Cobrief Logo
Brief

Persontransporttjenester

Oslo Kommune Deichman Bibliotek trenger transporttjenester for bøker og post mellom Deichman bibliotek, 22 filialer, to fengselsbibliotek, Deichmans skolesamling, 182 skoler, voksenopplæringssentre og ulike barnehager i Oslo, samt frakt knyttet til fjernlån. Kontrakten har en maksimal totalverdi på 4 millioner kroner og er delt inn i to delkontrakter. Tildelingskriteriene er pris (60%) og kvalitet (40%). Kvalifikasjonskrav inkluderer erfaring fra tilsvarende transportoppdrag dokumentert med beskrivelse av de viktigste leveransene de siste tre år, beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak (f.eks. EMAS, Miljøfyrtårn, ISO 14001), beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring (f.eks. ISO 9001:2015), beskrivelse av systemer for aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper og OECDs retningslinjer, samt en beskrivelse av gjennomsnittlig årlig arbeidsstyrke og antall medarbeidere i ledelsen de siste tre årene.

Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!

Prøv Cobrief Pro

Om anbudet

    Formål med anskaffelsen Formålet med anskaffelsen er å sikre at Deichman bibliotek kan tilby følgende tjenester: a) transport av bøker mellom Deichman bibliotek, 22 filialer og to fengselsbibliotek b) transport av bøker mellom Deichmans skolesamling, 182 skoler og voksenopplæringssentre c) transport mellom lageret til Deichmans skolesamling og ulike barnehager d) posthenting til og fra Deichman bibliotek i Bjørvika e) transport/frakt knyttet til fjernlån Anskaffelsen er delt inn i to delkontrakter. Tildelingskriteriene angitt i kunngjøringen gjelder for begge delkontraktene. Fordeling av tildelingskriteriene fremgår av den detaljerte beskrivelsen av hver delkontrakt, og er også beskrevet i konkurransedokumentene.

    Kontakt navn
    Wivian Røgeberg
    Kontakt telefon
    +47 21802180
    Adresse
    Anne-Cath. Vestlys plass 1, 0150 OSLO

Se hele utlysningen

Tittel
Kjøp av transporttjenester
Lokasjon
Estimert verdi
4 000 000,00 kr
Tildelingskriterium 1

Pris
Tildelingskriterium 2

Kvalitet
Tildelingskriterium 3

Den 01.01.2024 ble det innført nye og skjerpede miljøkrav i anskaffelsesforskriften. Hovedregelen er at klima- og miljøhensyn skal vektes med minimum 30 prosent i alle anskaffelser. Unntak fra dette kan gjøres dersom det er klart at det vil gi en bedre klima- og miljøeffekt enn å bruke tildelingskriterier.     Det vil i denne anskaffelsen stilles minimumskrav i kravspesifikasjonen med henvisning til kontraktskrav om bruk av nullutslipps- eller biogasskjøretøy. Det er vurdert at krav i større grad sikrer at den ønskede miljøeffekten oppnås, fordi kravene er obligatoriske i motsetning til tildelingskriterier. Ved å stille krav i kontrakten garanteres det at leverandøren forplikter seg til å bidra til bruk av utslippsfrie kjøretøy gjennom hele kontraktsperioden. Bruken av krav signaliserer også til markedet at Oslo kommune forsetter å stille strenge klima- og miljøkrav til transport og bidrar dermed til forutsigbarhet for leverandørmarkedet med hensyn til investeringskostnader.   Det er i tillegg vurdert at bruk av klima- og miljøkrav som tildelingskriterier ikke er en garanti for at tilbudet med best miljøgevinst vinner. Markedet for nullutslipps- eller biogasskjøretøy vurderes som modent, og det vil gi mulighet for en reell priskonkurranse. I et modent marked er det ikke hensiktsmessig å bruke klima- og miljøkrav som tildelingskriterier for å skille leverandørene, fordi alle leverandørene sannsynligvis kan oppfylle tildelingskriteriet, og vil få samme poengscore. Effekten av å stille tildelingskriterier om utslippsfrie kjøretøy i denne situasjonen vurderes som minimal.
Kvalifikasjonskrav 1
Firmaattest
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest.   Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kvalifikasjonskrav 2
Økonomisk og finansiell kapasitet
Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Documentation requirements: Oppdragsgiver vil selv innhente kredittvurdering på eget initiativ. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
Kvalifikasjonskrav 3
Miljøledelsessystem
Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se kontraktens punkt 14.1).   Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon.   Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.
Kvalifikasjonskrav 4
Kvalitetssikringssystem
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
Kvalifikasjonskrav 5
Aktsomhetsvurderinger
Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv jf. kontraktens punkt 13.   Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.  Documentation requirements: En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde:  * Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. * Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). [Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører.]  * Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger.
Kvalifikasjonskrav 6
Erfaring fra tilsvarende oppdrag
Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag innen transport av forsendelser. Documentation requirements: Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.
Kvalifikasjonskrav 7
Kapasitet
Leverandøren skal ha kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene.

Tidslinje

Se aktive konkurranser som ligner