Bergen Vann er en etat i Bergen kommune. Etaten skal sørge for en god og tilstrekkelig vannforsyning og en god og miljømessig riktig avløpshåndtering. Bergen Vann drifter og forvalter de kommunale vann- og avløpsanleggene i Bergen kommune og drifter de kommunale vann- og avløpsanleggene i Bjørnafjorden kommune. Etaten har ca. 280 medarbeidere og en omsetning på om lag 1,1 milliard. De ansatte er i dag lokalisert i Krokatjønnveien 11 C og på en rekke vannbehandlings- og renseanlegg.
Anskaffelsen gjelder kjøp av krankontrolltjenester.Hovedtrekkene i prosedyrenBergen Vann skal inngå en rammeavtale på krankontrolltjenester i Bergen - og Bjørnafjorden kommune. Se "Vedlegg 1 - Utstyrsliste". Vedleggets Innhold og lokasjoner kan endres ved behov i avtaleperioden. Anskaffelsen omfatter følgende: Tjenester:Kontroll av løfteutstyr og fallsikringsutstyrLeverandøren skal utarbeide en detaljert rapport etter hver kontroll, som inkluderer:- beskrivelse av utførte kontroller og tester.- resultater og funn fra kontrollene.- anbefalinger for eventuelle nødvendige tiltak eller utbedringer.- dokumentasjon på at utstyret oppfyller gjeldende sikkerhetskrav og standarder.
Utstyr som leveres til leverandør for kontroll:- løse deler festet til neddykkede pumper (kjettinger og slynger) i kloakkpumpestasjonene hos seksjon Avløpstransport.- utstyr i arbeidsbil, som taljer og fallsikringsutstyr (for eksempel seler og tripoder).
Leverandøren skal varsle fagansvarlig hos oppdragsgiver dersom innleveringen av utstyr er ufullstendig.
Montering og tilhørende tjenesterI forbindelse med anskaffelse av nytt utstyr kan det bli aktuelt å bestille montering, utskifting av eksisterende komponenter, funksjonstesting og eventuelt førstegangssertifisering av dette.
Avvik:Dersom det avdekkes avvik, skal dette utbedres uten unødvendig opphold. For avvik med større økonomisk betydning skal utbedringen først godkjennes av oppdragsgivers kontaktperson.
Kjøp:EL-taljer, taljebaner med løpekatt, svingkran, løftebjelke, fallsikringsutstyr, gjenkjøp av utstyr/ tilsvarende utstyr nevnt i "Vedlegg 1 - Utstyrsliste" og det som faller inn under påslag (se bilag 4).
Leie:Ved enkelte større anlegg og stasjoner kan det være behov for bruk av lift. Leverandøren skal derfor enten stille med egen lift eller sørge for leie av nødvendig utstyr.
Annen informasjonVekterVi gjør oppmerksom på at noen lokasjoner har sandsekker, storsekker eller lodd tilgjengelig.
DriftssystemOppdragsgivers FDV-system brukes til å holde oversikt over kontrollpunkt i Bergen kommune. Dette krever en egen pålogging til brukerne av nevnte driftssystem. Leverandør må ha tilgjengelig til eget nettbrett/ pc eller mobil for å få tilgang til denne plattformen.
HMSVarsling ved fare:Ved avdekking av fare knyttet til bruk av løfteutstyr skal leder for VA-installasjonen varsles umiddelbart, både per telefon og e-post. Dersom leder ikke kan nås på telefon, skal stedfortreder kontaktes uten opphold.
Bruk av personlig gassmåler:Ved opphold på VA-installasjoner skal leverandør alltid benytte egen personlig gassmåler som et minimum detekterer følgende gasser: H₂S (hydrogensulfid), O₂ (oksygen), CO (karbonmonoksid) og LEL (Lower Explosive Limit) for CH₄ (metan).
Leverandør skal ved opphold hos oppdragsgiver:- Ved behov utarbeide en Sikker jobb-analyse (SJA) i samarbeid med oppdragsgivers representanter på stedet, samt andre involverte parter.- Umiddelbart informere oppdragsgivers kontaktperson om eventuelle personskader og nestenulykker.- Inneha rollen som hovedbedrift, og dermed ha ansvar for samordning av HMS-arbeidet på arbeidsplassen.
Vaksiner:Det anbefales at alle som skal jobbe med avløpsvann vaksineres mot: Stivkrampe, Polio og Hepatitt A og B.
Leverandørrevisjon Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å utføre leverandørrevisjoner i avtaleperioden.
EksklusivitetAvtalen er ikke eksklusiv. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kjøpe tilsvarende varer eller tjenester fra andre leverandører ved behov.
