Itä-Uudenmaan hyvinvointialue perustaa hyvinvointialueen käyttöön dynaamisen hankintajärjestelmän kaltaisen menettelyn, jossa hankinnan kohteena on ikääntyneiden asumispalveluiden hankinta.
Kyseessä on sähköinen hankintamenettely, joka on hankintayksikön suunnittelema hankintalain (1397/2016) luvun 12 mukaisiin
hankintoihin. Järjestelmä perustetaan dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) kaltaisena menettelynä. Tämä on hankintaa
koskeva osallistumispyyntö. Tarkemmin hankintamenettely on kuvattu osallistumispyynnön liitteessä Hankintamenettelyn
kuvaus.
Päästäkseen mukaan järjestelmän sisäisiin tarjouskilpailuihin palveluntuottajan on tehtävä osallistumishakemus vastaamalla tähän osallistumispyyntöön. Osallistumispyynnön tekeminen ei sido jättämään tarjousta.
Hankinnan kohteena dynaamisessa hankintajärjestelmässä on:
LUOKKA 1: Ympärivuotinen palveluasuminen
LUOKKA 2: Yhteisöllinen asumispalvelu
Palveluntuottaja voi jättää osallistumishakemuksen vain yhteen tai molempiin luokkiin.
Hankintayksikkö varaa dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa 25.9.2024 klo 16.00 mennessä saapuneiden osallistumishakemusten käsittelyyn 10 työpäivää.
Hankintayksikkö voi pidentää määräaikaa yksittäistapauksissa 15 työpäivään, jos hyväksymisarvioinnissa on tarkasteltava täydentäviä asiakirjoja tai muutoin tarkistettava soveltuvuusvaatimusten täyttyminen, taikka muusta perustellusta syystä.
Ensimmäinen hankintajärjestelmän sisäinen tarjouspyyntö, jossa kilpailutetaan ympärivuorokautinen palveluasuminen, lähetetään, kun ainakin kaikki asetettuun määräaikaan mennessä saapuneet hakemukset on käsitelty. Tavoite että ensimmäisen järjestelmän sisällä tehdyn kilpailutuksen (ympärivuorokautinen palveluasuminen) tarjoajien valinta ja hankintapäätös tehdään vuoden 2024 aikana, marras- tai joulukuussa.Hovedtrekkene i prosedyrenKyseessä on sähköinen hankintamenettely, joka on hankintayksikön suunnittelema hankintalain (1397/2016) luvun 12 mukaisiin
hankintoihin. Järjestelmä perustetaan dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) kaltaisena menettelynä. Tämä on hankintaa
koskeva osallistumispyyntö. Tarkemmin hankintamenettely on kuvattu osallistumispyynnön liitteessä Hankintamenettelyn
kuvaus.
Dynaamisen kaltainen hankintajärjestelmä on voimassa kuusi (6) vuotta, minkä aikana hankintajärjestelmän sisäiset tarjouskilpailut tehdään. Tilaaja voi jatkaa hankintajärjestelmän voimassaoloa uudella hankintailmoituksella.
Dynaamisen kaltainen hankintajärjestelmä perustetaan ja sitä täydennetään rajoitetun menettelyn kaltaisella menettelyllä. Tilaaja perustaa Dynaamisen kaltaisen hankintajärjestelmän julkaisemalla hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön. Palveluntuottajat voivat hakeutua Dynaamisen kaltaiseen hankintajärjestelmään perustamisvaiheessa ja myöhemmin sen voimassaolon aikana. Hakeutuminen dynaamisen kaltaiseen hankintajärjestelmään tapahtuu jättämällä osallistumishakemus hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön mukaisesti.
Osallistumishakemuksen jättäminen ei sido jättämään tarjousta dynaamisen kaltaisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa. Hakemus jätetään yhteen tai useampaan dynaamisen kaltaisen hankintajärjestelmän luokkaan. Palveluntuottaja voi poistua hankintajärjestelmästä milloin tahansa. Osallistumishakemuksen hyväksyminen tarkoittaa sitä, että palveluntuottaja on tullut hyväksytyksi hankintajärjestelmään.
Dynaamisen kaltaiseen hankintajärjestelmään hyväksyminen on edellytys sille, että palveluntuottaja saa luokkakohtaisesti tilaajan julkaisemat sisäiset tarjouspyynnöt nähtäväksi ja voi tehdä niihin tarjouksia. Hyvinvointialue hyväksyy perustamisvaiheessa ja myöhemmin hankintavaiheessa hankintajärjestelmään kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Hyvinvointialue tarkastaa perustamisvaiheessa saapuneet hakemukset perustamisvaiheen päätyttyä. Ensimmäinen
dynaamisen kaltaisen hankintajärjestelmän sisäinen tarjouspyyntö lähetetään, kun ainakin kaikki perustamisvaiheessa saapuneet hakemukset on käsitelty.
Dynaamisen kaltaisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheen jälkeen käynnistyy hankintavaihe, joka kestää hankintajärjestelmän voimassaolon loppuun saakka. Hankintavaiheessa hyvinvointialue toteuttaa dynaamisen kaltaisen hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia tarpeensa mukaan. Tullessaan valituksi palveluntuottajaksi hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa, palveluntuottajan kanssa solmitaan sopimus.
Perustamisvaiheen jälkeen saapuneet osallistumishakemukset hyvinvointialue käsittelee 10 työpäivän kuluessa osallistumishakemuksen vastaanottamisesta. Hyvinvointialue voi pidentää määräaikaa 15 työpäivään perustellusta syystä. Hyvinvointialue voi pidentää määräaikaa kesälomakaudella (kesä – elokuu) 25 työpäivään.
Hyvinvointialue voi pidentää käsittelyaikaa myös, jos hankintajärjestelmän sisällä ei julkaista tarjouspyyntöä ennen
järjestelmään hyväksymistä koskevien ratkaisujen tekemistä. Mikäli käsittelyaikaa pidennetään, hyvinvointialue ilmoittaa siitä.
Hyvinvointialue määrittelee jokaisessa dynaamisen kaltaisen hankintajärjestelmän sisäisessä tarjouspyynnössä tarkemman hankinnan kohteen. Hyvinvointialue lähettää tarjouspyynnön kaikille kyseisen luokan hyväksytyille palveluntuottajille.
Dynaamisen kaltaisen hankintajärjestelmän kohde ja ehdot on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä Hankintamenettelyn kuvaus.