Bergen Vann er en etat i Bergen kommune. Etaten skal sørge for en god og tilstrekkelig vannforsyning og en god og miljømessig riktig avløpshåndtering. Bergen Vann drifter og forvalter de kommunale vann- og avløpsanleggene i Bergen kommune og drifter de kommunale vann- og avløpsanleggene i Bjørnafjorden kommune. Etaten har ca. 290 medarbeidere og en omsetning på om lag 1,2 milliard. De ansatte er i dag lokalisert i Krokatjønnveien 11 C og på en rekke vannbehandlings- og renseanlegg.
Anskaffelsen gjelder rørleggertjenester.Hovedtrekkene i prosedyrenBergen Vann inngår rammeavtale for kjøp av rørleggertjenester til drift og vedlikehold av vann- og avløpsanlegg i Bergen kommune og Bjørnafjorden kommune. DriftsorganiseringDriften er organisert i fire seksjoner:- Avdeling Vann: Vannproduksjon (VP) og Vanndistribusjon (VD)- Avdeling Avløp og Miljø: Avløpstransport (AT) og Avløpsrens (AR)Avtalen vil primært benyttes av VD og AT, men noe bruk forventes også fra VP og AR. Arbeidet er rettet mot både industriell VA-installasjon og sanitær.
Hovedtyper oppdrag Vanndistribusjon (VD): Montering av vannmålere på ledningsnettet, inkludert kapping av rør, skjøtemuffer, PE-sveising, flensemuffer, flenseoverganger, mellomringer med trykklogger, installasjon av kum.
Avløpstransport (AT): Rehabilitering og oppgradering av avløpspumpestasjoner (demontering/fjerning av eksisterende mekaniske komponenter, installasjon av nye pumpeføtter, pumper, stigerør, samlestokk, ventiler, mengdemålere m.m.), enkelte stasjoner bygges om fra nedsenkbare til tørroppstilte pumper, utførelse følger kommunens VA-norm. Krav utover normen beregnes separat, enkel rehabilitering av ventiler (f.eks. oppsmøring av innløps-/avstengingsventiler) kan forekomme der oppdragsgiver anser det formålstjenlig.
Vannproduksjon (VP): Diverse arbeid på varierende anleggskompleksitet og størrelse (operative anlegg og kriseanlegg).
Avløpsrens (AR): Varmvannsberedere, ekspansjonstanker, blandebatterier, omlegging av rør, sveis av prosessvannsrør og lignende, montering av bruttvannspeil på små avløpsanlegg.
Arbeidsmønster og oppdragsstørrelse - Hovedsakelig planlagt arbeid med befaring før oppstart.- Enkelte hasteoppdrag vil forekomme (akutt behov).- Oppdragene varierer i omfang og varighet – typisk 3 arbeidsdager, men både kortere og lengre oppdrag kan forekomme.- Flere sammenhengende oppdrag eller enkeltstående jobber.- Drift på anleggene skal opprettholdes ved endt arbeidsdag. Alt planlagt arbeid skal utføres på arbeidsdager i tidsrommet kl. 07:00-15:00. Leverandøren må påregne overtid dersom dette er nødvendig for å sikre drift. All bruk av overtid skal avklares med oppdragsgiver.- Det må påregnes arbeid på både pumpestasjoner og anlegg til vannproduksjon og avløpsrens.
Om pumpestasjoner:- Pumpestasjonstørrelser varierer fra små pumpekummer uten overbygg til større stasjoner med flere pumper (majoriteten middels store med 2 nedsenkbare pumper). Forventet volum: 1–3 rehabiliteringer av pumpestasjoner per år (stor usikkerhet).
Materialer og utstyr - Arbeidet omfatter ulike ledningsmaterialer, hovedsakelig PE og syrefast stål, men også andre VA-installasjoner kan forekomme der det er relevant for oppdraget.- Utstyr og materiell leveres normalt av oppdragsgiver, med mindre annet avtales på forhånd for det enkelte oppdrag.- Varer skal ha riktig kvalitet til lavest mulig pris og kjøp skal alltid avtales med oppdragsgiver på forhånd (kvalitet og pris skal godkjennes før bestilling).
Spesielt om installasjon av mengdemålere på vannledningsnettet - Montering av rørdeler i nye vannmålerkummer (flensemuffer, flenseoverganger, vannmåler, mellomring med trykklogger).- Installasjon av kum på vannledning (kapping av rør, montering med skjøtemuffer, PE-sveising).
Spesielt om rehabilitering av avløpspumpestasjoner - Demontering/fjerning av eksisterende mekaniske komponenter (røropplegg, pumpeføtter, pumper, ventiler, mengdemålere m.m.).- Installasjon av nye pumpeføtter, pumper, stigerør, samlestokk, ventiler og øvrig mekanisk utrustning.- Ombygging fra nedsenkbare til tørroppstilte pumper i enkelte tilfeller.- Enkel rehabilitering av ventiler (f.eks. oppsmøring) der oppdragsgiver anser det formålstjenlig.- Geidefester og geiderør skiftes normalt ved rehabilitering.- Trekking av motorkabel til el-skap inngår i leveransen; tilkobling besørges av oppdragsgiver.
Annet- Avtalestart 19.04.26 eller så raskt som mulig etter dette.- Alle oppdrag baseres på kommunens VA-norm. Ekstra krav utover normen beregnes separat.- Rapportering av utført arbeid til bestiller.
HMSLeverandør skal ved opphold hos oppdragsgiver:- Ved behov utarbeide en Sikker jobb-analyse (SJA) i samarbeid med oppdragsgivers representanter på stedet, samt andre involverte parter.- Umiddelbart informere oppdragsgivers kontaktperson om eventuelle personskader og nestenulykker.- Inneha rollen som hovedbedrift, og dermed ha ansvar for samordning av HMS-arbeidet på arbeidsplassen.
Vaksiner Det anbefales at alle som skal jobbe med avløpsvann vaksineres mot: Stivkrampe, Polio og Hepatitt A og B.
Leverandørrevisjon Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å utføre leverandørrevisjoner i avtaleperioden.
EksklusivitetAvtalen er ikke eksklusiv. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kjøpe tilsvarende varer eller tjenester fra andre leverandører ved behov.