Tildelingskriterium 1Pris
Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist.
Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene.
Prisskjema skal fylles ut med kostpris* per produkt og tilbudt påslag i prosent, og det regnes automatisk ut en stykkpris. OBS! Det tillates ikke negative påslag.
Alle tilbudte påslagsprosenter skal være faste i hele avtaleperioden. I avtaleperioden kan stykkpriser kun justeres i henhold til avtalens avsnitt "Prisjusteringer". Viser til avsnitt 7.10 i avtaledokumentet for ytterligere bestemmelser knyttet til pris og prisjusteringer.
Grunnlaget for prissammenligning mellom leverandørene er totalprisen slik den fremkommer i prisskjemaet. Inngitte priser per produkt blir multiplisert med oppgitt estimert volum av hvert enkelt produkt og summert per varelinje. Alle varelinjer blir deretter summert til en totalpris som blir grunnlag for evalueringen.
*Definisjon på kostpris:
•De kostnadene som inngår i kostpris er pris for varen, frakt, montering, toll, forsikring eller tilsvarende. Eventuelle rabatter trekkes fra. Man kan også bruke ordet anskaffelseskostnad for kostpris.
•Hvis varen kjøpes eksternt, så er det pris og frakt og så videre, minus rabatter og bonuser, som utgjør varens kostpris. Dette blir i noen sammenhenger også kalt inntakskost.
Tildelingskriterium 2Kvalitet
Dette tildelingskriteriet evalueres ut fra leverandørs innsendte vareprøver i henhold til tilbudet. Det skal levere en enhet av de etterspurte produktene til oppdragsgiver. Leverandør skal levere vareprøver på alle produktet innenfor den/de avtalene/delene de ønsker å gi tilbud på. Det skal ikke leveres vareprøver fra arkfane K.
Oppdragsgiver vil i evalueringsfasen kontakte leverandør for å avtale levering av vareprøvene, og levering skal finne sted innen 10 virkedager til lokaler disponert av oppdragsgiver. Produktene skal som minimum være merket med leverandørs navn, artikkelnavn, modell og "Post nr." fra prisskjema.
I evalueringen kvalitet, så vil produktene vurderes i henhold til "Prisskjema verne- og feierbekledning" sin kolonne "Evalueringskrav (bør-krav)".
Leverandør må påberegne at utstyr vil bli testet innenfor det bruksområdet det er tiltenkt. Det vil si at det blir lagt opp til en "testløype med arbeidsposter", tilsvarende eks. "Fredrikstadtesten". Produktene vil ikke testes i røykdykkersammenheng, eller gjennomgå testvask.
Alle kostnader vedrørende frakt av vareprøver til og fra skal dekkes av leverandør. Henting av vareprøver avtales etter at oppdragsgiver har gjennomgått og evaluert produktene.
Det skal i tilbudet ikke vedlegges bilde/beskrivelse av produktene som tilbys utover det som konkret forespørres av dokumentasjon.
Tildelingskriterium 3Kvalitet
Dette tildelingskriteriet evalueres ut fra leverandørs innsendte vareprøver i henhold til tilbudet. Det skal levere en enhet av de etterspurte produktene til oppdragsgiver. Leverandør skal levere vareprøver på alle produktet innenfor den/de avtalene/delene de ønsker å gi tilbud på. Det skal ikke leveres vareprøver fra arkfane K. Oppdragsgiver vil i evalueringsfasen kontakte leverandør for å avtale levering av vareprøvene, og levering skal finne sted innen 10 virkedager til lokaler disponert av oppdragsgiver. Produktene skal som minimum være merket med leverandørs navn, artikkelnavn, modell og "Post nr." fra prisskjema.
I evalueringen kvalitet, så vil produktene vurderes i henhold til "Prisskjema verne- og feierbekledning" sin kolonne "Evalueringskrav (bør-krav)".
Leverandør må påberegne at utstyr vil bli testet innenfor det bruksområdet det er tiltenkt. Det vil si at det blir lagt opp til en "testløype med arbeidsposter", tilsvarende eks. "Fredrikstadtesten". Produktene vil ikke testes i røykdykkersammenheng, eller gjennomgå testvask.
Alle kostnader vedrørende frakt av vareprøver til og fra skal dekkes av leverandør. Henting av vareprøver avtales etter at oppdragsgiver har gjennomgått og evaluert produktene.
Det skal i tilbudet ikke vedlegges bilde/beskrivelse av produktene som tilbys utover det som konkret forespørres av dokumentasjon.