Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Gjennom denne anskaffelsen ønsker oppdragsgiver å inngå rammeavtale med inntil to leverandører (parallelle rammeavtaler, forutsatt at det er et tilstrekkelig antall kvalifiserte leverandører) innenfor delområde Trefelling (del 1). Innenfor delområde Trepleie og arboristtjenester (del 2) ønsker oppdragsgiver å inngå rammeavtale med en leverandør.  Formålet med anskaffelsen er å dekke behovet for trefelling (Del 1) og trepleie og arboristtjenester (Del 2) .  Med trefelling menes felling av trær som står ubeleilig til, er til fare for nærområde eller som allerede har blåst over ende. Det kan også være aktuelt med beskjæring og andre relaterte arbeider (Del 1). Med trepleie og arboristtjenester menes det en faglig god pleie og skjøtsel av trærne, tilstands vurdering av trær og arboristrapporter (Del 2). Merknader til avtalen: Formålet med denne avtalen er å få dekket det arbeidet kunden ikke har mulighet til å gjennomføre selv. Kunde forbeholder seg retten til å selv vurdere når arbeid som omfattes av denne avtalen skal gjennomføres i egen regi, og når denne avtalen skal benyttes. Det er vanskelig å anslå verdi på rammeavtalen og omfang pr. oppdrag. Oppdragsgiver estimerer at det vil bli kjøpt for ca. NOK 600 000 ekskl. mva. pr. år på denne avtalen. Det vil si ca. NOK 2 400 000 totalt over 4 år. Trefelling (del1) vil utgjøre ca. 60% og trepleie (del 2) utgjør ca. 40% av totalen.  Dette er et grovt anslag som kun er ment for å gi leverandørene en pekepinn på omfanget, og dette vil kunne avvike i avtaleperioden. Oppdragsgiver er derfor ikke bundet av estimatet. Volum vil i avtaleperioden være avhengig av blant annet kundenes behov, aktiviteter, budsjettsituasjon og andre rammefaktorer.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

ÅLESUND KOMMUNE (929911709)

Kontakt telefon

+47 70162000

Kontakt e-post

irene.fylling2@alesund.kommune.no

Adresse

Keiser Wilhelmsgate 11, 6003 Ålesund

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Pris

50%

Beskrivelse

Tildelingskriteriet Pris vektes 50%. Tildelingskriteriet består av flere elementer: timepris "Mannskap" (avhengig av kvalifikasjon) og timepris "Maskiner" (diverse maskiner). Leverandør bes om å fylle ut prisskjema. Alle priser i prisskjema skal oppgis ekskl. mva. Alle felter som er gulet ut i vedlagte prisskjema skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Tilbudte timepriser skal inkludere alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Det oppgis timepriser for mannskap som disponeres for oppdraget. Timepriser for mannskap skal inkludere alt av nødvendige utstyr og evt. kostnader ved bruk av utstyr, sikkerhetsutstyr og verktøy. Det skal ikke oppgis beløp for overtid i prisskjema. Det oppgis timepriser for maskiner som disponeres for oppdraget. Timepriser for maskiner oppgis uten fører. Det skal ikke faktureres særskilt for transport av mannskap og maskiner/utstyr til arbeidsområdet. Priser skal være effektiv tid - transport inkludert. Timepriser inkluderer alle utgifter, også rigg. Til orientering: Når det gjelder delområde 1 "Trefelling" vil timepriser for arbeidsleder og mannskap sertifisert for seksjonsfelling vektlegges høyere enn bakkemannskap, og bakkemannskap høyere igjen enn ufaglært. Timepris lærling er ikke en del av evalueringen, men det bes om at leverandører som har lærlinger likevel oppgir priser også for disse, til informasjon. Til orientering: Når det gjelder delområde 2 "Trepleie og arboristtjenester" vil timepriser for arborist vektlegges høyere enn prosjektleder, og prosjektleder høyere igjen enn ufaglært. Timepris lærling er ikke en del av evalueringen, men det bes om at leverandører som har lærlinger likevel oppgir priser også for disse, til informasjon. Når det gjelder timepriser maskiner for begge områdene vektlegges fliskutter høyere enn traktor med vinsj, og traktor med vinsj høyere igjen enn lastebil med kran. Timepris stubbefreser er ikke en del av evalueringen, men det bes om at leverandører som har stubbefreser likevel oppgir priser også for denne, til informasjon. OBS! Dersom det gis tilbud på begge delområdene, skal det være et eget prisskjema per del.

Evalueringsmetode

Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 2,5. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen.

Mannskap

30%

Beskrivelse

Tildelingskriteriet "Mannskap" vektes 30%. Leverandør bes om å fylle ut ett eller begge skjemaene "Tilbudt mannskap med kompetanse" (Vedlegg 2) med følgende opplysninger: Mannskap som dekker behov innen trefelling og for- og etterarbeid knyttet til dette (Fylles ut for Del 1). Mannskap som dekker behov for trepleie- og arboristtjenester (Fylles ut for Del 2) . Det blir gjort en samlet evaluering av tilbudt løsning i forhold til hvordan det dekker behovene til kunde (Del 1 eller Del 2). Ved evaluering vektlegges det kompetanse, sertifisering og erfaring. Det presiseres at kvantitet i antall tilbudte ressurser ikke automatisk medfører høyere uttelling. OBS! Dersom det gis tilbud på begge delområdene, skal det være et eget skjema per del.

Evalueringsmetode

Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs besvarelse. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig vurdering av beskrevet løsning. Beste løsning tildeles høyeste poengscore (10 score). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Leverandørens poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Tilbudt maskinpark og utstyr

20%

Beskrivelse

Tildelingskriteriet "Tilbudt maskinpark og utstyr" vektes 20%. Leverandør bes om å fylle ut ett eller begge skjemaene "Tilbudt maskinpark og utstyr" (Vedlegg 3) med følgende opplysninger: Maskinpark og utstyr som dekker behov innen trefelling og for- og etterarbeid knyttet til dette (Fylles ut for Del 1). Maskinpark og utstyr som dekker behov for trepleie- og arboristtjenester (Fylles ut for Del 2) . Det blir gjort en samlet evaluering av tilbudt løsning i forhold til hvordan det dekker behovene til kunde (Del 1 eller Del 2). Ved evalueringen blir det tatt hensyn til egnethet og alder/tilstand av tilbudte maskiner og utstyr. Det presiseres at kvantitet i antall tilbudte maskiner ikke automatisk medfører høyere uttelling. OBS! Dersom det gis tilbud på begge delområdene, skal det være et eget skjema per del.

Evalueringsmetode

Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs besvarelse. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig vurdering av beskrevet løsning. Beste løsning tildeles høyeste poengscore (10 score). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Leverandørens poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Se hele utlysningen