Anbudsoversikt for Kjøp av tjenesten fakturadistribusjon
Utgått
Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.
Brief
Bærum Kommune trenger fakturadistribusjonstjenester for å dekke behovet for utsendelse av fakturaer og årsoppgaver, med en maksimal totalverdi på 3,6 millioner kroner. Tjenestene skal leveres i Viken. Leverandøren må ha erfaring fra lignende oppdrag og kunne dokumentere dette med en liste over de viktigste leveransene de siste tre årene. Det kreves også et velfungerende kvalitetsstyringssystem, som kan dokumenteres med ISO 9001:2015 eller tilsvarende, samt et miljøledelsessystem som kan dokumenteres med ISO 14001:2015, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende. Leverandøren må også ha en tilfredsstillende kredittvurdering med karakteren A eller tilsvarende.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Formålet med anskaffelsen er å dekke oppdragsgivers behov for fakturadistribusjon og utsendelse av årsoppgaver.
Hovedtrekk i prosedyren
Formålet med anskaffelsen er å dekke oppdragsgivers behov for fakturadistribusjon og utsendelse av årsoppgaver.
Kvalifikasjonskrav 1
Finansielle nøkkeltall Når det gjelder finansielle nøkkeltall som er angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at den eller de faktiske verdien(e) for det eller de nøkkeltall(ene) som det anmodes om er som følger: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav 3 – Økonomi
Leverandøren skal ha en økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for at leverandøren vil være økonomisk levedyktig i hele avtaleperioden.
Dokumentasjonskrav: Komplett kredittvurdering/rapport, ikke eldre enn 3 måneder, fra et offentlig godkjent kredittvurderingsselskap, med karakteren A (kredittverdig) eller tilsvarende eller bedre rating. Rapporten skal basere seg på siste kjente regnskapstall. Dato må tydelig fremkomme.
Selskaper uten tilfredsstillende kredittvurdering, nystartede selskaper med kredittrating AN, enkelte utenlandske selskaper eller selskaper uten innrapporteringsplikt til Brønnøysundregistrene vil ikke alltid kunne dokumentere at kravet er tilfredsstilt. I slike tilfeller vil det likevel kunne kompenseres med tilfredsstillende kredittvurdering som gir en tilsvarende sikkerhet for gjennomføringsevnen. Slik alternativ dokumentasjon skal følge som en del av tilbudet.
Dersom leverandøren har gyldige grunner til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har anmodet om, kan leverandøren godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente oppdaterte kredittvurderinger fra et offentlig godkjent kredittvurderingsselskap.
Kvalifikasjonskrav 2
Registrert i handelsregister eller foretaksregister Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav 2 – Registrert i handelsregister eller foretaksregister
Leverandør skal være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i landet leverandøren er etablert i.
Dokumentasjonskrav: Norske selskaper: Firmaattest
Utenlandske selskaper: Dokumentasjon på at selskapet er registrert i bransjeregister, eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kvalifikasjonskrav 3
Bare for tjenester Bare for tjenester: I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav 5 – Erfaring
Leverandøren må ha erfaring fra kunder med minimum tilsvarende omfang for fakturadistribusjon som oppdragsgiver.
Dokumentasjonskrav: Liste over de viktigste leveranser eller utførte tjenester de siste 3 år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt, samt navnet på den offentlige eller private mottaker med kontaktinformasjon.
Kvalifikasjonskrav 4
Tekniske fasiliteter og kvalitetssikringstiltak Leverandøren anvender følgende tekniske fasiliteter og kvalitetssikringstiltak, og leverandørens undersøkelses- og forskningsfasiliter er som følger: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav 6 – Kvalitetsstyringssystem
Det kreves et godt og velfungerende kvalitetsstyringssystem for de ytelser som skal leveres.
I begrepet kvalitetsstyringssystem ligger det bl.a. at leverandøren har en bevissthet rundt eksempelvis kvalitetsmål, planlegging, sikring, avvikshåndtering, kvalitetsforbedring og datasikkerhet.
Dokumentasjonskrav: Redegjørelse for leverandørens kvalitetsstyringssystem, eller kopi av sertifikat for kvalitetsstyringssystem i henhold til ISO 9001:2015 eller tilsvarende sertifikat.
Kvalifikasjonskrav 5
Miljøledelsestiltak Leverandør kan anvende følgende miljøledelsestiltak i forbindelse med utførelsen av kontrakten: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav 7 – Miljøledelsessystem
Det kreves systemer og rutiner som sikrer lav miljøbelastning ved utførelse av leveransen.
Miljøledelsessystemet må blant annet sikre kontinuerlig forbedring på:
• organisasjonens kompetanse på miljø og sikkerhet
• ytelsens klimapåvirkning
Dokumentasjonskrav: Redegjørelse for leverandørens miljøledelsessystem, eller kopi av sertifikat for miljøledelsessystem i henhold til ISO 14001:2015, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende sertifikat.
Kvalifikasjonskrav 6
Redskaper, materiell og teknisk utstyr Leverandøren vil kunne råde over følgende redskaper, materielle og teknisk utstyr til å utføre kontrakten: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav 4 – Gjennomføringsevne
Det kreves godgjennomføringsevne.
Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av leverandørens tekniske personell eller tekniske enheter leverandøren disponerer over til oppfyllelse av kontrakten, enten de tilhører foretaket eller ikke.