings- og rådgivningsprogrammer og 22 forskningsgrupper. Det er i matrisen forskningen og rådgivningen utføres. Dagens økonomimodell er en prosjektmodell hvor all forsknings- og rådgivningsaktivitet gjennomføres i prosjekter under de ulike programmer. Prosjektoppfølgingen blir utført i et eget prosjektstyringssystem. Prosjektene belastes for ressurser fra linjestrukturen via kategoripriser og direkte kostnader.Havforskningsinstituttet er kunde av Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) innen regnskapstjenester (delservise) og lønn (basis). DFØ benytter Unit4 og SAP som systemportefølje. I tillegg benytter vi Maconomy prosjektstyringsverktøy, som vi tildels har integrasjoner med i Unit4. Maconomy får i tillegg inn data fra instituttets eget toktsystem, samt timefangst og kostnader fra laboratoriedriften.For å få tilstrekkelig innsyn i disse systemene må det påregnes endel fysisk tilstedeværelse ved instituttet.Vi har en prosjektportefølje på ca. 1 000 forskningsprosjekter. Instituttets budsjett er på 1,8 mrd. og vi er ca. 1100 ansatte.

    Kontakt navn
    Havforskningsinstituttet
    Kontakt telefon
    91165027
    Kontakt e-post
    umy@hi.no
    Adresse
    Nordnesgaten 50, 5005 BERGEN

Kvalifikasjonskrav

Se konkurransedokumentene for kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

    Beskrivelse

    - Team - ressurser - Løsningsbeskrivelse - Oppdragsforståelse

    Beskrivelse

    Anskaffelsen gjelder konsulenttjeneste om anbefalinger til en forbedret økonomimodell. Anskaffelsen omfatter hovedsakelig menneskelig arbeidskraft, det er ikke reiseaktivitet av betydning. Konsulentens klimaavtrykk og miljøbelastning vurderes til å være lik belastningen fra en gjennomsnittlig ansatt. Det vurderes slik at anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig

Tidslinje

Se aktive konkurranser som ligner