Anbudsoversikt for Fagsystemet EØS- og Schengen notatbase

Utgått

Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.

Brief

IT-konsulent og rådgivning

Utenriksdepartementet trenger kompetanse innen datatjenester for å levere en EØS- og Schengen notatbase som en SaaS-tjeneste til en verdi av 51 millioner NOK. Tjenesten skal inkludere funksjoner som sikkerhet, integrasjoner, support, vedlikehold og drift, samt konvertering av data fra eksisterende systemer. To viktige formelle krav er at leverandøren må ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet og være en lovlig etablert virksomhet. Anbudets vekting er 30% pris, 33% funksjonelle krav, 22% ikke-funksjonelle krav, og 15% kompetanse.

Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!

Prøv Cobrief Pro

Om anbudet

Se hele utlysningen

Tittel
Fagsystemet EØS- og Schengen notatbase
Estimert verdi
51 000 000,00 kr
Tildelingskriterium 1
Priser
Departementet vil regne ut en samlet evalueringskostnad på grunnlag av tilbudte priser.
Tildelingskriterium 2
Funksjonelle krav
Tildelingskriterium 3
Ikke-funksjonelle krav med flere
Tildelingskriterium 4
Kompetanse
Kvalifikasjonskrav 1

Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontrakten. Kredittrating «Kredittverdig uten krav til sikkerhetsstillelse» eller tilsvarende rating, samtidig med driftsinntekter hvert av de siste to årene på minimum kroner 8 millioner eksklusive mva., vil alltid være tilstrekkelig. Dokumentasjonskrav: • En vurdering av kredittverdighet, utstedt av et anerkjent kredittvurderingsselskap. Vurderingen skal inneholde kredittverdighetsgrad (rating) av leverandør – typisk angitt ved ratingkode eller kortfattet tekst. Vurderingen skal inkludere eller være vedlagt en forklaring på ratingkoden, og skalaen av mulige ratingkoder, og de delvurderinger som er grunnlaget for ratingen, samt årlig omsetning. Vurderingen bør basere seg på siste årsregnskap, og skal ikke være utstedt senere enn seks måneder regnet fra fristen for innlevering av tilbudet/forespørselen om å delta i konkurransen. Utstedelsesdatoen må komme frem på vurderingen. Hvis leverandøren har saklig grunn for ikke å fremlegge en vurdering av kredittverdighet, kan leverandøren dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som departementet anser egnet. Ta kontakt med departementet gjennom KGV for å avtale hva departementet anser som egnet. Dersom en leverandør støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for oppfyllelse av dette kvalifikasjonskravet, krever departementet at den støttende virksomheten hefter som solidarisk ansvarlig for utførelsen av kontrakten. Hvis dette er aktuelt, må den støttende virksomheten bekrefte sitt solidaransvar i forespørselen om deltakelse, levere ESPD-skjema, samt forpliktelseserklæring.
Kvalifikasjonskrav 2
Utvelgelseskriterium 1
Kriterium: Erfaringsleveransenes relevans i forhold til inneværende anskaffelse. Dokumentasjonskrav: Intet ut over det som skal leveres i henhold til kvalifikasjonskravet om erfaring.
Kvalifikasjonskrav 3
Utvelgelseskriterium 2
Kriterium: Hvor lenge leverandøren har hatt ansvaret for drift og vedlikehold i aktuelle erfaringsleveranser. Dokumentasjonskrav: Intet ut over det som skal leveres i henhold til kvalifikasjonskravet om erfaring.
Kvalifikasjonskrav 4
Krav: Leverandøren skal være en lovlig etablert virksomhet.
Dokumentasjonskrav: • Norske virksomheter: Firmaattest eller utskrift fra Enhetsregisteret for ikke registreringspliktige enkeltpersonsforetak. • Utenlandske virksomheter: Bekreftelse på at virksomheten er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor virksomheten er etablert. Bekreftelsen kan leveres skriftlig eller ved henvisning til BRIS .
Kvalifikasjonskrav 5

Kvalifikasjonskrav: Leverandøren må ha tilstrekkelig erfaring med å levere fagsystem med lignende tjenesteomfang og tjenesteinnhold som det oppdragsgiver etterspør i denne anskaffelsen. Med lignende tjenesteomfang menes at avtalene inneholdt elementene a. utvikling/ tilpasning og idriftsettelse, b. drift via skyløsning og vedlikehold, c. integrasjon med andre systemer. Med lignende tjenesteinnhold menes saksbehandling i offentlig sektor. Hver av leverandørens erfaringsleveranser må ikke inneholde alle elementene nevnt i tjenesteomfang og tjenesteinnhold, men erfaringsleveransene må til sammen inneholde alle elementene. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av leverandørens minimum tre og maksimum fem mest lignende leveranser i løpet av de siste tre årene, og for hver leveranse opplysninger om: a. Kontraktenes verdi. Hvis kontrakten omfatter utvikling/tilpasning og idriftsettelse, må leverandøren spesifisere kontraktens verdi frem til idriftsettelse. Hvis kontrakten omfatter vedlikehold eller drift, må leverandøren spesifisere kontraktens årlige verdi. b. Tidspunktet for levering/utførelse. c. Om den omfattet utvikling/ tilpasning og idriftsettelse, vedlikehold, support og drift via skyløsning. Hvis leveransen omfattet utvikling eller tilpasning til kundens behov, bes omfanget av dette beskrevet nærmere. d. Om den omfattet integrasjon med andre systemer, og i så fall en beskrivelse av hvilke systemer det er integrert mot. e. Hvilken saksbehandling som utføres i løsningen. f. Hvor mange saksbehandlere som er involvert/skal bruke løsningen, og hvor mange i hvilke virksomheter disse er ansatt i. g. Hvilken periode (fra måned til måned) leverandøren har hatt ansvaret for vedlikeholdet. h. Mottaker av leveransen/kunde(navn, telefon og e-post). Hvis leverandøren har benyttet underleverandører i leveransene, må leverandøren få frem sin henholdsvis underleverandørers rolle i leveransene. Departementet forbeholder seg retten til å kontakte referansene. Det vil bli foretatt enn samlet vurdering av leveransene leverandøren oppgir i kvalifikasjonsforespørselen.

Tidslinje

Se aktive konkurranser som ligner