Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Gjennom denne anskaffelsen ønsker oppdragsgiver å inngå rammeavtale med en leverandør. Formålet med avtalen er å dekke kundenes behov for analysetjenester for VA, slam, deponiovervåkning og miljø iht. forskriftmessige krav. Kommunen som har vannforsyningsanlegg, avløpsrenseanlegg, deponi og slambehandlingsanlegg er pålagt å gjennomføre prøvetaking og analysering etter: • Drikkevannsforskriften • Forurensningsforskriften • Gjødselvareforskriften • Avfallsforskriften • Vannforskriften Analysetjenestene vil gjelde analyser for drikkevann, avløpsvann, avløpsslam, sigevann, sigevannsediment, grunnvannsbrønner, utslipp fra oljeskillere, kompost, jord, avfall, ferskvann, kystvann, sediment og biota. Listene over er ikke uttømmende. I tillegg til analyser iht. forskriftmessige krav, er det tidvis behov for andre typer analyser. Oppdragsgiver skal inngå avtale med en leverandør som har nødvendig kompetanse til å bistå i allefaser, fra prøven tas ut til resultatet foreligger. Merknader til avtalen: • Resipientundersøkelse er ikke en del av denne avtalen Merknader til avtalen: • Resipientundersøkelse er ikke en del av denne avtalen Det er en egen avtale for akkreditert prøvetaking på avløpsrenseanlegg i Ålesund kommune. Denne typen prøvetaking er ikke en del av denne avtalen. •Ved bruk av eksterne miljøkonsulenter o.l. kan man gå utenom denne avtalen ved bestilling av analysetjenesterHovedtrekkene i prosedyrenÅpen anbud

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Yngvil Eggen Hammerhaug

Kontakt telefon

+4770162000

Kontakt e-post

yngvil.eggen.hammerhaug@alesund.kommune.no

Adresse

Keiser Wilhelms gate 11, 6003 ÅLESUND

Kvalifikasjonskrav

Skatteattest

Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift i henhold til lovbestemmelsene og leverandør skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser eller andre misligheter må kunne begrunnes. Dette kravet gjelder kun for norske leverandører.

Tildelingskriterier

Pris

25%

Beskrivelse

Leverandør skal fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Dersom linjer i prisskjemaet leveres blanke/ikke utfylt, vil de bli utfylt med den høyeste enhetsprisen som er tilbudt for denne linjen + 10%. Dersom flere enn 5 % av linjene mangler prisangivelse vil dette anses som et vesentlig avvik og føre til avvisning av tilbudet i sin helhet. Arkfane 16: Opsjon er ikke en del av evaluering pris. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen, herunder også innkjøpsproveny. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Ved prissetting av analyser (både enkeltanalyser/pakker) skal alt være inkludert. Pris skal oppgis for ferdig ananlysert og rapportert prøve. Tilleggskostnader som transport, emballasje, merking og forsendelse skal være inkludert i prisene. Alle enhetspriser er gjenstand for prisregulering.

Evalueringsmetode

Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 1. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Kvalitet

Gjennomføring (35%) | Transport, forsendelse, emballasje og merking (20%) | Rapporteringstid og rapportkvalitet (15%) | Beredskapsordning (20%) | Leveringssikkerhet (10%)

45%

Beskrivelse

Tildelingskriteriet består av fem underkriterier: Underkriteriet gjennomføring vektes 35 % av dette tildelingskriteriet. Underkriteriet transport, forsendelse, emballasje og merking vektes 20 % av dette tildelingskriteriet. Underkriteriet rapporteringstid og rapportkvalitet vektes 15 % av dette tildelingskriteriet. Underkriteriet beredskapsordning vektes 20 % av dette tildelingskriteriet. Underkriteriet leveringssikkerhet vektes 10 % av dette tildelingskriteriet. I vurderingen av tildelingskriteriet kvalitet vil følgende punkter vektlegges: Gjennomføring: Leverandør bes redegjøre for hvordan tjenesten vil bli gjennomført fra prøveuttak til ferdig analyse og hvordan leverandør vil sikre at akkreditering overholdes, også i de mindre sentrale områdene avtalen omfatter. Leverandør bes også beskrive system for avvikshåndtering. Transport, forsendelse, emballasje og merking: Leverandør bes beskrive hvordan forsendelse skal gjennomføres for at prøver ankommer laboratoriet i henhold til i forskrift, veileder og norsk standard, og at forsendelsesmåten ikke skal forrige prøvenes kvalitet, innhold eller sammensetning. Rapporteringstid og rapportkvalitet: Leverandør bes gi en beskrivelse av hvordan de skal overholde kravene stilt i punktet om rapportering. Kvalitet på analyserapport vil også bli evaluert her. Beredskapsordning: Leverandør bes å gi en beskrivelse av beredskapsordningen laboratoriet har etablert og hvordan denne fungerer. Leverandør skal også presisere hvilken responstid laboratoriet har for utførelse av analyser i slike situasjoner jf. punkt om responstid ved unormale hendelser/beredskap hos kunde. Leveringssikkerhet: Leverandør skal redegjøre for hvordan de organiserer seg for å sikre levering hos kunde. Leverandør skal også redegjøre for hvilken ordning de har etablert for å ivareta situasjoner med utforutsette hendelser/beredskap hos leverandør, jf. punkt om leveringssikkerhet. Besvarelsen skal være på maks. 4 A4-sider, skriftstørrelse 12, skrifttype Times New Roman. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 4 vil ikke bli evaluert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli evaluert.

Evalueringsmetode

Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig vurdering av beskrevet løsning. For hvert underkriterie gis beste løsning høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Oppnådd poengscore på hvert av underkriteriene blir multiplisert med innbyrdes vekting, og lagt sammen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Delkriterier

Gjennomføring

35%

Beskrivelse

Leverandør bes redegjøre for hvordan tjenesten vil bli gjennomført fra prøveuttak til ferdig analyse og hvordan leverandør vil sikre at akkreditering overholdes, også i de mindre sentrale områdene avtalen omfatter. Leverandør bes også beskrive system for avvikshåndtering.

Evalueringsmetode

For hvert underkriterie gis beste løsning høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning.

Transport, forsendelse, emballasje og merking

20%

Beskrivelse

Leverandør bes beskrive hvordan forsendelse skal gjennomføres for at prøver ankommer laboratoriet i henhold til i forskrift, veileder og norsk standard, og at forsendelsesmåten ikke skal forrige prøvenes kvalitet, innhold eller sammensetning.

Evalueringsmetode

For hvert underkriterie gis beste løsning høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning.

Rapporteringstid og rapportkvalitet

15%

Beskrivelse

Leverandør bes gi en beskrivelse av hvordan de skal overholde kravene stilt i punktet om rapportering. Kvalitet på analyserapport vil også bli evaluert her.

Evalueringsmetode

For hvert underkriterie gis beste løsning høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning.

Beredskapsordning

20%

Beskrivelse

Leverandør bes å gi en beskrivelse av beredskapsordningen laboratoriet har etablert og hvordan denne fungerer. Leverandør skal også presisere hvilken responstid laboratoriet har for utførelse av analyser i slike situasjoner jf. punkt om responstid ved unormale hendelser/beredskap hos kunde.

Evalueringsmetode

For hvert underkriterie gis beste løsning høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning.

Leveringssikkerhet

10%

Beskrivelse

Leverandør skal redegjøre for hvordan de organiserer seg for å sikre levering hos kunde. Leverandør skal også redegjøre for hvilken ordning de har etablert for å ivareta situasjoner med utforutsette hendelser/beredskap hos leverandør, jf. punkt om leveringssikkerhet.

Evalueringsmetode

For hvert underkriterie gis beste løsning høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning.

Miljø

Transport på vei (30%) | Avfallshåndtering av prøveflasker (35%) | Gjenbruk av transportkasser (35%)

30%

Beskrivelse

Under tildelingskriterie miljø vil oppdragsgiver legge vekt på: Transport på vei - leverandør skal levere kjøretøyliste (vedlegg: liste over kjøretøy). Avfallshåndtering av prøveflaskene. Leverandør bes beskrive hvilke rutiner de har for dette. Gjenbruk av transportkasser. Leverandør må dokumentere at det er mulig å få tak i reservedeler og vise til hvilke rutiner de har for gjenbruk av kassene. Besvarelsen av kulepunkt to og tre skal være på maks. 2 A4-sider, skriftstørrelse 12, skrifttype Times New Roman. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 2 vil ikke bli evaluert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli evaluert.

Evalueringsmetode

Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig vurdering av beskrevet løsning. For hvert underkriterie gis beste løsning høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Oppnådd poengscore på hvert av underkriteriene blir multiplisert med innbyrdes vekting, og lagt sammen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Delkriterier

Transport på vei

30%

Beskrivelse

Leverandør skal levere kjøretøyliste (vedlegg: liste over kjøretøy).

Evalueringsmetode

For hvert underkriterie gis beste løsning høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning.

Avfallshåndtering av prøveflasker

35%

Beskrivelse

Leverandør bes beskrive hvilke rutiner de har for dette.

Evalueringsmetode

For hvert underkriterie gis beste løsning høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning.

Gjenbruk av transportkasser

35%

Beskrivelse

Leverandør må dokumentere at det er mulig å få tak i reservedeler og vise til hvilke rutiner de har for gjenbruk av kassene.

Evalueringsmetode

For hvert underkriterie gis beste løsning høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning.

Se hele utlysningen