Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale med en leverandør av tjenester innen arkitektfagene arkitekt (ARK), landskapsarkitekt (LARK), interiørarkitekt (IARK), ansvarlig søker (SØK), tomtesøk og prosjekteringsgruppeleder (PGL). Avtalen skal dekke behovet for arkitekttjenestene i forbindelse med ordinært drift/vedlikehold og mindre investeringsprosjekt. Prosjektene kan være utfordrende og skal tilpasses ulike krav og forventninger, samt at deler av bygningsmassen er av antikvarisk art.Hovedtrekkene i prosedyrenOversikt over ytelser og fag for denne avtalen:Arkitekt (ARK)Landskapsarkitekt (LARK)Interiørarkitekt (IARK)Ansvarlig søker (SØK)TomtesøkProsjekteringsgruppeleder (PGL)Listen er ikke uttømmende, alle oppdrag som naturlig hører til fagområdet er omfattet. Leverandør skal kunne tilby alle fag, enten med egne ressurser eller ved å tilknytte seg underleverandør.De fleste av etatens oppgaver er mindre rehabiliteringsprosjekt i forbindelse med drift og vedlikehold, men etaten har også i økende grad behov for rådgiving i forbindelse med større investeringsprosjekt der prosjektrammen kan variere fra 10 – 30 mill. NOK eks. mva.. Arkitekt må forvente oppdrag fra enkle råd/veiledning til større komplekse prosjekteringsoppdrag som omfatter rehabilitering og tilbygg.Eksempler på oppdrag kan være:En barnehage har behov for å øke antall barnehageplasser innenfor gjeldende regelverk. I den forbindelse kan oppdragsgiver ønske en kartlegging av de arkitektoniske kvaliteter og potensiale for både bygningskroppen og uteområdet. Resultatet vil være en analyserapport og skisser for løsning. Det kan være små endringer, eller påbygg ut fra behov.Det skal skiftes ventilasjonsanlegg i et bygg. I den forbindelse må det vurderes plassering av nytt eller utvidelse av teknisk rom, fasadeendring for innkast og avkast og byggesøknad. Arkitekt må samarbeide med oppdragsgivers avtalepartner for RI fag. Uteområdet i en barnehage er tydelig preget av slitasje, problem med overvann og dårlige planløsning. Det skal prosjekteres nytt uteområde med fokus på god utnyttelse, utfordringer for ulike aldersgrupper og man skal ta hensyn til ønske om å benytte minst mulig plast og gummibelegg.Tomtesøk, hvor tomten skal ligge i sentrum, primært for Nordnes og Møhlenpris barneskolekretser. I tillegg bør en også se etter tomter som grenser mot området, tomter som er tett på parkområder, og tomter som er tett på idrettsareal.Oppdragsgiver kan ha behov for å tenke høyt sammen med en arkitekt i forbindelse med mulige løsninger ute på et bygg eller uteområde.Det er flere formålsbygg som ikke er i henhold til universell utforming (UU), og det vil kunne komme oppdrag i forbindelse med utarbeidelse av løsninger som innfri krav til UU.Samtidig med rammeavtale for arkitekttjenester, skal det inngås rammeavtale for rådgivende ingeniørtjenester (RI). Konkurransene lyses ut som separate kontrakter, men etatens oppdrag vil kreve et tett samarbeid mellom leverandørene på disse to kontaktene. Så arkitektene må forvente å samarbeide med oppdragsgivers leverandør for RI. I enkelte oppdrag vil avtalen RI grense opp mot eller overlappe oppdrag på denne avtalen. Oppdragsgiver vil i slike tilfeller benytte den avtalen som er mest hensiktsmessig å bruke. Dette vil også gjelde for andre løpende avtaler som kan grense opp mot eller overlappe oppdrag på denne avtalen. Det presiseres at Oppdragsgivers omfang kan variere ut fra faktiske behov, og/eller budsjettet kan endre seg i løpet av rammeavtaleperioden. Oppdragsgiver forbeholder seg videre retten til å velge å ikke benytte rammeavtalen for gjennomføring av større og eller komplekse prosjekter. Oppdragsgiver vil i disse tilfellene foreta særskilt kunngjøring på ordinær måte i henhold til den aktuelle lov og forskrift.
