Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Birkenes kommune har behov for å anskaffe helsetjenester til et barn bosatt i kommunen, heretter benevnt brukeren. Tjenesten omfatter sykepleier til våken nattevakt, hver dag hele året. Vedtaket omfatter 9 timer per natt, og ønsket arbeidstid fra 22:30-07:30. Barnet er under førskolealder og bor sammen med familien i en bygd som ligger ca. 30-40 min med bil fra Evje, ca. 60 min fra Kristiansand. Barnet har behov for en del pleie- og sykepleierfaglig bistand om natten, behov for å sikre at barnet ikke fjerner medisinsk utstyr, samt gi blant annet parenterale smertestillende medikamenter og ernæring. I perioder, når barnet har infeksjon eller andre særlige utfordringer, har det vært innlagt ved Sørlandet sykehus Arendal i inntil 1 måned per gang. For å skape trygge rammer for barnet er det et ønske at sykepleieren bistår barnet om nettene når det er innlagt. Dermed vil det perioder være aktuelt med et annet arbeidssted. Det er muligheter for å sove på sykehuset før eller etter vakten i disse periodene. Se for øvrige bilag 4 for mer informasjon om arbeidstid og kompensasjon. Oppstart av kontrakt er 16.03.2026. Ytterligere informasjon om anskaffelsen og brukerens behov vil bli gitt til de leverandørene som blir valgt ut til å levere tilbud. Det presiseres at anskaffelsen omfatter komplett ansvar for drift av helsetjenester. Det skal ikke anskaffes vikarbyråtjenester.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (FOA) del I og IV. Anskaffelsen gjennomføres i to trinn. Første trinn er en kvalifikasjonsfase, hvor alle interesserte tilbydere har mulighet om å søke om kvalifikasjon. Hvis det er mer enn tre tilbydere som oppfyller konkurransens kvalifikasjonskrav vil utvelgelseskriteriene benyttes for å velge ut de 3 tilbyderne som inviteres til å delta i tilbudsfasen. Ved utsendelse av invitasjon til tilbudsfasen vil ytterligere informasjon om behovet sendes ut. Av hensyn til bruker vil disse opplysningene kun gis til de utvalgte tilbyderne som inviteres videre til trinn 2. Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som blir invitert til å levere tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene og å ha som formål å hjelpe leverandørene i å levere et best mulig tilbud sett opp mot oppdragsgivers behov. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. For informasjon om kvalifikasjonskrav og utvelgelseskriteirer i trinn 1 vises det til Konkurransebestemmelser, kapittel 7 og 8. Utvelgeselseskriteriene er Erfaring og Rekruttering og opplæring.opplæring

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Gry Loftesnes

Kontakt telefon

47396115

Kontakt e-post

gry@odinprosjekt.no

Adresse

Smedens Kjerr 30, 4795 Birkeland

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Pris

Beskrivelse

Det vil under dette kriteriet bli vurdert på summen av følgende etterspurte enhetspriser, jf. Bilag 4, multiplisert med årlig estimert uttak: * Ordinær timelønn sykepleier * Nattillegg sykepleier * Helgetillegg sykepleier * Administrasjonskostnad per måned For evalueringsformål legges følgende tall til grunn: * Ordinære sykepleiertimer: 3 285 timer * Kvelds-/nattillegg: 2 737 timer * Helgetillegg: 936 timer * Administrasjonskostnad: 12 måneder Dokumentasjon: Ferdig utfylt bilag 4 pris- og betalingsbestemmelser. Samtlige etterspurte priser skal være fylt ut.

Oppdragsløsning

Samhandling | Stabilitet og forutsigbarhet

Beskrivelse

Det vil under dette kriteriet blir evaluert på hvordan leverandøren vil løse oppdraget slik at barnets og familiens behov ivaretas, med tanke på: 1. Samhandling (tillegges noe større vekt) 2. Stabilitet og forutsigbarhet Det er viktig for bruker og familien at bistanden ytes av fast og stabilt personale, som kan kommunisere på godt norsk med både barn og pårørende, og som har kjennskap til og forståelse for norsk kultur mht. samhandling med små barn. Pårørendemedvirking er svært viktig. Tilbudte sykepleierne bør ha høy kompetanse /erfaring mht. samhandling med små barn, og de bør kunne håndtere ulike situasjoner knyttet til barnets utfordringer, jf. beskrivelsen av barnets behov i bilag 1A (sendes ut i fase 2). Det bør legges opp til en turnus som understøtter barnet og familiens behov. Leverandøren bør ha iverksatt gode rutiner og tiltak som kan bidra til stabilitet hos egne ansatte, slik at turnover/utskifting av personale hos brukeren blir lavest mulig i kontraktsperioden. Tiltak og rutiner må være konkrete og forpliktende for å få uttelling. Leverandøren kan med fordel benytte relevante eksempler for å beskrive konkrete tiltak. NB! Det vil ikke bli gitt uttelling for kun å beskrive tiltak som følger av oppdragsgivers minimumskrav, jamfør Bilag 1 Ytelses spesifikasjon Dokumentasjon: Leverandørens løsningsbeskrivelse, på inntil 3 A4-sider, skriftstørrelse minimum 10. Samlet for begge punktene. Eventuelle bilder, lenker og vedlegg vil ikke blir vurdert. Dersom besvarelsen er på mer enn 3 A4 sider, vil kun de tre første sidene bli vurdert.

Delkriterier

Samhandling

Beskrivelse

Samhandling (tillegges noe større vekt)

Stabilitet og forutsigbarhet

Beskrivelse

Stabilitet og forutsigbarhet

Se hele utlysningen