Etat for bygg og eiendom (EBE) forvalter, drifter, vedlikeholder og utvikler kommunens eiendommer. Eiendomsmassen består av mer enn 1000 bygg på rundt 1,2 million kvadratmeter og 5000 ubebygde eiendommer. Nærmere 60 prosent av byggene er skoler, barnehager og sykehjem. De resterende er blant annet kontorbygg, havnebygg, brannstasjoner, parkeringsanlegg og idrettshaller.For å dekke etatens behov for løpende vedlikehold og drift av bygg og arealer, har Bergen kommune ved Etat for bygg og eiendom til hensikt å inngå rammeavtale snarest med to leverandører for levering av tjenester innen brannalarmanlegg.Hovedtrekkene i prosedyrenBergen kommune ved etat for bygg og eiendom (EBE) ønsker å inngå rammeavtaler for kjøp, kontroll og service av brannalarmanlegg. Anskaffelsen omfatter utførelse av:Lovpålagt årskontrollService og vedlikeholdTalevarslingsanleggReparasjon av brannalarmanleggMindre nyinstallasjoner av brannalarmanleggOppgradering av brannalarmanleggOppdatering av alarm- og rømningsplanerAspirasjonsanleggIntegrasjonstester (dvs. ved utførelse av branntest, så skal byggets tiltenkte funksjoner testes mot brannalarmanlegget, f.eks. heis, dørautomatikk, branngardinger e.l.)Tredjepartskontroll på brannalarmanlegg i bygg som EBE overtar i avtaleperiodenOppdraget innbefatter også materialleveranser, deponering av rivningsmateriell/el-utstyr og sikringstiltak for eget personell og bygningens brukere. Oppgitte arbeidsoppgaver over er ikke uttømmende, alle oppdrag som naturlig hører til fagområdet er omfattet. Rammeavtalen er delt opp i følgende delkontrakter:Delkontrakt 1 - Bergenhus, Årstad, Åsane og Arna (65%)Delkontrakt 2 - Fana, Ytrebygda, Laksevåg og Fyllingsdalen (35%)Delkontrakt 1 omfatter ca. 65% av estimert volum, men estimert volumet kan variere mellom delkontraktene grunnet uforutsette behov som kan oppstå gjennom avtaleperioden. Tilbyder kan gi tilbud på begge delkontraktene, men det skal kun tildeles en kontrakt per tilbyder, slik at det vil bli tildelt til to ulike tilbydere. Dersom en tilbyder leverer tilbud med den laveste sammenligningsprisen for begge delkontraktene vil denne tilbyderen tildeles delkontrakt 1. Tilbyder rangert som nummer to vil deretter tildeles delkontrakt 2.Oppdragsgiver har en aktiv rammeavtale for elektrotjenester som i enkelte oppdrag vil grense opp mot eller overlappe oppdrag på denne avtalen. Oppdragsgiver vil i slike tilfeller benytte avtalene på en mest mulig hensiktsmessig måte. Oppdragsgiver forbeholder seg videre retten til å velge å ikke benytte rammeavtalen for gjennomføring av større eller komplekse prosjekter. Oppdragsgiver vil i disse tilfellene kunne foreta kunngjøring av egne entrepriser.
