Cobrief Logo

Tildelt

Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

Brief

Programvare - Data og analyse

Gran Kommune har inngått en avtale med Crayon AS for levering av lisensrådgivning, leie, kjøp, vedlikehold og supplering av Microsoft-lisenser og programvare, samt konsulent- og rådgivningstjenester knyttet til administrasjonen av lisensieringen. Avtalen dekker Innlandet og har en maksimal total verdi på 4 millioner kroner. Det var krav om spisskompetanse på Microsoft-produkter og sikkerhet, med faste møter 3-4 ganger i året per kommune. Tre leverandører deltok i konkurransen.

Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!

Prøv Cobrief Pro

Resultat

Vinner
Crayon AS
Antall mottatte tilbud
3
Kontraktsverdi
4 000 000 kr

Om anbudet

    Innkjøpssamarbeidet på Hadeland har inngått avtale for kjøp av lisensrådgivning, leie, kjøp, vedlikehold, supplering av lisenser og programvare med Crayon AS.Hovedtrekkene i prosedyrenFormålet med anskaffelsen var å inngå avtale med en tilbyder som kan være Oppdragsgivers lisenspartner innenfor Microsoft sin lisens portefølje. Kommunen har behov for å inngå avtale for leie/kjøp av lisenser og bistand rundt forvaltning av disse. Kommunen har også behov for konsulent-/rådgivningstjenester knyttet til administrasjonen av lisensieringen. Tilbyder skal kunne bistå kommunen med: rådgivning og optimalisering og revisjoner som en del av denne avtalen.

    Kontakt navn
    Gran kommune
    Kontakt telefon
    +47 61338400
    Kontakt e-post
    post@gran.kommune.no
    Adresse
    Rådhusvegen 39, 2770 JAREN

Kvalifikasjonskrav

    Tilbyderen skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet. Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.

    Leverandøren skal ha ordnede forhold når det gjelder skatter og avgifter.

    Leverandøren skal gjennom sitt kvalitetssikringssystem ivareta tilstrekkelig sidemannskontroll og dokumentasjonsdeling internt hos leverandøren, slik at leverandøren raskt kan erstatte saksbehandler ved f.eks fravær.

    Leverandører som har gjort seg skyldig i alvorlige brudd på etiske krav i bransjen, vil kunne bli avvist fra konkurransen, jamfør forskrift om offentlige anskaffelser. Egenerklæringen gjelder det organisasjonsnummer som tilbudet er inngitt med, og det er det organisasjonsnummer vi eventuelt vil inngå rammeavtale med. Leverandørene bes tilsvarende bekrefte at de ikke vil benytte underleverandører til oppfyllelse av vesentlige deler av kontrakten, som man kjenner til har begått alvorlige brudd på etiske krav i bransjen. Leverandøren bekrefter med dette at de ikke kjenner til at denne virksomheten har begått alvorlige brudd på etiske krav i bransjen de siste tre år. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til, brudd på regler om arbeidsmiljø, forurensningslov og straffelov. Videre bekrefter de at de ikke har vært involvert i noen form for forsøk på bestikkelser, korrupsjon, tilbud om utilbørlige fordeler til tjenestemenn, bedrageri eller hvitvasking av penger. Vi kjenner heller ikke til at noen av våre ansatte har begått alvorlige brudd på etiske krav i bransjen som nevnt ovenfor. Vi bekrefter videre at vi ikke er kjent med at noen av våre underleverandører som skal utføre en vesentlig del av arbeidet knyttet til denne kontrakten, har begått slike alvorlige brudd på etiske krav i bransjen som nevnt ovenfor. Vi er kjent med at uriktig erklæring om kjennskap til slike forhold kan gi grunnlag for avvisning av tilbud, og etter omstendighetene også være straffbart. Leverandøren bes bekrefte at han dekker disse etiske kravene.

    Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

    Er det nødvendig med en bestemt autorisasjon fra en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland?

    I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år.

    Leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke i løpet av de siste tre årene har vært som følger:

Tildelingskriterier

    Beskrivelse

    Selvbetjeningsportalen skal inneholde oversikt over alle lisenstyper, priser og utløpsdato, være enkle rapportering og eksportmuligheter, være enkelt å si opp og tegne nye lisenser, samt endre antall på eksisterende, og bør støtte API-integrasjoner for økning/reduksjon i lisenser på CSP. Leverandøren bes beskrive deres selvbetjeningsløsning med fokus på punktene over.

    Beskrivelse

    Oppdragsgiver har behov for et kundeteam med spisskompetanse på Microsoftprodukter og sikkerhet. Det er ønskelig med faste møter 3-4 ganger i året per kommune hvor punktene under er hovedtema: Profesjonell rådgivningstjenester innen lisensiering, inkludert optimalisering, budsjettstyring og prognosearbeid. Behovsanalyse og veiledning om funksjonalitet for å sikre riktig tilpasning til virksomhetens krav og sikkerhet. Rådgivning om muligheter i både eksisterende og potensielt nye lisenser/moduler. Leverandøren bes beskrive hvordan de vil oppfylle våre behov. Leverandør bes også om å beskrive kontaktpersoners kompetanse.

    Beskrivelse

    Leverandøren skal fylle ut vedlagte prisskjema. Sum årlig verdi fylles inn her i Mercell. For evalueringen sin del vil den bli ganget opp med fire, noe som tilsvarer en vanlig avtaleperiode. Alle priser skal oppgis i NOK eksl. mva. og være inkl. kostnader i tilknytning til reise, reisetid og diett, samt rådgivningen i pkt. 2. Eventuelle gebyrer eller andre tillegg aksepteres ikke. Prisene er faste første avtaleåret. Prisendringer skal varsles senest to måneder før de kan tre i kraft.

Tidslinje

Se aktive konkurranser som ligner