Beskrivelse
Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen, herunder også innkjøpsproveny. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Dersom en leverandør ikke kan tilby en eller flere av varelinjene i prisskjema, og dermed ikke fyller ut enkelte varelinjer (eller fyller inn feil produkt), vil den høyeste prisen tilbudt for den aktuelle varelinjen i øvrige tilbud legges til grunn for varelinjen. Leverandør må imidlertid gi tilbud på minimum ca. 95% av varelinjene i prisskjema. Evt avvik utover dette må avklares i "spørsmål og svar"-funksjonen i konkurransegjennomføringsverktøyet TendSign. Leverandør må tilby nødvendig kvalitet, bredde og dybde i sortimentet i prisskjemaet, og dette skal være varer som etter all sannsynlighet vil være tilgjengelig i hele, eller store deler av, avtaleperioden. Vareteksten til produktene i prisskjema er basert på dagens avtaleprodukt, dette da vi ønsker at alle leverandører skal få samme informasjon om hvilke produkter som kjøpes på dagens avtale. Vi gjør oppmerksom på at der vi i prisskjema har basert vareteksten på dagens avtaleprodukt, ønsker vi samme eller tilsvarende, eller bedre kvalitet som denne. Med kvalitet menes kvalitetskriterier som er relevante for produkttypen, eksempelvis: andel kjøtt, smak, konsistens, råvare, næringsinnhold. I de fleste postene i prisskjema er det lagt inn tilleggsbeskrivelser som gir noen nærmere beskrivelser av produktet enn varenavnet gir. Størrelseshenvisninger i vareteksten i prisskjema viser ca. størrelse som skal tilbys. Dersom leverandør ikke har/kan ta inn den oppgitte størrelsen (enhetsforpakningsstørrelse og/eller salgsforpakningsstørrelse) i sitt sortiment, skal den størrelsen som finnes/kan tas inn i sortimentet deres som er nærmest den oppgitte størrelsen tilbys. Salgsforpakningsstørrelse for tilbudt produkt skal fylles inn i aktuell kolonne i prisskjemaet, uansett om størrelse er lik størrelse som eventuelt er oppgitt i varelinjen eller ikke - dette blant annet for at oppdragsgiver skal ha mulighet til å kunne sjekke størrelser, og for å muliggjøre enklere oppfølging av dette i avtaleperioden. Alle tilbudte produkter skal oppfylle kravspesifikasjonen, og være i henhold til beskrevet produktspesifikasjon i prisskjemaet. Dersom leverandør ikke har samme produkt som beskrevet i prisskjema, skal erstatningsprodukt med like egenskaper settes inn. Oppdragsgiver vil kontrollere tilbudte produkter i prisskjemaet, enten i sin helhet eller gjennom stikkprøver. Avvik / manglende svar kan føre til avvisning av tilbudet. Dersom tilbudet inneholder avvik som oppdragsgiver vurderer som små nok til ikke å medføre avvisning, skal avvikene som hovedregel rettes snarest i avtaleperioden. Eksempelvis der en varelinje ikke er i henhold til produktspesifikasjonene, skal leverandør bytte ut tilbudte vare med en vare som oppfyller spesifikasjonene - til samme eller lavere pris. Det samme gjelder dersom et tilbudt produkt over tid, og basert på tilbakemeldinger fra flere ulike kunder, viser seg å ikke være egnet til bruk i henhold til kundes behov og krav som beskrevet i konkurransegrunnlaget. Der det ikke er gitt tilbud på en varelinje må leverandør snarest etter avtalesignering forsøke å få produktene som det ikke ble gitt tilbud på inn i sortimentet sitt i løpet av første år i avtaleperioden.
Evalueringsmetode
Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 1. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.
