- Tittel
- Budsjett- og prognoseverktøy - Kvalifikasjonsfase
- Estimert verdi
- 3 500 000,00 kr
- Tildelingskriterium 1
KVALITET PÅ TILBUDT LØSNING
Det gjøres en helhetlig evaluering basert på hvordan leverandøren oppfyller kundens behov. Dokumentasjonskrav:
Leverandøren skal levere følgende: Løsningsbeskrivelse med kravoppfyllelse, presentasjon og demonstrasjon.
Leverandørens svar fordeler seg på følgende bilag, som samlet legges til grunn for evaluering av dette kriteriet:
• Bilag 2a Leverandørens besvarelse
• Bilag 2b Leverandørens svar på kravspesifikasjon
• Bilag 4 Tjenestenivå med standardiserte kompensasjoner
- Tildelingskriterium 2
ETABLERING AV TJENESTEN
Det gjøres en helhetlig evaluering basert på hvordan leverandøren oppfyller kundens behov. Dokumentasjonskrav:
Leverandørens svar fordeler seg på følgende bilag, som samlet legges til grunn for evaluering av dette kriteriet:
• Bilag 3 Plan for etableringsfasen
- Tildelingskriterium 3
Pris
Pris vil evalueres på bakgrunn av den totale prisen eks. mva. leverandøren oppgir. Dokumentasjonskrav:
Pris vil evalueres på bakgrunn av den totale prisen leverandøren har tilbudt i Bilag 6b Prisskjema.
Dersom leverandøren oppgir avvikende prisoppsett eller betalingsvilkår, vil dette kunne føre til at tilbudet må avvises.
- Kvalifikasjonskrav 1
Finansielle nøkkeltall
Når det gjelder finansielle nøkkeltall som er angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at den eller de faktiske verdien(e) for det eller de nøkkeltall(ene) som det anmodes om er som følger: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav:
Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten i avtaleperioden. Med dette menes god økonomisk og finansiell stilling.
Dokumentasjonskrav:
• Regnskap fra de siste to år inkl. styrets årsmelding og revisorerklæring.
• Kredittvurdering/rating basert på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjenne kredittvurderingsinstitusjon.
- Kvalifikasjonskrav 2
Øvrige økonomiske og finansielle krav
Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav:
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.
Dokumentasjonskrav:
Skatteattest ikke eldre enn seks måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen. Med skatteattest menes:
For norske leverandører:
• Attest for skatt og merverdiavgift utstedt av skattekontoret via Altinn
For utenlandske leverandører:
• Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt.
- Kvalifikasjonskrav 3
Attester utstedt av uavhengige organer for kvalitetssikringsstandarder
Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming? Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav:
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen og den risiko den medfører.
Dokumentasjonskrav:
En beskrivelse av leverandørens rutiner og tiltak for kvalitetssikring. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 2008: 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, og dette er beskrevet i sertifiseringen er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat. Leverandøren skal angi hvor i sertifiseringen kravet er ivaretatt.
Det skal også dokumenteres tilsvarende for eventuelle underleverandører.
Fylles inn i Vedlegg 4 «Mal for Besvarelse av kvalifikasjonskrav».
- Kvalifikasjonskrav 4
IKT-sikkerhet
Krav: Leverandøren skal ha et godt og velfungerende system for å opprettholde IKT-sikkerhet knyttet til leveransen anskaffelsen gjelder.
Dokumentasjonskrav:
En beskrivelse av leverandørens rutiner og tiltak for IKT-sikkerhet. Dersom leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 27000-serien eller annen internasjonalt anerkjent standard for informasjonssikkerhet, er det tilstrekkelig at kopi av utstedt sertifikat vedlegges. Leverandøren skal angi hvor i sertifiseringen kravet er ivaretatt.
Det skal også dokumenteres tilsvarende for eventuelle underleverandører.
Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse av kravet ved å fylle ut Vedlegg 2 Mal for besvarelse av kvalifikasjonskrav.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
- Kvalifikasjonskrav 5
Klima- og miljø - Energiforbruk
Krav: Leverandøren må ha fokus på energiforbruk og derfor velge energieffektive komponenter og infrastrukturer, samt gjennomføre energibesparende tiltak som virtualisering og serverkonsolidering.
Dokumentasjonskrav:
Kort beskrivelse av hvordan Leverandørens fokus på energieffektive løsninger resulterer i energibesparelser.
Besvarelsen skal ikke overstige 1 A4-side.
Det skal også dokumenteres tilsvarende for eventuelle underleverandører.
Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse av kravet ved å fylle ut Vedlegg 2 Mal for besvarelse av kvalifikasjonskrav.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
- Kvalifikasjonskrav 6
Klima- og miljø - Bærekraftige anskaffelser
Krav: Leverandøren må ha et system for bærekraftige anskaffelser og inkludere bærekraft- og miljøkrav i sin anskaffelsesprosess, herunder prioritere leverandører med bærekraftige prosesser og produkter.
Dokumentasjonskrav:
Beskrivelse av hvordan Leverandørens anskaffelsesprosess fungerer og hvordan man sikrer bærekraftige leverandører/forsyningskjeder. Besvarelsen skal ikke overstige 1 A4-side.
Det skal også dokumenteres tilsvarende for eventuelle underleverandører.
Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse av kravet ved å fylle ut Vedlegg 2 Mal for besvarelse av kvalifikasjonskrav.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
- Kvalifikasjonskrav 7
Klima- og miljø - Avhending av IT-utstyr
Krav: Leverandøren må håndtere utstyr som når slutten av sin levetid, som datamaskiner, skjermer og annet IT-utstyr, på en forsvarlig måte og slik at det ikke skader miljøet.
Dokumentasjonskrav:
Beskrivelse av Leverandørens avfallshåndteringsplan for IT-utstyr.
Besvarelsen skal ikke overstige 1 A4-side.
Det skal også dokumenteres tilsvarende for eventuelle underleverandører.
Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse av kravet ved å fylle ut Vedlegg 2 Mal for besvarelse av kvalifikasjonskrav.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
- Kvalifikasjonskrav 8
Registrert i handelsregister eller foretaksregister
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav: Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Dokumentasjonskrav:
Norske leverandører:
- Firmaattest
Utenlandske leverandører:
- Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
- Kvalifikasjonskrav 9
Erfaring
Krav: Leverandøren skal ha betydelig erfaring fra relevante og sammenlignbare referanser. Se Bilag 1a Kundens behovsbeskrivelse for beskrivelse av behovene som legges til grunn i denne konkurransen.
Dokumentasjonskrav:
Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante og sammenlignbare oppdrag fra de 5 siste årene. Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse av kravet ved å fylle ut Vedlegg 2 Mal for besvarelse av kvalifikasjonskrav.
Beskrivelsen må inkludere navn på kunde og leveringstidspunkt. Det skal oppgis navn på kontaktperson, samt telefon og epostadresse.
Beskrivelsen skal også inkludere leveransens verdi.
Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
- Kvalifikasjonskrav 10
Kapasitet
Krav: Leverandøren skal ha kapasitet til å gjennomføre oppdraget.
Dokumentasjonskrav:
Beskrivelse av teknisk personell som leverandøren disponerer og leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke de siste tre årene. Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse av kravet ved å fylle ut Vedlegg 2 Mal for besvarelse av kvalifikasjonskrav.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav