Patentstyret, heretter kalt Oppdragsgiver, ønsker tilbud på avtale om lisenser og lisensforvaltning. Omfanget omfatter inngåelse av en flerårig avtale om leie av programvarelisenser og lisensabonnement, samt Software Asset Management (SAM)-tjenester. SAM-tjenestene omfatter løpende forvaltning og overvåking av Patentstyrets lisensportefølje, herunder periodisk rapportering. Avtalen skal dekke Patentstyrets løpende behov for lisenser fra leverandører som Microsoft, Adobe, Citrix og VMware.
I tillegg åpner avtalen for kjøp av et begrenset omfang av skytjenester etter behov. Det skal inngås avtale med en leverandør. Det vises til bilag 1 for nærmere beskrivelse av behovet.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del III (over EØS-terskelverdi). Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse, jfr. FOA § 13-1(1). Dette innebærer at alle interesserte leverandører kan levere tilbud. Forhandlinger er ikke tillatt, og det er ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp.
Oppdragsgiver vil utforme alle dokumenter i anskaffelsen på norsk, og leverandøren skal utforme tilbudet og andre dokumenter på norsk, jf. Anskaffelsesforskriften § 7-7.
Der leverandøren har særlige grunner til ikke å kunne fremlegge den etterspurte dokumentasjonen på det forespurte språk, kan oppdragsgiver før tilbudsfristens utløp, kontaktes for å klarlegge hvorvidt dokumentasjon på annet språk kan aksepteres.