Anbudsoversikt for Anskaffelse av sak- og arkivløsning i skyen

Utgått

Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.

Brief

Arkiveringstjenester

Oppdragsgiver ønsker å erstatte dagens “on-prem” sakarkivløsning til en skyløsning. Løsningen skal benyttes som et generelt saksbehandlingssystem for sentraladministrasjon i Sandnes kommune, inkludert politisk behandling. Videre må oppgaver til faglige områder som teknisk sektor (byggesak og plansak) og politisk møtehåndtering (digitalisering av arbeidsprosesser for de folkevalgte) dekkes av anskaffelsen. Sandnes kommune benytter Documaster Arkiv som sin arkivkjerne, men anser det som nødvendig at et nytt system også inneholder arkivfunksjonalitet og inneholder mulighet for å kunne brukes som arkiv dersom det skulle bli behov for dette i fremtiden. For en nærmere beskrivelse av krav til løsningen se vedlegg 1 – Kravspesifikasjon

Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!

Prøv Cobrief Pro

Om anbudet

Se hele utlysningen

Oppdragsgiver
Tittel
Anskaffelse av sak- og arkivløsning i skyen
Estimert verdi
12 000 000,00 kr
Varighet
48 måneder
Tildelingskriterium 1

Kvalitet
Tildelingskriterium 2

Kvalifikasjonskrav 1

Krav 1 - Skatteattest Leverandør skal ikke ha vesentlige restanser for skatt og merverdiavgift eller det skal foreligge en godkjent nedbetalingsplan. Dokumentasjonskrav 1 - Skatteattest: Norske firma: Attest for skatt og merverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn. Hvis dette ikke er mulig kan den bestilles hos skatteoppkrever eller Skatteetaten. Utenlandske firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i leverandørs hjemstat som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedrørende skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder. Krav 2 - Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling: Leverandør skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjonskrav 2 - Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Kvalifikasjonskrav 2

Krav: Leverandør skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Leverandør må minimum oppnå vurderingen «God Kredittverdighet», det vil si at leverandøren må være i risikoklasse 6 eller høyere på Experians skala. Dokumentasjonskrav: Som dokumentasjon vil oppdragsgiver innhente kredittvurderingen Commercial Delphi Score fra Experian (Oppdragsgiver abonnerer på tjenester fra Experian). Leverandør forutsettes å ha gjort seg kjent med registrerte opplysninger om foretaket og samtykker ved sin inn¬levering av tilbudet til at opplysningene innhentes og legges til grunn for vurder¬ingen av leverandørens økonomiske forhold. Leverandør kan ved innlevering av tilbud selv legge ved kredittvurdering fra anerkjent kreditt¬vurderingsselskap som viser at leveran¬døren oppfyller kvalifikasjonskravet. Kredittvurderingen skal basere seg på siste tilgjengelige regnskap. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som Oppdragsgiver anser egnet.
Kvalifikasjonskrav 3

Krav: Leverandør skal ha erfaring fra å ha levert den tilbudte sak- og arkivløsningen til en norsk kommune av sammenlignbar størrelse som oppdragsgiver. Med sammenlignbar størrelse menes en norsk kommune med 50 000 innbyggere eller mer. Dokumentasjonskrav: Dokumenteres ved å vedlegge en liste over de viktigste relevante oppdragene de siste 3 (tre) årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets innhold og verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Referanser vil kun bli kontaktet ved behov.

Tidslinje

Se aktive konkurranser som ligner