Anbudsoversikt for Avtaler - Systemanskaffelse og Tjenesteanskaffelse - Økonomi- og lønnssystem + Økonomi- og lønnst…

Sandnes Kommune trenger en innfordringsløsning gjennom en løpende tjenestekontrakt med en estimert totalverdi på mellom 1,5 og 2,2 millioner kroner eks. mva. over 4 år, inkludert opsjoner. Tjenesten skal leveres i Rogaland og omfatter programvarerelaterte tjenester. Tildelingskriteriene er 70% vekt på kvalitet, basert på vurderingskravene i Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, og 30% vekt på pris, basert på oppgitte priser og volum i Vedlegg 2 – Prisskjema. Leverandøren må dokumentere at de ikke har vesentlige restanser for skatt og merverdiavgift eller ha en godkjent nedbetalingsplan.

Remiks Miljøpark AS trenger et nytt økonomisystem for Remiks-konsernet, med en kontraktsvarighet på 7 år. Systemet skal støtte nåværende og fremtidige behov, tilrettelegge for effektive prosesser og god styring, samt integrere eksisterende systemer for budsjett, regnskap og rapportering. Det er viktig at systemet kan splitte regnskapet mellom husholdnings- og næringsavfall, i henhold til selvkostreglene. Anskaffelsen inkluderer en gjennomgang av prosesser, rutiner, koder og målbilde, som skal tilpasses i samarbeid med den valgte leverandøren. Tildelingskriterier og kvalifikasjonskrav finnes i konkurransegrunnlaget.

Trondheim Renholdsverk AS trenger et fagsystem for renovasjon som skal leveres som en skyløsning (SaaS), med mulighet for en midlertidig On-Prem løsning. Systemet skal dekke abonnementadministrasjon, fakturagrunnlag, tømmeruter, kart, lagerfunksjon, rapporteringsystem, avvik, og serviceoppdrag, samt opsjon på ruteoptimalisering. Avtalen har en varighet på 8 år med årlige forlengelser. Anskaffelsen gjennomføres i Trøndelag, og leverandøren må være ansvarlig for hele løsningen, enten som et enkelt program eller integrerte programmer fra forskjellige produsenter. Tildelingskriteriene vektlegger kvalitet og funksjonalitet (60 %), pris (20 %), og gjennomføringsevne (20 %). Kvalifikasjonskrav inkluderer relevant erfaring fra implementering av fagsystem for renovasjonsbransjen, samt dokumentert samarbeid i lignende prosjekter.

Norges Teknisk-naturvitenskapelige Universitet (NTNU) trenger et leieforvaltningssystem for effektiv og sikker forvaltning av leieavtaler, budsjett og mva-oppfølging, med en maksimal totalverdi på 3 millioner kroner. Systemet skal støtte både intern og ekstern utleie, sikre dokumentasjon og arkivering, samt legge til rette for samhandling og effektivisering, og må oppfylle lovkrav til dokumentasjon av arealbruk for merverdiavgift. Tildelingskriteriene er vektet med 40% for kvalitet, 30% for pris, og 30% for miljø. Leverandøren må være registrert i et relevant foretaksregister.

Sikt - Kunnskapssektorens Tjenesteleverandør planlegger anskaffelsen av et ERP-system, inkludert regnskapssystem og muligens et lønnssystem, for å sikre samsvar med norske lover og forskrifter samt GDPR/Schrems II, WCAG og sikkerhetssertifiseringer. Leverandører oppfordres til å gi innspill til fremtidige krav og prosesser, og det er ønskelig å vurdere om anskaffelsen av lønnssystemet bør synkroniseres med ERP-systemet.