Etat for bygg og eiendom (EBE) forvalter ca. 1,2 millioner kvm bygningsmasse, og har som oppgave å dekke Bergen kommunes behov for lokaler. Den totale eiendomsmassen fordeler seg på 8 bydeler. Hovedtyngden av eiendomsmassen består av ca. 100 skoler og 60 barnehager. I tillegg kommer sykehjem, administrasjonsbygg, parkeringsanlegg, tilfluktsrom, brannstasjoner og idrettsanlegg. For å dekke etatens behov for løpende vedlikehold og drift av bygg og arealer, har Bergen kommune ved Etat for bygg og eiendom til hensikt å inngå rammeavtale snarest med én leverandør for levering av mur- og flisarbeider.
Rammeavtalen vil omfatte levering av en rekke ulike typer arbeid, eksempelvis:Innvendige og utvendige mur- og pussarbeiderFlikking og reparasjon av murfasader i tegl og betongReparasjon av fliserVåtrom/membranarbeiderFliseleggingReparasjon, rehabilitering og etablering av støttemurer, trapper, piper med merReparasjon og rehabilitering av antikvariske/ fredete/ vernede byggBranntetting i forbindelse med mur- og pussarbeiderRammeavtalen omfatter også materialleveranser, stillas, sikringstiltak for eget personell og bygningens brukere.
Listen over tjenester som rammeavtalen omfatter er ikke uttømmende. Øvrige tjenester som naturlig hører inn under fagområdene som denne rammeavtalen omfatter, vil kunne tilkomme dersom det i avtaleperioden oppstår behov for det.
Oppdragsgiver har også andre løpende avtaler for tjenester som i enkelte oppdrag vil grense opp mot eller overlappe oppdrag på denne avtalen. Oppdragsgiver vil i slike tilfeller søke å benytte avtalene på en mest mulig hensiktsmessig måte.
Oppdragsgiver forbeholder seg videre retten til å velge å ikke benytte rammeavtalen for gjennomføring av større og eller komplekse prosjekter. Oppdragsgiver vil i disse tilfellene foreta særskilt kunngjøring på ordinær måte i henhold til den aktuelle lov og forskrift.Hovedtrekkene i prosedyrenKontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen tilbudskonkurranse, og dette innebærer at alle interesserte leverandører kan levere tilbud. Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt uten å ha dialog med leverandørene utover å foreta eventuelle avklaringer/korrigeringer.
Dialog gjennom forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurdere det som hensiktsmessig. Utvelgelsen vil i så fall bli gjort etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det presiseres at ingen leverandører kan forvente dialog om sitt tilbud og derfor må levere sitt beste tilbud.