Løsningen som etterspørres skal leveres som en tjeneste (SaaS) som skal dekke bruksrettigheter, drift, vedlikehold og etablering av tjenesten. Løsningen skal i hovedsak være ferdig utviklet og tilpasset det norske markedet, men det åpnes for at enkelte behov/krav kan leveres i løpet av kontraktsperioden. Etableringen skal omfatte tjenester som konfigurering, konvertering, sammenslåing av databaser, integrasjon, test og opplæring. Formålet med anskaffelsen er: Effektive og helhetlige tjenester Økt sikkerhet og beredskap
Større datakvalitet og muliggjør deling og gjenbruk av data Styrke samhandlingen innenfor området ledningsforvaltning
Lavere kostnaderHovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser og forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene del I og II som konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere en forespørsel om å delta i konkurransen. Bare de leverandørene som er kvalifisert og deretter blir invitert av oppdragsgiver, kan inngi tilbud.
Forhandlinger vil bli gjennomført i samsvar med reglene i FOA §§ 23-7 og 23-10.
Oppdragsgiver vil benytte seg av adgangen til å redusere antall tilbud det skal forhandles om. En reduksjon kan skje i forkant av forhandlingene. Det skal sluttforhandles med minimum to.
Leverandørene kan bli bedt om å presentere sitt tilbud og gjennomføre en demonstrasjon av tilbudt løsning før forhandlingene starter.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele kontrakt uten å gjennomføre forhandlinger, jf. FOA § 23-7 (5).
