Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.
Brief
Catering og ferdigmat
Ålesund Kommune har inngått en avtale med Matvarehuset AS for produksjon og levering av måltider til institusjoner og hjemmeboende i Møre og Romsdal. Avtalen har en varighet på 3 år og en total verdi på 120 millioner kroner. Tildelingskriteriene inkluderte pris, kvalitet på mat og meny, miljøhensyn, samt service, rutiner og systemer. Det var kun ett tilbud som ble mottatt i konkurransen.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Formålet med avtalen er å dekke kundes behov for produksjon og levering av måltid til institusjoner og hjemmeboende, i henhold til kravspesifikasjonen.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del II. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen tilbudskonkurranse jfr. FOA § 8-3. Matombringingstjenester er definert som "særlige tjenester", jf. FOA vedlegg 2.
Leverandør må ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen. Det kreves at leverandør er kredittverdig, minimum A, i henhold til Dun & Bradstreets tjeneste RiskGuardian Suite (https://riskguardian.bisnode.no), eller har økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen basert på oppdragsgivers skjønn. Oppdragsgiver vil selv gjennomføre en vurdering av økonomien til leverandør gjennom RiskGuardian Suite. Leverandør kan vedlegge annen nødvendig informasjon dersom leverandør mener at RiskGuardian Suite ikke gir riktig bilde av den økonomiske situasjonen. Tjenesten RiskGuardian Suite omfatter alle nordiske land. Oppdragsgiver godtar som hovedregel ikke kredittvurderinger fra andre firma- og regnskapsinformasjonssystem enn RiskGuardian Suite på grunn av likebehandling av leverandørene. For utenlandske leverandører utenfor Norden vil oppdragsgiver imidlertid benytte og godta kredittvurdering gjennom Dun & Bradstreets tjeneste Credit (https://credit.dnb.com/). Leverandør som oppdragsgiver ikke kan finne på RiskGuardian Suite (eller Credit for leverandører utenfor Norden), eksempelvis nyetablerte leverandører som ikke har opparbeidet seg grunnlag for kredittvurdering, må vedlegge erklæring / garanti fra morselskap / eier / bank eller lignende finansieringsinstitusjoner, vedrørende firmaets finansielle og økonomiske stilling.
Leverandør skal et godt og velfungerende system for kvalitetsstyring.
Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift i henhold til lovbestemmelsene og leverandør skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser eller andre misligheter må kunne begrunnes.
Det kreves at leverandør, eller ansatte hos leverandør, har erfaring med relevante tjenester de siste 3 år. Med relevante tjenester menes her storkjøkkenproduksjon av måltid, for både friske og syke mottakere av helse- og omsorgstjenester, med et produksjonsomfang på minimum ca. 300 porsjoner per dag.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling vil kunne medføre vanskeligheter med å vurdere tilbudet, og tilbudet vil kunne bli avvist. Se mer informasjon i konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
I dette tildelingskriteriet vurderes kvalitet knyttet til mat og meny, herunder A) sensorisk kvalitet, B) menysammensetning, og C) spesial- og konsistenstilpasset kost. Se mer informasjon i konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
I dette tildelingskriteriet vurderes D) kjøretøyteknologi og E) tiltak for minimering av klima- og miljøbelastning, utover kjøretøyteknologi. Se mer informasjon i konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
I dette tildelingskriteriet vurderes kvalitet knyttet til service, rutiner og systemer som legges til grunn for gjennomføringen av avtalen, herunder: F) Levering og logistikk, G) Bestilling og fleksibilitet, H) Brukerveiledninger, I) Nettløsning og bestillingssystem, J) Håndtering av avvik, rettelser og reklamasjoner, K) Sikring av leveranser. Se mer informasjon i konkurransegrunnlaget.
