Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.
Brief
Hotelltjenester og konferanser
Stiftelsen Tradebroker har inngått en rammeavtale med Thon Hotels AS og Strawberry Services AS for levering av hotelltjenester i Norge og Norden, til en total verdi på 1,75 milliarder kroner. Det ble lagt vekt på rabatter og priser (60%) samt avtaleoppfølging og administrasjon (40%).
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgift.
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Leverandøren skal ha et miljøledelsessystem.
Leverandøren skal ha etablert et kvalitetssikringssystem for sporbarhet og etisk handel. Med dette menes at leverandøren har metoder for kvalitetssikring, som beskriver hvordan selskapet arbeider for å etterleve etisk handel og sporbarhet i virksomheten og i leverandørkjeden i henhold til kravene i Åpenhetsloven.
Leverandøren skal være godt etablert nasjonalt og ha et bredt utvalg av destinasjoner og hoteller som vil dekke medlemmenes ulike behov for hotelltjenester. Leverandøren skal minimum tilby tjenesten i Oslo, Bergen, Stavanger, Trondheim, Tromsø, Bodø, Kristiansand og Gardermoen.
Hotellene skal, som et minimum, tilby at alle rom har: fri internettilgang, dusj/toalett og TV på rommet. Videre er det krav til at det tilbys rom tilpasset allergikere og astmatikere samt rom med universell utforming.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Rabatter og priser vekt 100 %
Beskrivelse
Avtaleoppfølging og administrasjon 100 %
Beskrivelse
Tradebroker har etter dialog med markedet, kartlagt klima og miljøbelastningen til anskaffelsen. Klima og miljøbelastningen er størst når det gjelder vannforbruk, strømforbruk, avfall og matsvinn i tilknytning til leveransen av hotelltjenester. Tradebroker vil derfor sette krav (se bilag 3 ) til at leverandører rapporterer dette i tilbudsinnlevering, for å sette et baseår. Videre skal det avtales årlig oppfølging gjennom KPI, der leverandøren skal søke kontinuerlig forbedring av miljøbelastningen i kontraktsperioden. Tradebroker vurderer at det vil gi bedre miljøeffekt å følge opp leverandørene på dette under hele kontraktsperioden, fremfor å benytte kriterier som kun premierer situasjonen i tilbudsøyeblikket. Videre er det Tradebrokers vurdering etter gjennomførte markedsdialog med aktuelle tilbydere, at markedet er modent og at det er lite som skiller tilbydere på relevante miljøkriterier. Tradebroker benytter derfor unntaksbestemmelsen jf. FYF § 7-9 (4), som angir at krav kan benyttes dersom det gir klart bedre miljøeffekt.