Denne anskaffelsen gjelder digital møteportal - fagsystem for møte- og utvalgsbehandling: Et komplett fagsystem for møte- og utvalgsbehandling, med funksjonalitet for møtegjennomføring. Løsningen skal for brukerne fremstå helhetlig og sømløs.Hovedtrekkene i prosedyrenDenne anskaffelsen gjelder digital møteportal - fagsystem for møte- og utvalgsbehandling: Et komplett fagsystem for møte- og utvalgsbehandling, med funksjonalitet for møtegjennomføring. Løsningen skal for brukerne fremstå helhetlig og sømløs.Løsningen som anskaffes skal være et fagsystem med innebygd arkivfunksjonalitet - et fagsystem som ikke behøver å integreres med et Noark sakarkivsystem / eksternt arkiv for å sikre etterlevelse av grunnleggende arkivkrav.Fagsystemet skal være en standardisert løsning - «hyllevare» - og leveres som en skytjeneste. Systemet skal kunne tas i bruk av kommunene uten utvikling. Samtidig som løsningen skal være et standardisert fagsystem, må det også være et levende produkt som er i kontinuerlig utvikling. Løsningen bør være skalerbar, slik at den kan tilpasses ulike behov, og kunne benyttes både av kommunene, og de interkommunale samarbeidsordningene.Løsningen skal for kommunene bidra til å:Gi god og effektiv gjennomføring av formelle møter – digitale, hybride og fysiske;forenkle arbeidet for møtesekretærene før, under, og etter møtene;gi godt samspill mellom folkevalgte og kommunenes administrasjon;være enkel å lære og bruke for folkevalgte;redusere tidsbruk for møtedeltakerne;styrke lokaldemokratiet gjennom god kvalitet på møtene, åpen dialog med innbyggerne, og enkelt innsyn i de demokratiske prosessene;gi den enkelte innbygger trygghet for at kommunen forvalter personopplysninger sikkert gjennom hele prosessen.
