Tildelingskriterium 1Løsningsforslag og oppdragsforståelse
Leverandøren skal, basert på oppdragsgivers fremstilling av krav i kravspesifikasjonen og sitt behov i "vedlegg 1 - Behovsbeskrivelse prosjektleder ERP", beskrive og fremstille sitt løsningsforslag på oppdraget. Det er opp til leverandøren hvorvidt det tilbys en/flere personer til gjennomføring av oppdraget.
Leverandøren skal minimum redegjøre for hvordan oppdraget er tenkt løst, herunder, men ikke begrenset til;
* valg av arbeidsmetodikk,
* hvordan minimere potensielle risikomomenter,
* hvordan sikre at oppdragsgiver får riktig og tilstrekkelig ressurs/ressurser ved fravær, herunder ved f.eks langvarig sykdom, at ressursen slutter etc.
* forventet ressursbruk internt hos oppdragsgiver,
* hvordan sikre kompetanseoverføring til oppdragsgiver,
* hvordan sikre fremdrift i oppdraget slik at målet nås
I evalueringen vil oppdragsgiver spesielt legge vekt på:
* hvordan det legges opp at prosjektet skal gjennomføres
* hvorvidt, og hvordan, det ivaretas at fremdrift i oppdraget er sikret ved fravær av ulike årsaker
* i hvilken grad tilbudte løsningsforslag fremstår egnet til å gjennomføre oppdraget med et vellykket resultat
Leverandør skal også vedlegge en estimert og tentativ fremdriftsplan med milepæler, samt beskrivelser av hvordan milepælene nås.
Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre intervju med kandidatene. Her vil kandidatene få mulighet til å gjennomgå tilbudet.
Leverandøren skal besvare dette tildelingskriteriet i vedlegg 2 - besvarelse av tildelingskriteriet "Løsningsforslag og oppdragsforståelse".
Tildelingskriterium 2Kompetanse
Leverandøren skal, basert på oppdragsgivers fremstilling av krav i kravspesifikasjonen og sitt behov i "vedlegg 1 - Behovsbeskrivelse", beskrive tilbudt/tilbudte ressurs/ressursers kompetanse. Det er opp til leverandøren hvorvidt det tilbys en/flere personer til gjennomføring av oppdraget.
Leverandøren skal beskrive:
* hvilken/hvilke spesifikke ressurser som tilbys
* hva tilbudt/tilbudte ressurs/ressurser skal bidra med i oppdraget
* hvilken relevant erfaring fra tidligere oppdrag tilbudte ressurs/ressurser har som vil være spesielt viktig for gjennomføringen av dette oppdraget
* to referanser for tilbudt/tilbudte ressurs/ressurser med kontaktinformasjon
Leverandør skal vedlegge en kortfattet CV for tilbudt/tilbudte ressurs/ressurser.
Oppdragsgiver vil spesielt legge vekt på hvorvidt tilbudte ressurs/ressurser innehar riktig kompetanse og erfaring for utførelse av oppdraget. Leverandører som kan tilby ressurs/ressurser som har spesifikk erfaring som prosjektleder for anskaffelse av ERP-løsning, vil få positivt uttelling for dette i evalueringen.
Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre intervju med kandidatene. Dette skal hjelpe oppdragsgiver med å finne riktig kompetanse. Avsjekk av personlige egenskaper, som beskrevet i krav 2.3 i kravspesifikasjonen, vil være en del av evalueringen. Det samme gjelder referansesjekk med oppgitte referanser.
Leverandøren skal besvare dette tildelingskriteriet i vedlegg 3 - Besvarelse av tildelingskriteriet "Kompetanse".
Tildelingskriterium 3Pris
Leverandør skal fylle ut sitt pristilbud i produktfanen. Leverandøren skal tilby fastpris for gjennomføring av oppdraget basert på sin løsning, eks mva. Tilbudt fastpris vil utgjøre evalueringssum i evalueringen.
Fastpris skal inkluderer alle kostnader, også reiser inkludert reisetid. Reiser til og fra oppdragsgivers lokaler dekkes ikke og tilbyder må derfor selv prise inn nødvendige kostnader i forbindelse med dette. Oppdragsgiver skal ikke ha kostnader utover tilbudt fastpris.
Leverandør skal for opsjonsmuligheten, oppgi tilbudt timepris for én konsulent, eks mva. Dette vil ikke telle i evalueringen.