Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med denne anskaffelsen er å dekke kundes behov for rådgivningstjenester innen kommunaltekniske områder. Rådgiverne skal medvirke til å utvikle prosjekter innenfor gitte kvalitets- og tidsmessige samt økonomiske rammer. I prosjektene skal det særlig legges vekt på kvalitet, økonomi og samfunnshensyn (som eksempelvis universell utforming, bærekraft, miljø og klima). Kunde legger til grunn et strengt profesjonsansvar med henblikk på utførelsen av arbeidet på denne avtalen. Samtidig som det skal leveres tjenester av høy faglig kvalitet, skal alle prosesser også være kostnads- og tidseffektive. Denne anskaffelsen er delt inn i en rekke delkontrakter (heretter også kalt fagkategorier). Se detaljert informasjon i konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver vil inngå rammeavtale med inntil 6-8 leverandører pr. delkontrakt (parallelle rammeavtaler), forutsatt at det er et tilstrekkelig antall kvalifiserte leverandører. Det vil i så fall inngås avtale med de 6-8 leverandørene som har de beste tilbudene, basert på tildelingskriteriene i denne konkurransen.Hovedtrekkene i prosedyrenÅpen anbud. NB! 1) Vedr. punkt om maksimalt antall deltakere: Anskaffelsen er delt inn i delkontrakter. Maks. antall deltakere på 8 er pr. delkontrakt, ikke totalt for hele rammeavtalen. 2) Vedr. punkter om verdi: estimert og maks. verdi er oppgitt for hele rammeavtalen totalt. Fordeling av verdi pr. delkontrakt fremkommer av kravspesifikasjonen. 3) Denne anskaffelsen er delt inn i delkontrakter. Leverandør kan gi tilbud på én, flere eller alle delene. Det kan ikke gis tilbud på deler av en delkontrakt. Leverandør kan ikke levere mer enn ett (1) tilbud pr. delkontrakt.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Jonette Valaas Skare

Kontakt telefon

+4770162000

Kontakt e-post

jonette.valaas.skare@alesund.kommune.no

Adresse

Keiser Wilhelms gate 11, 6003 ÅLESUND

Kvalifikasjonskrav

Firmaattest

Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Tildelingskriterier

Pris

60%

Beskrivelse

Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Det vises også til øvrige deler av kravspesifikasjonen for informasjon om prisskjema. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Det gjøres oppmerksom på at unormalt lave priser kan medføre at oppdragsgiver har plikt eller rett til å avvise tilbudet, jf. FOA § 24-8. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er til orientering å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen, herunder også innkjøpsproveny, med unntak av det som er angitt i kravspesifikasjonens punkt "Reiser og opphold". Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte prisene. Timepriser i prisskjema kan reguleres i henhold til avtaledokumentets avsnitt "Prisjusteringer". Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 1. Vedlagt konkurransegrunnlaget følger mal for evalueringsmodellen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Evalueringsmetode

Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 1. Vedlagt konkurransegrunnlaget følger mal for evalueringsmodellen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Oppdragsforståelse / løsningsbeskrivelse

40%

Beskrivelse

Leverandør bes vedlegge sin forståelse av oppdraget og løsningsbeskrivelse, herunder hvordan leverandør både generelt i avtaleperioden og i de enkelte oppdrag skal sikre; -at kunde får høy prioritet og god kapasitet / tilgjengelighet på ressurser / kompetanse, -fleksibilitet og skalerbarhet etter behov, -koordinasjon og samarbeid - internt, med kunde og evt. andre involverte parter, -god oppfølging og kommunikasjon med kunde / behovseier og avtaleforvalter, -kvalitet og effektivitet i tjenestene som ytes, herunder planlegging og oppfølging av fremdrift og kvalitet, -at alle involverte ressurser hos leverandør har god kjennskap til kunde og denne avtalen, -at avviksrapportering og -håndtering skjer løpende, effektivt og på en god måte, -utvikling og evt. forbedring, herunder eks. rutiner for å innhente tilbakemeldinger fra kunde. Besvarelsen skal være på maks. 3 A4-sider. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 3 vil ikke bli evaluert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli evaluert. Det skal ikke benyttes unormale skrifttyper eller -størrelser som gir dårlig lesbarhet - dette kan medføre trekk i poeng.

Evalueringsmetode

Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig samlet vurdering av beskrevet løsning. Beste løsning tildeles høyeste poengscore (10). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Se hele utlysningen