Vanylven kommune trenger et helhetlig pasientvarslingssystem, inkludert maskinvare og programvare, for sykehjemmet i Møre og Romsdal, med en opsjon for utvidelse til hjemmebasert omsorg. Avtalen omfatter også etablering, service og vedlikehold, og det skal inngås en rammeavtale for tilleggskjøp av komponenter og utstyr. Den maksimale totalverdien er estimert til 14 millioner kroner. Konkurransen gjennomføres med forhandling etter forutgående kunngjøring, og innledes med en kvalifiseringsfase. Tildelingskriteriene er pris (30%), kvalitet (40%) og miljø (30%).
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Oppdragsgiver skal inngå avtale for leveranse av et helhetlig pasientvarslingssystem som kan erstatte dagens løsning, herunder hardware og software, på sykehjemmet. Avtalen inkluderer også etablering, service og nødvendig vedlikehold av pasientvarslingssystemet. Oppdragsgiver vil ha en opsjon for å utvide systemet til å dekke hjemmebasert omsorg (HBO). Det skal inngås en rammeavtale for tilleggskjøp av komponenter, service og vedlikehold av pasientvarslingssystemet. Rammeavtalen skal også dekke innkjøp av utstyr som vil være nødvendig for hjemmebasert omsorg. For ytterligere beskrivelse og krav, se Del II Oppdragsgiver kravspesifikasjon.Hovedtrekkene i prosedyren2.1 Anskaffelsesprosedyre
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring, jfr § 13-1(2).
Denne konkurransen innledes med en kvalifiseringsfase. Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene og har blitt invitert vil få anledning til å levere tilbud.
2.1.1 Forhandlinger
Forhandlingene vil kunne forløpe i flere faser og oppdragsgiver forbeholder seg retten til å
redusere det antallet tilbud det skal forhandles om, jf. FOA § 23-11. En første reduksjon kan skje i forkant av forhandlingene. Reduksjon vil foretas på grunnlag av tildelingskriteriene.
Etter at forhandlingsfasen er avsluttet vil oppdragsgiver legge tilbud med eventuelle endringer fra forhandlingsfasen til grunn for sin vurdering av tilbudene.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele kontrakt uten å gjennomføre forhandlinger, jf. FOA § 23-7 (5).
Kvalitet Kvalitet
a) Løsningsforslag og etableringsplan (50 %) Hvilken grad løsningen dekker oppdragsgivers behov, samt tidspunkt for levering av hovedytelse, synliggjøring av milepæler med avhengigheter til oppdragsgiver og realisme i etableringsplanen.
b) Evalueringskrav kravspesifikasjon (40 %): Oppfyllelse av evalueringskravene (B og A*) i kravspesifikasjonen.
c) SLA: Kompensasjon for nedetid (10 %): Leverandørs tilbudte modell for kompensasjon for nedetid.
Tildelingskriterium 3
Miljø Under tildelingskriteriet miljø, vil oppdragsgiver evaluere på
• Garantitid på sentrale komponenter utover kontraktskrav
- Oppdragsgiver vil legge til grunn angitt garantitid for sentrale komponenter i hovedleveranse.
Med sentrale komponenter, menes komponenter som;
-er kritiske for funksjon og tilgjengelighet,
-har høy kostnad eller høy miljøbelastning,
-eller hvor utskiftning/service har vesentlig praktisk betydning.
• Tiltak som reduserer behov for fysisk service, transport og utskiftning av utstyr
• Andre konkrete og forpliktende tiltak ved utførelse av tjenesten, herunder
-Dokumentert miljøvennlig energi for drift av servere/datasenter
-Returordning for komponenter og utstyr
-Tilgang på reservedeler
-Resirkulerbart materiale i komponenter
Listen er ikke uttømmende
Kvalifikasjonskrav 1
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
• Norske selskaper: Firmaattest
• Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.