Bir AS trenger en leverandør for kopi- og utskriftstjenester til hele BIR-konsernet over 3 år, med en maksimal totalverdi på 2,2 millioner kroner. Tjenestene omfatter dokumentutskrift og dokumentskanning på alle BIRs lokasjoner, som er spredt utover BIRs eierkommuner, og krever derfor reisevirksomhet for montering, service og vedlikehold. Tilbudene vil bli evaluert basert på totalkostnad (35%), service og vedlikehold (10%), sluttbrukeropplevelse (25%) og tjeneste for forbruksvarer (miljøkriterie) (30%).
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Oppdragsgiver skal inngå en avtale med en leverandør for kopi og utskrift til hele BIR konsernet. Leveransen vil være knyttet til dokumentutskrift og dokument-scanning på alle BIRs lokasjoner i avtaleperioden. BIR sine lokasjoner er spredd utover BIR sine eierkommuner, slik at en del reising for montering/service og vedlikehold må regnes med i løpet av avtaleperioden. For informasjon om BIR sine eksisterende printere vises det til vedlegget Kontorskrivere i BIR pr oktober 2025. Første bestilling for leveranse til kan regnes med i 1- kvartal 2026.Hovedtrekkene i prosedyrenKonkurranse er omfattet av lov av 2016-06-17-73 om offentlige anskaffelser og tilhørende forskrift av 2016-08-12-974 (heretter kalt FOA). Herunder kommer del I og II til anvendelse. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen tilbudskonkurranse jfr. FOA § 8-3.
Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt uten å ha dialog med Tilbyderne utover å foreta eventuelle avklaringer/korrigeringer.
Dialog gjennom forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom Oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurdere det som hensiktsmessig. Utvelgelsen vil i så fall bli gjort etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det presiseres at ingen Tilbyder kan forvente dialog om sitt tilbud og derfor må levere sitt beste tilbud.
Oppdragsgiver vil evaluere hvilket tilbud som har den laveste totalkostnaden eks. mva. basert på prisene i prisskjemaet vedlagt konkurransen. Totalkostnad består av følgende elementer: Samtlige kostnader fra filen Prisark vedlagt konkurransen. Kostnader fra filen Kontorskrivere i BIR pr oktober 2025 vedlagt konkurransen. Eventuelle kostnader for avvik Oppdragsgiver kan prissette. Totalkostnad = Kostnader (3år) fra arket Beregninger i filen Prisark.xlsx. + Kostnader fra filen Kontorskrivere i BIR pr oktober 2025 + Kostnader for eventuelle avvik
Beskrivelse
Tilbyder beskriver sin leveranse av service og vedlikehold, herunder montering/demontering, installasjon, responstid og rapportering. Tilbyder skal beskrive supporttjeneste og oppgi beregnet utrykningstid i hele timer, samt estimert svartid på fjernsupport i arbeidstiden (08-16).
Beskrivelse
Sluttbrukeropplevelse må beskrives som fem caser. Alle caser legger til grunn at Printix benyttes av sluttbruker. Case 1: Utlevering av sikker utskrift for skrivere i Gruppe 1 Case 2: Scan til e-post til sluttbrukeren for skrivere i Gruppe 1 Case 3: Scan til Microsoft Teams eller Onedrive for skrivere i Gruppe 1 Case 4: Utlevering av utskrift for skrivere i Gruppe 2 og gruppe 3 Case 5: Scan til e-post til sluttbrukeren for skrivere i Gruppe 2 og gruppe 3
Beskrivelse
Tilbyder skal beskrive hvordan miljøhensyn ivaretas i tjenesten for forbruksvarer.
