Oslo kommune v/ Utdanningsetaten trenger 3PL-tjenester for Sommerskolen Oslo, med en maksimal totalverdi på 4,4 millioner kroner. Tjenestene omfatter mottak, registrering, lagring, bestilling, pakking, distribusjon og returhåndtering av utstyr, samt oppdatert oversikt over lagerbeholdning, og skal leveres i Oslo. Oppdraget er preget av betydelige sesongvariasjoner, med høy aktivitet fra mars til juni, og inkluderer håndtering av cirka 550 kurspakker og 50 standardpakker, transport til og fra rundt 50 kurssteder, og lagerhold av 180–220 paller. Kvalitet vektes 60 % og pris 40 %. Det kreves at leverandøren har et kvalitetssikringssystem, god erfaring fra sammenlignbare oppdrag (tredjeparts lager- og logistikktjenester av tilsvarende kompleksitet og omfang), og tilstrekkelig kapasitet dokumentert med gjennomsnittlig årlig arbeidsstyrke og antall medarbeidere i ledelsen de siste tre årene.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
FORMÅL OG OMFANG
Formålet med anskaffelsen er å etablere en 3PL-lagerløsning som ivaretar hele prosessen for håndtering av utstyr for Sommerskolen Oslo. Løsningen skal omfatte mottak, registrering, lagring, bestilling, pakking, distribusjon og returhåndtering, samt gi oppdatert oversikt over lagerbeholdning. Målet er å sikre riktige leveranser til rett tid, effektiv ressursbruk og en forutsigbar gjennomføring av Sommerskolen.
Oppdraget preges av betydelige sesongvariasjoner. Høysesongen fra mars til juni innebærer høy aktivitet knyttet til bestilling, mottak, pakking og transport av utstyr. Erfaringer fra 2025 viser blant annet håndtering av cirka 550 kurspakker og 50 standardpakker, transport til og fra rundt 50 kurssteder, og lagerhold av 180–220 paller.
Avtalen omfatter også helårlige oppgaver utenom høysesong, som returhåndtering, lagerdrift, oversikt og klargjøring for neste gjennomføring. Leverandøren skal sikre forutsigbarhet, oppdatert lagerstatus, korrekt håndtering av bestillinger, og tett samarbeid med oppdragsgiver gjennom faste kontaktpunkter og møtevirksomhet.
Oppdraget er nærmere beskrevet i SSA-O bilag 1.
Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimert verdi er basert på tidligere forbruk. Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver.
Forventet kontraktsstart er 02.11.2026
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.
Leverandøren skal ha god erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Med tilsvarende oppdrag menes levering av tredjeparts lager- og logistikktjenester (3PL) av tilsvarende kompleksitet og omfang.
Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Kvalitet
Beskrivelse
Pris
Beskrivelse
Tildelingskriteriet «klima- og miljøhensyn» med 30 % vekting er erstattet med et minstekrav om bruk av nullutslippskjøretøy. Alle leveranser under denne kontrakten skal gjennomføres enten med nullutslippskjøretøy (batterielektriske eller hydrogen) eller med biogasskjøretøy som minst oppfyller Euroklasse 6/VI. I tillegg stilles det krav til materialgjenvinnbar emballasje, fortrinnsvis papp eller papir. Oppdragsgiver vurderer at denne tilnærmingen gir en tydelig høyere klima- og miljøgevinst enn tradisjonell vekting av miljø, hvor leverandører med lavere miljøprestasjon likevel kunne bli valgt basert på lavere pris.