Oppdragsgiver for denne anskaffelsen er Balsfjord kommune, Lavangen kommune, Karlsøy kommune, og Målselv kommuneHovedtrekkene i prosedyrenDenne anskaffelsen gjelder inngåelse av rammeavtale for levering av IKT-utstyr til Balsfjord kommune, Lavangen kommune, Målselv kommune og Karlsøy kommune. Formålet med anskaffelsen er å sikre kommunene en helhetlig, effektiv og forutsigbar leveranse av standard IKT-utstyr og tilhørende produkter til bruk i kommunenes administrative virksomhet, skoler og øvrige tjenesteområder. Rammeavtalen skal bidra til gode kommersielle betingelser, høy leveringssikkerhet, god kvalitet på produkter og tjenester, samt redusert miljøbelastning gjennom vektlegging av ombruk og materialgjenvinning.
Avtalen omfatter blant annet levering av:Bærbare og stasjonære PC-erChromebooksSkjermer og dockingstasjonerMobiltelefoner (iPhone og Android)Nettbrett (iPad og øvrige tablets)Tilbehør og periferiutstyr til PC, telefon og nettbrettLeveransen skal også omfatte tilknyttede tjenester som garanti, service og håndtering av reklamasjoner, samt krav til montering og ferdigstilling av produkter før levering.
Anskaffelsen legger særlig vekt på:Konkurransedyktige priser, vurdert gjennom prispåslag på definerte produktgrupperMiljøhensyn, herunder leverandørens løsninger for ombruk og materialgjenvinning av utrangert IKT-utstyr, i tråd med avfallshierarkietEffektiv og sikker gjennomføring, herunder krav til leveringstid, garanti, serviceapparat og reservedelstilgangRammeavtalen har en varighet på to (2) år +1+1 år, med estimerte og maksimale verdier angitt i punkt 2.2. Oppdragsgiverne er kontraktspart hver for seg og vil inngå separate kontrakter med valgt leverandør. Kommunene er ikke solidarisk ansvarlige for hverandres kjøp og vil kun gjøre avrop innenfor egne behov og økonomiske rammer.
Oppdragsgiverne er ikke forpliktet til å kjøpe et bestemt volum gjennom avtalen, men skal benytte rammeavtalen ved behov innenfor avtaleområdet.