Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Produsent for planlegging og gjennomføring av One Ocean Summit i Håkonshallen, Bergenhus Festning - med tilstøtende parallelle sesjoner på Radisson Blu mandag 20. april 2026 under One Ocean Week.Hovedtrekkene i prosedyrenOne Ocean Summit arrangeres av Bergen kommune under One Ocean Week. One Ocean Week er en årlig møteplass for debatt, erfaringsutveksling og opplevelser knyttet til en bærekraftig utnyttelse av havet. One Ocean Week er en del av FNs havtiår og dermed en del av aktivitetene verden rundt som skal bidra til å bedre situasjonen i havet frem mot 2030. Byrådet i Bergen ønsker å ytterligere befeste havidentiteten hos byens innbyggere, næringsliv, utdannings- og kompetanseaktører, og vise at Bergen utvilsomt er One Ocean Week – En uke med konferanser, møter, workshops og aktiviteter med felles fokus på å skape det havet vi ønsker for den framtiden vi vil ha. Bergen har gjennom hele sin historie levd av, og vil også i fremtiden fortsatt leve av havet. Regionen kjennetegnes ved sin sterke posisjon innen havnæringene, og er videre hovedsete for ledende nasjonale og internasjonale nærings-, kunnskaps-, innovasjons- og forvaltningsmiljøer innenfor marin, maritim, reiseliv og energiproduksjon. I tillegg til dette ligger nøkkelen til å løse flere store samfunnsutfordringer i havet. One Ocean Week arrangeres av One Ocean Havbyen Bergen og ledes av Bergen kommune ved byrådsavdeling for næring, kultur og idrett. Nettside https://www.oneoceanweek.comOne Ocean Summit er en lukket konferanse for personlig inviterte deltagere. Konferansen er en internasjonal høynivåkonferanse med deltagelse av blant andre høyprofilerte statsoverhoder, ministre og andre høynivårepresentanter fra forskning, industri, næringsliv, sivilsamfunn og ungdom. Formålet er å diskutere og belyse hvordan vi kan jobbe sammen for det havet vi trenger for den framtiden vi ønsker oss i tråd med FNs tiår for havforskning for bærekraftig utvikling. Arena som er valgt for gjennomføringen av One Ocean Summit er ærverdige Håkonshallen, Bergenhus festning. Håkonshallen er hovedbygning i Norges første slottsanlegg. Håkonshallen er bygget mellom 1247 og 1261 av kong Håkon Håkonsson som kongebolig og festsal. I dag er Håkonshallen et nasjonalt kulturminne, som både er museum og arena for kongelige middager, offisielle arrangementer og konserter. For ivaretagelsen av Håkonshallen og dens kraft som viktig kulturminne, høytidelighet og ærverdighet, foreligger det strenge retningslinjer for bruk av Håkonshallen. Herunder blant annet servering, teknisk utstyr, møblering, programinnhold og bekledning av personalet. Det er Statsforvalteren i Vestland som godkjenner søknader for bruk av Håkonshallen. Oppdragsgiver står for leieavtalen med Håkonshallen inkludert renhold og vakt. Oppgaver som nedrigg av kongesetet, scenerigg av husets scene og rigg av publikumsstoler ink. bemanning og cateringleverandør inngår i avtalen med leverandør og må følge føringer gitt av oppdragsgiver. Bergen kommune skal inngå avtale med en leverandør for planlegging, produsering, leveranse av teknisk utstyr, bemanning og gjennomføring av konferansen One Ocean Summit i Håkonshallen, Bergenhus festning, samt gjennomføring av påfølgende parallelle sesjoner i Radisson Blu, Bryggen 20. april 2026.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Monica Sæle Michel

Kontakt telefon

+47 05556

Kontakt e-post

monica.michel@bergen.kommune.no

Adresse

Rådhusgaten 10, 5014 BERGEN

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Se hele utlysningen