I venteperioden frem til en rammeavtale for nettverksutstyr kommer på plass har oppdragsgiver behov for å gjennomføre et enkeltinnkjøp av nødvendig nettverksutstyr for å vedlikeholde drift av oppdragsgivers organisasjon.
Anskaffelsen omfatter kjøp av et satt antall aksesspunkter og switcher. Lisenser for utstyret skal ikke inngå i anskaffelsen.
Oppdragsgivers infrastruktur er basert på nettverksutstyr fra Cisco. Oppdragsgivers erfaring er at å blande nettverksutstyr fra forskjellige produsenter medfører nedetid, driftsproblemer og økt administrasjon. Oppdragsgiver har derfor som strategi å benytte utstyr fra samme produsent i eget nettverk. Det aller meste av oppdragsgivers utstyr er derfor fra Cisco, med unntak av enkelte mindre nett som har annet utstyr.
Dagens nettverksinfrastruktur er svært omfattende. Et bytte av infrastruktur til utstyr fra en annen produsent ville krevd store økonomiske investeringer, hvor kostnaden for investeringene ville gått langt utover det budsjettet oppdragsgiver har for investering, vedlikehold og drift av dagens infrastruktur. Videre ville et slikt bytte vanskeliggjort arbeidssituasjonen for oppdragsgiver med tanke på behovet for opplæring og bruk av interne ressurser. Det ville krevd en omfattende og lang implementering, som ville påvirket oppdragsgivers drift i store deler av organisasjonen i løpet av avtaleperioden.
Oppdragsgiver har på bakgrunn av det overnevnte gjort en vurdering og kommet til at det er nødvendig ut fra anskaffelsens formål å henvise til varemerket Cisco for etterspurte produkter i denne konkurransen.
For nærmere beskrivelse se Vedlegg 1 – «Kravspesifikasjon og Vedlegg 2 – «Prisskjema».Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974 del I.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forhandle om alle sider ved tilbudet dersom dette anses hensiktsmessig, men har ingen plikt til å gjøre dette. Det presiseres at ingen tilbydere kan forvente forhandlinger rundt sitt tilbud. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser §9-6(1) b. Oppdragsgiver kan avvise tilbud som inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige, jfr. Forskriftens § 9-6(2).
Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter gjennom EU-Supply til kontaktperson.
