Anbudsoversikt for Anskaffelse av saksbehandlingssystem

Norce Norwegian Research Centre AS trenger et fleksibelt arkivsystem som SaaS-løsning for langtidslagring av digitale dokumenter, med grensesnitt for saksbehandling, tilgangsstyring og integrasjoner, levert og driftet av leverandøren. Systemet skal være skybasert, moderne, brukervennlig og effektivt, med integrasjon mot organisasjonens fagsystemer og samhandlingsplattformer, samt etterleve lovpålagte krav for informasjonssikkerhet. Leverandøren har ansvar for etablering, integrasjoner, migrering, drift, vedlikehold, sikkerhet, oppgradering, opplæring og brukerstøtte. Prosjektet er lokalisert i Vestland. Tildelingskriteriene er 60% kvalitet og 40% pris. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av 1-3 relevante oppdrag de siste 3 årene, samt ISO 9001-sertifisering eller tilsvarende for kvalitetssikring.

Statens Jernbanetilsyn trenger levering av skybasert CMS for internett som en tjenesteavtale med en estimert årlig verdi mellom 200.000 og 650.000 kroner, eksklusiv mva. Tjenesten skal leveres i Oslo, og anskaffelsen har uvesentlig innvirkning på klima og miljø. Tildelingskriteriene er pris (20%), løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (45%), implementering (15%), samt service og oppdragsspesifikk kompetanse (20%). Det er ingen spesifikke kvalifikasjonskrav utover de generelle kravene til skatt og MVA.

Føie AS trenger et Kundesystem (KIS) for nettvirksomhetsprosessene avregning, fakturering, innfordring og kundeoppfølging, levert som en helhetlig tjeneste inkludert etablering, drift og vedlikehold. Konkurransen gjennomføres som en TED-konkurranse med forhandlinger, og anskaffelsens verdi anslås til over EØS terskelverdi. Tildelingskriteriene er pris og kostnader (15%), løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (35%), implementering (15%), service og oppdragsspesifikk kompetanse (5%), og miljø (30%). Leverandøren må dokumentere ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling.

Norges Geologiske Undersøkelse (NGU) trenger et skybasert styringssystem for kvalitet og internkontroll som skal leveres som en skytjeneste (SaaS) over en periode på 3 år, med en maksimal totalverdi på 1,49 millioner kroner. Systemet skal bidra til at NGU overholder krav om internkontroll, samt sikre målrettet og effektiv drift, pålitelig rapportering og overholdelse av lover og regler. Anskaffelsen gjennomføres som en to-trinns prosedyre med kvalifiseringsfase og forhandlingsfase, og leverandører vil bli vurdert basert på kvalitet (70%) og pris (30%). Leverandøren må dokumentere eierforhold og eierstruktur, samt være lovlig etablert. Prosjektet er lokalisert i Trøndelag.

Narvik kommune planlegger anskaffelsen av et brukervennlig, moderne og intuitivt sak/arkivsystem som skal dekke dagens og fremtidens behov innen arkivering. Kommunen inviterer leverandører til å delta i en markedsdialog for å utforske muligheter og strategier for fremtidige sak/arkivløsninger. Leverandører som ønsker å bidra, bes om å kontakte Tim Skau i Narvik kommune via e-post for å delta i dialogen.