Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Løsningen som etterspørres skal leveres som en tjeneste (SaaS) som skal dekke bruksrettigheter, drift, vedlikehold og etablering av tjenesten. Løsningen skal i hovedsak være ferdig utviklet og tilpasset det norske markedet, men det åpnes for at enkelte behov/krav kan leveres i løpet av kontraktsperioden. Etableringen skal omfatte tjenester som konfigurering, konvertering, sammenslåing av databaser, integrasjon, test og opplæring. Formålet med anskaffelsen er: Effektive og helhetlige tjenester Økt sikkerhet og beredskap Større datakvalitet og muliggjør deling og gjenbruk av data Styrke samhandlingen innenfor området ledningsforvaltning Lavere kostnaderHovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser og forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene del I og II som konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere en forespørsel om å delta i konkurransen. Bare de leverandørene som er kvalifisert og deretter blir invitert av oppdragsgiver, kan inngi tilbud. Forhandlinger vil bli gjennomført i samsvar med reglene i FOA §§ 23-7 og 23-10. Oppdragsgiver vil benytte seg av adgangen til å redusere antall tilbud det skal forhandles om. En reduksjon kan skje i forkant av forhandlingene. Det skal sluttforhandles med minimum to. Leverandørene kan bli bedt om å presentere sitt tilbud og gjennomføre en demonstrasjon av tilbudt løsning før forhandlingene starter. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele kontrakt uten å gjennomføre forhandlinger, jf. FOA § 23-7 (5).

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Tor Einar Heia

Kontakt telefon

98240098

Kontakt e-post

tor.einar.heia@hias.no

Adresse

Sandvikavegen 136, 2312 OTTESTAD

Kvalifikasjonskrav

Kvalitetssikringssystem

Det kreves at leverandøren har et kvalitetssikringssystem/rutiner for ytelsene som skal leveres.

Referanseprosjekter

Det kreves referanser fra sammenlignbare leveranser.

Gjennomføringsevne og kapasitet

Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet for gjennomføring av kontrakten.

Tildelingskriterier

Pris

25%

Beskrivelse

Priser angitt i bilag 6 og prisskjemaet sammenstilles med utgangspunkt i etablering av tjenesten med påfølgende ytelser i 4 år. Anslått volum som oppgitt i prisskjemaet legges til grunn for beregningen av kostnadene.

Kvalitet på etablering av tjenesten

20%

Beskrivelse

Under dette kriteriet vil de ulike tilbudte aktivitetene for å etablere tjenesten hos kunden bli vurdert. Kravene til dette er beskrevet i bilag 1 kapittel 10 Plan for etablering av tjenesten og kapittel 11 Administrative bestemmelser. Leverandørens dokumentasjon i Bilag 3 og bilag 5

Kvalitet på tilbudt løsning

45%

Beskrivelse

Under dette kriteriet vil tjenestens egnethet for å oppfylle formålet, samt tjenestens og løsningens funksjonelle og tekniske egenskaper og informasjonssikkerhet og personvern bli vurdert. Kravene til dette er beskrevet i bilag 1 kapittel 2, 4, 6, 7, 8 og 9. Leverandørens dokumentasjon i Bilag 2

Kvalitet på tilbudt drift og vedlikehold

10%

Beskrivelse

Under dette kriteriet vil graden av oppfyllelse av krav til drift, brukerstøtte, feilretting, tjenestenivå og nye versjoner angitt i bilag 1 kapittel 12 Drift og vedlikehold, bli vurdert. Leverandørens dokumentasjon i Bilag 4

Se hele utlysningen