Drammen kommune skal inngå en rammeavtale for leie av kaffemaskiner og drikkevannssystemer. Avtalen omfatter også varekjøp av kaffebønner og tilhørende produkter som melkepulver, kakao/sjokolade, rengjøringsmidler, samt service- og vedlikeholdstjenester for maskinene.Hovedtrekkene i prosedyrenAvtalen er ikke eksklusiv. Kaffemaskiner uten vanntilkobling, herunder eksempelvis vanlige kaffetraktere, samt kaffe og øvrige forbruksvarer til slike maskiner, omfattes ikke av avtalen. Avtalen gjelder heller ikke tappekraner som allerede er fastmontert i kjøkkenbenker. Oppdragsgiver har per i dag eksisterende leie- og serviceavtaler for kaffemaskiner og drikkevannssystemer. Disse avtalene løper frem til sine respektive utløpsdatoer og påvirkes ikke av inngåelsen av denne rammeavtalen.
Leveranser under rammeavtalen vil først bli aktuelle etter hvert som eksisterende avtaler utløper, eller dersom det oppstår nye behov som ikke er dekket av gjeldende avtaler.
Når en eksisterende avtale utløper, skal leverandøren som tildeles rammeavtalen, innenfor rammeavtalens vilkår og etter oppdragsgivers bestilling, overta ansvaret for å dekke Oppdragsgivers behov for aktuelle kaffemaskiner, drikkevannssystemer og tilhørende tjenester.