Pyydämme osallistumishakemuksia perusterveydenhuollossa ja erikoissairaanhoidossa käytettävien hoito-, hygienia- ja yleistarvikkeiden, ja tarvittaessa niihin liittyvien lisäpalveluiden dynaamiseen hankintajärjestelmään (DPS).
Hankinnan kohteena dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä DPS) sisällä ovat perusterveydenhuollossa ja erikoissairaanhoidossa käytettävät hoito-, hygienia- ja yleistarvikkeet ja tarvittaessa niihin liittyvät lisäpalvelut. Hankittavat nimikkeet ja nimikekokonaisuudet määritellään tarkemmin kussakin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa.
HUSin tavoitteena on hankkia joustavalla ja yksinkertaisella menettelyllä laadukkaita perusterveydenhuollossa ja erikoissairaanhoidossa käytettäviä hoito-, hygienia- ja yleistarvikkeita tukemaan HUSin ja sen kumppanien perusterveydenhuoltoa ja erikoissairaanhoitoa.
Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan.
DPS:ään voi hakea tarjoajaksi, jos täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeessa sekä Tarjouspyynnön kohdissa "Muut ehdot" ja "Hankinnan kohteen kriteerit". DPS:ään otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat.
Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja täsmennetään hankinnan kohde.Hovedtrekkene i prosedyrenHankintajärjestelmässä noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä dynaaminen hankintajärjestelmä (hankintalain 49-52 §).
DYNAAMISEN HANKINTAJÄRJESTELMÄN SISÄISET KILPAILUTUKSET
Sisäiset kilpailutukset toteutetaan Tarjouspalvelun kautta. Valintaperusteena sisäisissä kilpailutuksissa käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin, kustannuksiltaan edullisin tai hinta-laatusuhteeltaan paras. Jos HUS käyttää kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena ainoastaan halvinta hintaa, se on huomioinut laatuun liittyvät seikat hankinnan kohdetta koskevissa pakollisissa vaatimuksissa.
Sisäisten kilpailutusten tarkemmat ehdot on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Sisäisiin kilpailutuksiin sovelletaan muuten soveltuvin osin tämän osallistumispyynnön ehtoja.
OSALLISTUMISHAKEMUSTEN KÄSITTELY
HUS käsittelee saapuneet osallistumishakemukset ja tekee päätöksen hakijan hyväksymisestä järjestelmään 10 työpäivän kuluessa osallistumishakemuksen vastaanottamisesta. HUS voi pidentää määräaikaa yksittäistapauksissa 15 työpäivään, jos hyväksymisarvioinnissa on tarkasteltava täydentäviä asiakirjoja, muutoin tarkistettava soveltuvuusvaatimusten täyttyminen taikka muusta perustellusta syystä.
HUS ilmoittaa mahdollisimman pian ehdokkaalle, onko se hyväksytty dynaamiseen hankintajärjestelmään. Ilmoitus annetaan sähköpostitse hakijan osallistumishakemuksessa ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
HUS voi milloin tahansa dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana vaatia hyväksyttyjä ehdokkaita toimittamaan 87 §:ssä tarkoitetun uudistetun ja päivitetyn yhteisen eurooppalaisen hankinta-asiakirjan tai 88 §:ssä tarkoitetut poissulkemisen ja soveltuvuuden selvitykset viiden (5) päivän kuluessa pyynnön esittämispäivästä.
ALIHANKINNAT
Ehdokas voi käyttää alihankkijoita. Ehdokas vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
Alihankkija yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
Alihankkijan rooli hankinnassa
Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi osallistumishakemusta ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot".
Nimetyt alihankkijat katsotaan ehdokkaan resursseiksi. Siksi ehdokkaiden on sitouduttava siihen, että osallistumishakemuksessaan nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ehdokas tulee valituksi dynaamiseen hankintajärjestelmään.
Dynaamiseen hankintajärjestelmään valitun ehdokkaan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä osallistumispyynnössä on vaadittu, ennen järjestelmään hyväksymistä.
RYHMITTYMÄNÄ TARJOAMINEN
Osallistumishakemuksen tekeminen ryhmittymänä on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä
viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Hankintojen kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että osallistumishakemuksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat soveltuvuusvaatimuksiin. Kaikkien ryhmittymän jäsenten on täytettävä ESPD-lomake ja ne liitetään osallistumishakemukseen. Ehdokas ei voi lähettää osallistumishakemusta ennen kuin kaikki ryhmittymän jäsenet ovat täyttäneet oman ESPD-lomakkeensa.
Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
Kaikki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot:
Virallinen nimi ja Y-tunnus
Ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa
Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut
Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään
Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi osallistumishakemusta ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".
KÄYTETTÄVÄ KIELI
Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Hakemukset ja tarjoukset on laadittava suomen tai englannin kielellä.