Anbudsoversikt for Kopierings- og trykkeritjenester
Brief
Trykksaker og design
Bærum Kommune trenger kopierings- og trykkeritjenester for en rammeavtale over 4 år, med levering i Viken. Avtalen omfatter tjenester som brosjyrer, magasiner, rapporter, roll-ups, plakater, klistremerker, visittkort, bannere, gensertrykk, foliering, skilt og grafiske tjenester. Konkurransen er reservert for virksomheter med ansatte med nedsatt funksjonsevne eller vanskeligstilte personer. Det kreves dokumentasjon på kvalitetsstyringssystem, hvor ISO 9001:2015 kan benyttes, samt miljøledelsessystem, hvor ISO 14001:2015 kan benyttes. Leverandøren må ha erfaring fra tilsvarende oppdrag med offentlig oppdragsgiver, og dokumentere dette med en liste over de viktigste leveranser de siste 3 år.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Bærum kommune innbyr til reservert anbudskonkurranse i forbindelse med inngåelse av rammeavtale for kjøp av kopierings- og trykkeritjenester. Konkurransen er reservert for virksomheter med ansatte med nedsatt funksjonsevne eller vanskeligstilte personer, jf. Forskrift om offentlige anskaffelser § 16-9.
Hovedtrekk i prosedyren
Oppdragsgiver vil inngå én rammeavtale med én leverandør om kjøp av kopierings- og trykkeritjenester utover det Bærum kommune Aktivitetsbasert helsehjelp (AKTHE) utfører (egenregi). Bærum kommune har behov for ulike typer kopierings- og trykkeritjenester, for eksempel brosjyrer, magasin, rapporter, roll-ups, plakater, klistremerker, visittkort, bannere, gensertrykk, foliering med mer. Rammeavtalen omfatter også skilt og grafiske tjenester. Oppdragsgiver vil i stor grad sende over ferdige filer til kopiering eller trykk, men det vil også være behov for enklere veiledning i forhold til design og trykksakproduksjon med mer.
Det tas forbehold om at kommunen kan gå ut i markedet om oppdrag innen grafiske tjenester som er komplekse og med særskilte krav til kvalitet.
Kvalifikasjonskrav 1
Skatter og avgifter Krav: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og avgiftsinnbetaling i det land han er etablert i. Dokumentasjonskrav: Attest for skatt og merverdiavgift. Attesten hentes ut fra Altinn.no. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. Norske leverandører som ikke er merverdiavgiftspliktige skal fremlegge bekreftelse fra skattemyndighetene om dette. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav 2
Økonomi Krav: Leverandøren skal ha en økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for at leverandøren vil være økonomisk levedyktig i hele avtaleperioden. Dokumentasjonskrav: Komplett kredittvurdering/rapport, ikke eldre enn 3 måneder, fra et offentlig godkjent kredittvurderingsselskap, med karakteren A (kredittverdig) eller tilsvarende eller bedre rating. Rapporten skal basere seg på siste kjente regnskapstall. Dato må tydelig fremkomme. Selskaper uten tilfredsstillende kredittvurdering, nystartede selskaper med kredittrating AN, enkelte utenlandske selskaper eller selskaper uten innrapporteringsplikt til Brønnøysundregistrene vil ikke alltid kunne dokumentere at kravet er tilfredsstilt. I slike tilfeller vil det likevel kunne kompenseres med tilfredsstillende kredittvurdering som gir en tilsvarende sikkerhet for gjennomføringsevnen. Slik alternativ dokumentasjon skal følge som en del av tilbudet. Dersom leverandøren har gyldige grunner til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har anmodet om, kan leverandøren godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente oppdaterte kredittvurderinger fra et offentlig godkjent kredittvurderingsselskap. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav 3
Kvalitetsstyringssystem Krav: Det kreves et godt og velfungerende kvalitetsstyringssystem for de ytelser som skal leveres. I begrepet kvalitetsstyringssystem ligger det bl.a. at leverandøren har en bevissthet rundt eksempelvis kvalitetsmål, planlegging, sikring, avvikshåndtering, kvalitetsforbedring og datasikkerhet. Dokumentasjonskrav: Redegjørelse for leverandørens kvalitetsstyringssystem, eller kopi av sertifikat for kvalitetsstyringssystem i henhold til ISO 9001:2015 eller tilsvarende sertifikat. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav 4
Miljøledelsessystem Krav: Det kreves systemer og rutiner som sikrer lav miljøbelastning ved utførelse av leveransen. Miljøledelsessystemet må blant annet sikre kontinuerlig forbedring på: • organisasjonens kompetanse på miljø og sikkerhet • ytelsens klimapåvirkning Dokumentasjonskrav: Redegjørelse for leverandørens miljøledelsessystem, eller kopi av sertifikat for miljøledelsessystem i henhold til ISO 14001:2015, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende sertifikat. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav 5
Registrert i handelsregister eller foretaksregister Krav: Leverandør skal være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i landet leverandøren er etablert i. Dokumentasjonskrav: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Dokumentasjon på at selskapet er registrert i bransjeregister, eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kvalifikasjonskrav 6
Gjennomføringsevne Krav: Det kreves at leverandøren har en organisasjon som har kapasitet til å gjennomføre i henhold til kontrakten. Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av leverandørens tekniske personell eller tekniske enheter leverandøren disponerer over til oppfyllelse av kontrakten, enten de tilhører foretaket eller ikke. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav 7
Erfaring Krav: Det kreves god erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende oppdrag menes oppdrag av tilsvarende størrelse til en offentlig oppdragsgiver. Dokumentasjonskrav: Liste over de viktigste leveranser eller utførte tjenester de siste 3 år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt, samt navnet på den offentlige mottaker med kontaktinformasjon. Minstekrav til kvalifikasjonskrav