Hankintayksikkö perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) kunnallistekniikan kone- ja kuljetuspalveluiden hankintaa varten. Kaikki kiinnostuneet toimijat voivat osallistua dynaamiseen hankintajärjestelmään jättämällä osallistumishakemuksen tämän osallistumispyynnön mukaisesti milloin tahansa dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheen tai sen keston aikana.
Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla hankitaan Hankintayksikön kunnallistekniikan rakentamisessa ja kunnossapidossa tarvittavia kone- ja kuljetuspalveluita Jyväskylän kaupungin Kaupunkirakennepalveluiden toimialueelle. Hankinnat voivat jakautua puitesopimuksiin tai yksittäisiin hankintoihin. Hankinnat sisältävät pääasiallisesti palveluiden hankinnan tuntiveloitus- tai yksikköhintaperusteisesti. Dynaaminen hankintajärjestelmän voimassaoloaikana voidaan järjestää ennalta määrittelemätön määrä tarjouskilpailuja, joihin voivat osallistua kaikki järjestelmään mukaan hyväksytyt Tarjoajat. Hankintajärjestelmään osallistuminen ei velvoita Tarjoajaa jättämään tarjouksia järjestettäviin kilpailutuksiin.
Ehdokkaan tulee vakuuttaa täyttävänsä kaikki tässä osallistumispyynnössä esitetyt soveltuvuusvaatimukset ja sitoutua täyttämään ne koko hankintajärjestelmän voimassaoloajan. Osallistumishakemuksen hyväksymisen jälkeen Ehdokas muuttuu Tarjoajaksi. Tarjoaja voidaan poistaa hankintajärjestelmästä kesken sopimuskauden, mikäli kaikki osallistumispyynnössä esitetyt soveltuvuusvaatimukset eivät toteudu.
Hankintajärjestelmässä on käytössä sähköisenä luettelona Tarjoajakohtainen Kalustoluettelo. Kalustoluettelossa on eritelty kaluston tekniset ominaisuudet, joita voidaan käyttää kilpailutuksien laatupisteytyksissä. Kalustoluettelon tiedot ovat Tarjoajan hallinnoitavissa koko järjestelmän keston ajan. Kalustoluettelon teknistä jakelutapaa, muotoa ja sisältöä voidaan muuttaa Hankintayksikön tarpeiden mukaisesti hankintajärjestelmän keston aikana. Hankintayksikkö voi lisätä tai poistaa Kalustoluettelon ajoneuvo- ja koneluokkia toiminnan tarpeiden mukaisesti. Näistä mahdollisista muutoksista ilmoitetaan ennen seuraavan kilpailutuksen järjestämistä.
Hankintayksikkö voi käyttää tarjouspyynnöissä hankintalaissa tarkoitettua sähköistä huutokauppaa tai muuta hankintalaissa mainittua menettelyä hankkiessaan tässä dynaamisessa hankintajärjestelmässä tarkoitettuja palveluita.
Hankintayksikkö voi milloin tahansa dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana vaatia hyväksyttyjä osallistujia toimittamaan uudistetun ja päivitetyn yhteisen eurooppalaisen hankinta-asiakirjan (ESPD) tai poissulkemisen ja soveltuvuuden selvitykset Hankintayksikön kohtuulliseksi katsomassa ajassa.
Tämä Hankintajärjestelmä ei vaikuta mahdollisiin Hankintayksikön voimassa oleviin sopimuksiin, eikä poista Hankintayksikön oikeutta hankkia palveluita tämän hankintajärjestelmän ulkopuolelta esimerkiksi suorahankintana, hankintalain sallimissa tilanteissa. Hankintayksikkö varaa oikeuden käyttää omaa kalustoaan tähän hankintajärjestelmään sisältyvissä töissä.
Hankintojen ennakoitu arvo vuosittain on n. 10 M€, joka jakaantuu usealle eri Toimittajalle. Ilmoituksessa mainittu ennakoitu kokonaisarvo on laskettu järjestelmän koko sen oletetun keston ajalta.Hovedtrekkene i prosedyrenDynaaminen hankintajärjestelmä perustetaan ja sitä täydennetään rajoitetun menettelyn kaltaisella menettelyllä. Hankintayksikkö perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän julkaisemalla hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön. Ehdokkaat voivat hakeutua dynaamiseen hankintajärjestelmään sen perustamisvaiheessa ja myöhemmin sen voimassaolon aikana.
Hakeutuminen dynaamiseen hankintajärjestelmään tapahtuu jättämällä osallistumishakemus hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön mukaisesti. Osallistumishakemuksen jättäminen ei sido jättämään tarjousta dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa. Osallistumishakemuksen hyväksyminen tarkoittaa sitä, että Ehdokas on tullut hyväksytyksi dynaamiseen hankintajärjestelmään Tarjoajaksi. Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyminen on edellytys sille, että Tarjoaja saa Hankintayksikön julkaisemat sisäiset tarjouspyynnöt nähtäväksi ja voi jättää niihin tarjouksia.
Hankintayksikkö hyväksyy perustamisvaiheessa ja myöhemmin hankintavaiheessa dynaamiseen hankintajärjestelmään kaikki Ehdokkaat, jotka täyttävät soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Hankintayksikkö tarkastaa perustamisvaiheessa saapuneet hakemukset perustamisvaiheen päätyttyä ja tekee niiden osalta päätökset. Jokainen dynaamiseen hankintajärjestelmään valittu Tarjoaja tekee hankintayksikön kanssa sopimuksen dynaamisesta hankintajärjestelmästä.
Perustamisvaiheen jälkeen käynnistyy hankintavaihe, joka on voimassa koko dynaamisen hankintajärjestelmän keston ajan. Hankintavaiheessa Hankintayksikkö toteuttaa dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia hankintatarpeensa mukaan. Tullessaan valituksi Palveluntuottajaksi sisäisessä kilpailutuksessa, Hankintayksikkö tekee hankintasopimuksen Tarjoajan kanssa.
Dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa osallistumishakemuksen jättämiselle on varattu vähintään 30 päivää siitä päivästä, jona tämä osallistumispyyntö on lähetetty julkaistavaksi. Perustamisvaiheen jälkeen osallistumishakemukset käsitellään kymmenen (10) työpäivän kuluessa dynaamista hankintajärjestelmää koskevan osallistumishakemuksen vastaanottamisesta tai, jos hakemus saapuu järjestelmän ollessa suljettuna, järjestelmän uudelleen avaamisesta. Hankintayksikkö voi pidentää määräaikaa yksittäistapauksissa 15 työpäivään, jos hyväksymisarvioinnissa on tarkasteltava täydentäviä asiakirjoja, muutoin tarkistettava soveltuvuusvaatimusten täyttyminen taikka muusta perustellusta syystä. Perustamisvaiheessa jätetyistä osallistumishakemuksista tehdään päätös perustamisvaiheen päätyttyä. Hankintayksikkö voi pidentää arviointiaikaa myös, jos hankintajärjestelmän sisällä ei julkaista tarjouspyyntöä ennen järjestelmään hyväksymistä koskevien ratkaisujen tekemistä.
Hakemuksia ei käsitellä eikä tarjouspyyntöjä lähetetä:
• heinäkuun aikana ja
• joulukuun 15. päivän – loppiaisen välisenä aikana.
Edellä mainittuina aikoina, tai enintään 10 työpäivää niitä ennen järjestelmään saapunut hakemus käsitellään 10 työpäivän kuluessa ajanjakson päätyttyä.
Hankintajärjestelmään hyväksytty Tarjoaja voi pyytää hankintajärjestelmästä poistumista Hankintayksiköltä poistumispyynnöllä. Tämä ei vaikuta hankintajärjestelmän sisällä tehtyihin sopimuksiin, mutta poistaa osallistumisoikeuden dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä tehtäviin tarjouskilpailuihin.
Hankintayksikkö määrittelee jokaisessa sisäisessä kilpailutuksessa ja sen hankinta-asiakirjoissa tarkemman hankinnan kohteen. Hankintayksikkö lähettää tällöin tarjouspyynnön kyseiseen hankinnan osaan hyväksytyille Tarjoajille.