Anbudsoversikt for HR- og Økonomisystem for fylkeskommunene Vestfold og Telemark

Høgskolen i Østfold trenger et moderne og fullverdig HRM-system som skal leveres som en tjeneste over 5 år. Systemet skal være brukervennlig, effektivisere prosesser, gi gode beslutningsgrunnlag, sørge for standardisering og sikre etterlevelse av lovverk og sikkerhetskrav. Tildelingskriteriene er basert på kvalitet med en vekting på 70% og pris med en vekting på 30%. Leverandøren må presentere sitt tilbud og demonstrere løsningens funksjonalitet og brukergrensesnitt som en del av evalueringen.

Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold KO trenger en tjeneste for undervisningsvurdering til de videregående skolene i Akershus fylkeskommune. Tjenesten skal fremme profesjonsutvikling og bidra til evaluering og videreutvikling av undervisningskvaliteten ved å samle inn data og rapportere basert på tilbakemeldinger fra elever og eventuelt ansatte. Anskaffelsen er en tjenestekontrakt innen datatjenester, rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte. Tildelingskriteriene er pris og kvalitet, begge med en vekt på 50%. Det er ingen kvalifikasjonskrav knyttet til klima- og miljøhensyn, da anskaffelsen vurderes å ha et uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning. Leverandører må legge ved utfylt prisskjema som dokumentasjon.

Trondheim Renholdsverk AS trenger et fagsystem for renovasjon som skal leveres som en skyløsning (SaaS), med mulighet for en midlertidig On-Prem løsning. Systemet skal dekke abonnementadministrasjon, fakturagrunnlag, tømmeruter, kart, lagerfunksjon, rapporteringsystem, avvik, og serviceoppdrag, samt opsjon på ruteoptimalisering. Avtalen har en varighet på 8 år med årlige forlengelser. Anskaffelsen gjennomføres i Trøndelag, og leverandøren må være ansvarlig for hele løsningen, enten som et enkelt program eller integrerte programmer fra forskjellige produsenter. Tildelingskriteriene vektlegger kvalitet og funksjonalitet (60 %), pris (20 %), og gjennomføringsevne (20 %). Kvalifikasjonskrav inkluderer relevant erfaring fra implementering av fagsystem for renovasjonsbransjen, samt dokumentert samarbeid i lignende prosjekter.

Skatteetaten trenger en SaaS-leveranse av kontaktsenter- og bemanningsplanleggingssystem for en løpende tjenesteavtale over 8 år. Systemet skal inkludere funksjonalitet for besvarelse av eksterne henvendelser via telefon og chat, samt bemanningsplanlegging, og skal håndtere minimum 125 000 inngående telefonhenvendelser og bemanne minst 75 personer samtidig. Tildelingskriteriene vektlegger pris (30%), tjenestens kvalitative verdi knyttet til tekniske, funksjonelle og sikkerhetsmessige egenskaper (65%), samt organisering og gjennomføring av etableringsfasen og kundestøtte (5%). Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av tidligere leveranser til eksterne kunder med spesifisert funksjonalitet og integrasjon, samt redegjørelse for avtaleforhold de seneste fem år.

Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold KO trenger digitale læremidler og en nettbasert løsning for kjøp, oversikt og administrasjon av disse læremidlene, med en rammeavtale over 4 år. Anskaffelsen skal sikre videregående skoler i fylkene pålitelig tilgang til digitale læremidler av høy kvalitet til konkurransedyktige priser, og leverandøren må kunne tilby et bredt spekter av forlag og produsenter til ulike trinn og fag. Tildelingskriteriene er pris (40%) og kvalitet (60%), og det er ingen krav til klima- og miljøhensyn på grunn av anskaffelsens uvesentlige klimaavtrykk. Leverandøren må legge ved utfylt prisskjema som dokumentasjon.